ตัวอย่างการใช้ UI Flow กับการ Key ข้อมูลลง Excel แบบง่าย ๆ เป็นการสร้างผู้ช่วย ขึ้นมาทำให้การทำงานของเราสะดวกยิ่งขึ้น เรียกได้ว่า กด Start แล้วก็นั่งดูระบบทำงานงานแบบ Auto กันไป สบาย ๆ สำหรับคนที่มี License Office 365 อยู่แล้ว ก็สามารถใช้ UI Flow ได้เลยครับยิ่งถ้าเป็นงานที่ต้องทำซ้ำ ๆๆๆๆ แบบหน้าเบื่อ การใช้ UI Flow จะทำงานได้ดีมาก ลองใช้แล้วจะติดใจ
Azure Information Protection Azure Information Protection (AIP) คือ Service ตัวหนึ่งสำหรับป้องกันข้อมูลภายในองค์กรสำหรับ หน่วยงานที่ใช้งาน Office 365 จะช่วยปกป้องอีเมลจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต โดยตัวเลือก AIP มีการเพิ่มความปลอดภัยของ Library SharePoint ของคุณ โดยใช้ AIP ในการตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสม จะช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยทั้งแบบออนไลน์ และออฟไลน์ ไฟล์ของคุณจะได้รับการปกป้อง ไม่ว่าคุณจะดูไฟล์โดยใช้ Office Online หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ มีการผนวกรวมเข้ากับเอกสาร Office ได้อย่างราบรื่น จะช่วยปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาขององค์กรของคุณ มีการนำเทมเพลตแบบกำหนดเองไปใช้ ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ นอกเหนือจากการใช้เทมเพลตการป้องกันเริ่มต้น สรุป คือ เครื่องมือ Azure Information Protection (AIP) ใช้เพื่อตั้งรหัสการเข้าถึงข้อมูล รวมถึงเครื่องมือ Cloud App Security ใช้เพื่อตรวจสอบ ติดตาม และปกป้องข้อมูลที่อยู่ในระบบ Cloud ให้มีความปลอดภัยขั้นสูงมากยิ่งขึ้นนั่นเอง บริษัท Fusion Solution ให้บริการ…
Business Intelligence Platforms กลับมาอีกครั้งสำหรับ Magic Quadrant 2020 ปีที่แล้ว อันดับหนึ่ง Microsoft ครับผมมมม สำหรับปีนี้ ก็ Microsoft อีกแล้วครับผมมมม 555 ของเค้าดีจริง มาดูรายละเอียดกันว่าเค้าวัดกันยังไง Modern analytics and business intelligence (ABI) เค้านิยาม ประมาณว่า เป็นระบบที่สามารถให้ User ทำได้เองโดยไม่ต้องพึ่ง IT การวิเคราะห์ที่เพิ่มขึ้น การเรียนรู้ด้วยเครื่องจักร (ML) และปัญญาประดิษฐ์ (AI) – สำหรับการจัดเตรียมข้อมูลที่มีความช่วยเหลือการสร้างข้อมูลเชิงลึกและคำอธิบายเชิงลึก ประมาณนี้แหละครับ มาไล่ดูกันครับว่ามีหัวข้ออะไรกันบ้างที่เค้าเอามาให้คะแนนในหัวข้อนี้ ความปลอดภัย: ความสามารถที่เปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัยแพลตฟอร์มการจัดการผู้ใช้การตรวจสอบการเข้าถึงแพลตฟอร์มและการรับรองความถูกต้อง ความสามารถในการจัดการ: ความสามารถในการติดตามการใช้งานจัดการวิธีแชร์ข้อมูลและดำเนินการวิเคราะห์ผลกระทบและทำงานกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม Cloud : ความสามารถในการสนับสนุนการสร้างการปรับใช้และการจัดการแอปพลิเคชันการวิเคราะห์และการวิเคราะห์ในระบบคลาวด์ขึ้นอยู่กับข้อมูลทั้งในระบบคลาวด์และในสถานที่และในการปรับใช้หลายระบบ การเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล: ความสามารถที่ทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อและนำเข้าข้อมูลโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างที่มีอยู่ในแพลตฟอร์มการจัดเก็บประเภทต่างๆทั้งในสถานที่และในระบบคลาวด์ การเตรียมข้อมูล: การสนับสนุนสำหรับการลากแล้วปล่อยการรวมข้อมูลที่ขับเคลื่อนโดยผู้ใช้จากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันและการสร้างแบบจำลองการวิเคราะห์ (เช่นการวัดที่ผู้ใช้กำหนดชุดกลุ่มและลำดับชั้น) ความซับซ้อนของรูปแบบ: รองรับโมเดลข้อมูลที่ซับซ้อนรวมถึงความสามารถในการจัดการตารางข้อเท็จจริงจำนวนมากทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการวิเคราะห์อื่น ๆ และสนับสนุนการปรับใช้กราฟความรู้ แคตตาล็อก: ความสามารถในการสร้างและจัดการแคตตาล็อกที่สามารถค้นหาได้ของสิ่งประดิษฐ์ที่สร้างและใช้งานโดยแพลตฟอร์มและการอ้างอิง ข้อมูลเชิงลึกอัตโนมัติ: แอตทริบิวต์หลักของการวิเคราะห์ที่เพิ่มขึ้นนี่คือความสามารถในการใช้เทคนิค ML เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ปลายทาง (ตัวอย่างเช่นโดยการระบุแอตทริบิวต์ที่สำคัญที่สุดในชุดข้อมูล) การวิเคราะห์ขั้นสูง: ความสามารถในการวิเคราะห์ขั้นสูงที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยมีอยู่ในแพลตฟอร์ม ABI…
Microsoft RPA UI Flow ช่วงนี้ RPA มาแรงมากนะครับ เพราะเป็นแนวทางใหม่ของการใช้งาน Software ที่ออกแบบมาช่วย User แบบแท้จริง เป้าหมายของ RPA ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยพนักงาน สำหรับงานบันทึกข้อมูล หรือ งานซ้ำๆ ที่ต้องทำบ่อย ๆ สำหรับ Microsoft เองก็มี RPA นะ แต่ไม่ค่อยมีใครรู้ เพราะตอนนี้ยังอยู่ในขั้น Review และ ก็ไม่ได้ประกาศแบบตรงๆ ด้วยว่าฉันก็มีนะ สำหรับตอนนี้ผม จะมาสรุปให้ฟังว่าแนวทาง RPA ของ Microsoft เป็นยังไง RPA ของ Microsoft ไม่ได้แยกออกมาเป็น Product แต่เป็น Feature ที่อยู่ใน Product Power Automate RPA ในนิยามของ Microsoft เขียนไว้แค่ นี้ครับ Record…
Work from home ตอนนี้ใครทำงานอยู่บ้านบ้างครับ ตอนนี้สำหรับผมประชุมผ่าน Conference บ่อยขึ้นแบบว่า อาทิตย์ละเป็น 10 ครั้ง บางวันประชุมกัน 5 ครั้งเลยอ่ะ จากที่การประชุมต้องเดินทาง เป็นยกเลิกเลยลูกค้าบอกไม่ต้องมา กลายเป็นว่า ผมใช้ Microsoft Team ในการประชุมแทน และสิ่งที่พบคือ มัน สะดวกมากกกกกกกก ภาพเสียง ไม่กระตุกเลย การ Share Present หรือ หน้า App ทำได้ไม่มีกระตุก และบางทีผมก็ไม่ได้ต่อ Net office นะ ใช้ต่อมือถือ เอา ของ AIS ก็ต้องบอกว่าสุดยอดดด ไม่มีเสียอารมณ์ เสมือนได้คุยกันอยู่ใกล้ แต่ก็มีบางทีที่ การใช้งานยัง งง กันอยู่บ้าง เพราะไม่คุ้นเคย แต่ผมก็คิดว่าทุกคน OK กับแนวทางนี้นะ เป็นการเปิดโลกของการทำงานแบบ work form home…
Microsoft Team Microsoft Team คือเครื่องมือที่มาช่วยเรื่องการสื่อสาร ที่รวมทั้งการ Chat และ Conference ระบบทำงานง่ายและมีให้ load ฟรีสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าใช้งาน Team แบบไม่ต้องใช้ผ่านหน้า Web นอกจากเครื่องมือหลักๆ ที่มีมาให้แล้ว ยังมาพร้อมคุณสมบัติที่ทำงานร่วมกันกับ Office 365 แบบแนบชิด เช่น เมื่อเราสร้าง Group ใน Team ระบบจะไปสร้าง Site ใน Sharepoint ด้วย และจากการสร้าง Group ใน Team จะทำให้เราได้ Document library สำหรับการทำงานใน Group แบบอัตโนมัติ ที่นี่พอคนมาใช้ที่หน้าจอของ Team แยะขึ้น สิ่งที่เกิดขึ้นคือ อยากให้มีข้อมูล ทั้ง File ทั้ง App ทั้ง Dash Board มาแสดงที่หน้านี่เลยวันนี้ ผมเลยจะมาให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ…
