Fusion Solution Service E Form
ให้บริการพัฒนา และติดตั้ง ด้วยเครื่องมือด้วยเครื่องที่ได้มาตรฐาน เช่น SharePoint, Power Apps, HTML5 และสามารถนำ E-Form ไปใช้งานร่วมกับเครื่องมือสร้าง Work Flow เช่น SharePoint,Microsoft Automate ได้อย่างมีประสิทธิภาพสามารถนำไปเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบ ERP ของ SAP หรือ Microsoft ได้ สามารถลดขั้นตอนการ Key ข้อมูลลดข้อผิดพลาดของเจ้าหน้าที่ช่วยให้ระบบทำงานแบบ Auto Process
การใช้งานสามารถใช้งานได้จากอุปกรณ์ Mobile ทั้ง IOS, Android และ Web Application ทำให้การทำงานในยุคปัจจุบันไม่ยึดติดกับ สถานที่ เราสามารถ ร้องขอใช้บริการ และ ตรวจสอบขั้นตอนการอนุมัติได้จากทุกที่ที่เราเข้าถึง Internet
- ออกแบบ Design
- เขียน Specification สำหรับจัดทำ
- พัฒนา
- Function Test
E Form คือ
หมายถึง แบบ Form ที่กรอกข้อมูลผ่าน Web หรือ App สามารถใช้ได้บน อุปกรณ์ที่หลากหลาย เช่น Mobile , PC เป็นต้น ซึ่งระบบแบบนี้จะใช้แทนการกรอกข้อมูลด้วยกระดาษ ทำให้ลดระยะเวลาการทำงานของ ผู้ขอใช้บริการ และ ผู้ให้บริการ ได้งานที่มีคุณภาพ รวดเร็ว และ สะดวกทั้ง 2 ฝ่าย
ข้อดีระบบงาน
ข้อดีของเรียกได้ว่ามีมากมายมหาศาล การเปลี่ยนรูปแบบการบันทึกข้อมูลมาเป็น Digital ได้ถือว่าเป็นความสำเร็จอย่างยิ่งของบริษัท ทำให้บริษัทมีการให้บริการที่เร็วขึ้น สามารถขยายตลาดได้อย่างรวดเร็ว ลองคิดดูว่าการซื้อขายที่ระบบทำงานอัตโนมัติทั้งหมดเราต้องการขยายไปประเทศอะไร ก็แค่ เปิด Web ในประเทศนั้น แล้วทำ Link กลับมาที่ E Form รับ Order แค่นี้เอง เมื่อเทียบกับขั้นตอนเดิม ๆ ที่ยังต้องใช้กระดาษอยู่ ยังต้องมีคนส่งเอกสาร ต้องเซ็นต์ในกระดาษ ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน ทำให้ทุกอย่างล่าช้า และที่สำคัญคือ ช้ากว่าคู่แข่งด้วย ดังนั้นในมุมมองของบริษัทแล้วถือว่าดูดีสุดๆ
ในเรื่องต้นทุน การทำระบบนี้ลดต้นทุนได้เป็นเท่าตัวเมื่อเทียบกับ การใช้กระดาษ ทั้งต้นทุนกระดาษ คนทำเอกสาร Admin สำหรับรวบข้อมูล พื้นที่จัดเก็บ เพราะการลดกระดาษได้ ก็สามารถลดคนได้ ลดต้นทุนค่าขนส่ง ได้อีกด้วย
เพิ่มความสะดวกถ้ามีคนบอกว่าการเซ็นต์ในกระดาษสะดวกกว่า ผมขอท้าเลยว่าลองทำแข่งกับการอนุมัติด้วย E Form ดูไม่มีทางที่คนเซ็นต์ในกระดาษจะเสร็จก่อนแน่นอน แถมคนที่อนุมัติในระบบยังอนุมัติได้จากทุกที่ไม่ต้องกลับเข้ามาเซ็นต์ที่ Office ด้วย สำหรับคนเตรียมเอกสารก็สะดวก เพราะไม่ต้องรอคนเซ็นต์ แค่ Click เดียวก็ส่งอนุมัติได้แล้ว
แนะนำเครื่องมือสำหรับสร้าง
Tool สำหรับทำที่นิยมในตลาดเมืองไทย มีหลายตัว ซึ่งจะขออธิบายสั้น ๆ เป็นตัว ๆ ไปนะครับ
- HTML พื้นฐานสุดสำหรับการทำเป็น Tool ที่ทำได้ อย่างใจนึก เพราะเขียนเอง มีความสามารถที่หลากหลาย ตั้งแต่เป็น Responsive , Design ได้ดังใจ และน่าจะทำได้สวยสุด ด้วย แต่มีจุดอ่อนคือ การใช้งานต้องเป็นสถานะ On Line เท่านั้น กรณีที่ไม่มีสัญญาณ Internet แบบนี้ ก็จบ ใช้งานไม่ได้
- Google Doc สำหรับทำแบบสอบถามแบบง่าย ๆ ใครๆ ก็ทำได้ เป็นที่นิยม สุดๆ ในแบบไทย ๆ แต่ไม่เคยเห็นเอามาเป็น สำหรับเอามาใช้บริการภายในบริษัท นะครับ
- Excel Online สำหรับทำแบบสอบถามง่าย ๆ เหมือน Google Doc หน้าตาไม่สวยเท่า Google นะ ความสามารถยังน้อยกว่า Google Doc เรื่องการกรอกข้อมูล แต่มีข้อดีคือ ข้อมูลหลังกรอกแล้วจะเก็บในรูปแบบ Excel ทำให้เอาไปวิเคราะห์และส่งต่อข้อมูลได้ง่าย
- InfoPath ( SharePoint Online and On prime )
- Power App ( on Office 365 )