B2B สำหรับค้าปลีก B2B สำหรับค้าปลีก ปัจจุบันการขาย Business to Business ถือว่าเป็นธุระกรรม ที่หลายบริษัททำอยู่ เช่น ร้านค้าส่ง ส่งต่อให้ ร้านค้าปลีก ขบวนการก็จะมีเงื่อนไขที่แตกต่างกันกับค้าปลีกเป็นอย่างมาก เช่น เรื่องพวกนี้ เป็นเรื่องที่ต้องจัดการทั้งนั้น แต่น่าแปลกที่พอค้นหาดูใน ตลาดกลับไม่พบ Solution ด้านการจัดการพวกนี้อย่างจริงจัง หรือมีบ้างก็ไม่ครบวงจร และระบบ CRM ส่วนมากในตลาดก็เป็น B2C เกือบ 100 % และในยุคที่ on mobile เจ้าของร้านค้าปลีกส่วนมาก บอกได้เลยว่า เค้าต้องการจะกดซื้อผ่าน มือถือหรือหน้า web คือต้องได้ทั้งคู่ ถึงจะจบถ้าทำได้แค่หน้า web ต้องบอกว่า เฮียเจ้าของร้าน ไม่พอใจ แล้วถ้าให้ดีมากกว่านั้น คือ ระบบ B2B จะต้องสามารถทำ B2B2C ได้ด้วย แต่สิ่งหนึ่งที่ร้านค้าปลีก บอกไม่ต้องทำ ก็มีนะครับ นั่นคือระบบบัญชี…
PDPA คือ PDPA คือ กฎหมายที่พูดถึงข้อมูลส่วนบุคคล ย่อมาจาก Personal Data Protection Act ที่กำลังจะมีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบวันที่ 27 พ.ค. 2563 และหน้าที่ของ IT Admin มีอะไรบ้าง ตอนนี้เลือกออกไปไม่มีกำหนดที่ชัดเจนนะครับ ถ้าเราทำผิด กฎหมาย PDPA จะโดนอะไรบ้าง โทษทางอาญา จำคุกไม่เกิน 1 ปี และ/หรือ ปรับสูงสุด 1 ล้านบาท โทษทางแพ่ง จ่ายสินไหมไม่เกิน 2 เท่าของสินไหมที่แท้จริง โทษทางปกครองปรับไม่เกิน 5 ล้านบาท โทษแรงมากนะครับสำหรับกฎหมายเรื่องนี้ ที่นี่มาดูต่อกันว่าใครบ้างที่ต้องทำตาม กฎหมาย PDPA บ้าง องค์กรของคุณมีการเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ในพรบ.นี้เรียกว่า Data Controller หรือ ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล…
ไม่ต้องใช้ CRM ใครๆ ก็บอกว่าเราต้องมี CRM สำหรับบริหารงานขาย ทำให้ขายดีขึ้น บริหารงานง่ายขึ้น เรื่องนี้จริง แท้แน่นอนครับ แต่ว่าในบางกรณี CRM ก็ช่วยไม่ได้นะครับ เช่น Lead มีปัญหา ไม่มีคุณภาพ หรือ ไม่มี Lead สินค้าสู้กับคู่แข่งไม่ได้ ต้นทุนสินค้ามาแพง การบริการที่มีปัญหา สำหรับปัญหาแบบนี้ ไม่ต้องใช้ CRM ก็ได้เพราะ ตัว CRM เองไม่ได้มาช่วยแก้ไขปัญหาพวกนี้ มาระบุกันให้ชัดเจนอีกทีว่า CRM ช่วยอะไร การบันทึกผลการทำงานของ Sales ช่วยให้ผู้จัดการมองเห็นการทำงานและ เข้าไปช่วยเหลือได้ง่ายขึ้น ประเมินผลการขายได้ง่ายขึ้น แล้วสำหรับ ปัญหาอย่างเช่น Lead ที่หาได้ยาก ในยุค 2020 แล้ว CRM ช่วยอะไร ต้องบอกว่าไม่ได้ช่วยเลย แล้วอะไรคือ การแก้ไขปัญหาละ ลองมา List ดู Call ไปหาแบบ…
Covid 19 work at home Work At Home พูดกันมานาน ไม่เคยจะทำได้จริงซักที มาครั้งนี้ Covid 19 ทำฝันของ IT เป็นจริงกันแล้วครับ Setup System สำหรับ Work at home กันมานานหลายปี พูดๆ กันมาก็แยะ แต่การปฏิบัติก็ทำได้บ้างไม่ได้บ้าง ส่วนมากจะไม่ได้มากกว่า เพราะเรายังยึดติดกับการพูดกันแบบเจอหน้า เอกสาร ก็ต้องเซ็นต์จริงๆ การติดตามงานยังต้องให้มาเปิด Report ที่ office เรียกว่าทุกอย่าง อยู่ที่ Office พอมาเจอ Covid 19 เข้าไป ทุกอย่าง Work at home ได้จ้าาา พร้อมขึ้นมาทันที ในฐานะที่ Web นี้เป็นเรื่อง IT เราลองมาดู App ยอดนิยม สำหรับการ…