Power BI

Power BI เป็นเครื่องมือทำเกี่ยวกับ Dash Board สำหรับนำเสนอข้อมูล ที่ใช้งานง่าย และ มีคนใช้งานมากที่สุด เมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่ทำเรื่องเดียวกัน เพราะจุดเด่น ที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลได้กับทุก Database สามารถตั้งการทำงานแบบอัตโนมัติ ราคาถูกมาก ประมาณปีละ 4000 บาทเท่านั้น

หรือถ้าคุณยังไม่แน่ใจ คุณยังสามารถ Download ได้ฟรี จาก Microsoft โดยตรง ยิ่งถ้าคุณเคยใช้ Excel ในการทำกราฟต่าง ๆ คุณแทบไม่ต้องศึกษาอะไรก็สามารถใช้งาน Power BI ได้ทันทีในเวลาไม่เกิน 1 วันอีกด้วย

สำหรับ License จะมีหลายแบบ ผู้ใช้งานควรศึกษา หรือ สอบถามผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจซื้อ

Power BI คือ

• โปรแกรม สำหรับวิเคราะห์ข้อมูลเป็น Service ตัวหนึ่งของ Microsoft ซึ่งเป็นแบบเช่าใช้รายปี โดยหลังจากเช่าเรียบร้อยเราจะได้โปรแกรมมา 2 ชุด คือ Desk Top และ Pro
• การใช้งานเราสามารถสร้าง report ได้ทั้ง desk top และ on cloud แต่ปัจจุบัน ตัวที่เป็น desk top จะมีความสามารถในการทำ report มากกว่า on cloud ซึ่งก็ไม่แน่ว่าต่อไป ตัว on cloud จะเก่งกว่า
• ถ้าเราคุ้นเคยกับ Excel Pivot Table การใช้งานจะใกล้เคียงกันและ มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพกว่า เช่น การรองรับขนาดข้อมูล จะรองรับได้ดีกว่า ( Excel จะสามารถรับข้อมูลได้ประมาณ 100 MB แต่ BI สามารถรองรับได้มากถึง 300 MB ต่อ File ) สำหรับขนาดของ Database ในชุดเดียวกันมีได้สูงสุดตาม Spec คือ 1 GB
• มี Cluster Model สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลซึ่งตัว Excel Pivot Table ไม่มี

ประเภท License

• Desktop ( Download Free )
  • ทำได้ทุกอย่างมาแทนที่ Pilot Table Excel ได้สบาย
  • ไม่สามารถ Share ขึ้น Web ได้
  • สามารถส่ง File ทาง mail ให้คนอื่นได้แต่เป็นวิธีที่ไม่สะดวก
• Version Pro
  • สามารถ Share Desktop ขึ้นไปที่ Portal สำหรับ Share ให้เพื่อนมาดูได้
  • ราคาประมาณ 4500 ต่อ 1 user / year
  • มีมาให้ในชุด Microsoft 365 E5
• Version Premium Per User
  • ได้ขนาดการจัดเก็บข้อมูลที่ใหญ่ขึ้น จาก 1 Gb เป็น 100 Gb
  • Share Dashboard ได้ แต่ เฉพาะ คนที่ใช้ Premium เท่านั้น
• Version Premium Per Server
  • ไม่จำกัด User
  • มีให้เลือกอีกหลายรุ่น ตามขนาด Spec ที่ใหญ่ขึ้น
  • ได้ License MS SQL Ent สำหรับติดตั้ง Server
• Power BI Embed
  • ไม่จำกัด User
  • จำกัดที่ขนาดของประสิทธิภาพของแต่ละรุ่นย่อย
  • เหมาะสำหรับ หน่วยงานที่มี ผู้ใช้งานแบบ View จำนวนมากกว่า 100 คนขึ้นไป

รูปแบบการให้บริการจาก Fusion Solution

• อบรมผู้งานสำหรับการใช้งานพื้นฐาน
• ให้คำปรึกษาสำหรับ IT ที่ต้องการแก้ไขปัญหาการ Config
• การจ้างพัฒนาเต็มรูปแบบ
• Design Data Warehouse

Service by Fusion Solution

• ที่ปรึกษา
• ติดตั้งและ Implement Reporting Server
• ออกแบบ Design Dash Board
• Development Data Analytic
• ออกแบบ Design SQL Cube
• ออกแบบ Data Warehouse
• Training
• Design ETL Process
• Fusion Master Data Management ( Application สำเร็จรูป ช่วยในการบริหาร และ จัดเตรียมข้อมูลก่อนทำ ETL )
• Config On Cloud โดยไม่ใช้ Data Warehouse
• Template for Business

Reference Customer

Main Feature

• นำเสนอข้อมูลผ่าน Web
• สามารถ Share ข้อมูลให้ User ผู้อื่นได้ง่ายเพียงระบุ Email ของคนที่ต้องการ Share
• สามารถรองรับข้อมูลจำนวนมาก ได้ถึง 500MB ต่อ file ( แต่ขนาดที่แนะนำ ไม่ควรเกิน 300 MB ต่อ File )
• สร้าง Dashboard ที่รวมข้อมูลจากหลายแหล่งได้
• สร้าง Filter จากข้อมูลใน Dashboard เดียวกันได้
• สามารถสร้าง Graph แสดงผลเองได้ หรือ สามารถ Down Load จาก community ของ Microsoft ได้เช่นกัน
• On Cloud สามารถใช้ Feature วิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติโดยระบบจะสร้าง Graph ที่แสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลที่มีนัยสำคัญให้เป็นตัวเลือกในการ ศึกษาข้อมูลในแง่มุมต่าง ๆ
• การจัดเตรียมข้อมูลล่วงหน้าสามารถลดระยะเวลาในการเตรียมข้อมูลให้กับ User ได้ โดยระบบจะสร้างความสัมพันธ์ และ คำนวน Cube ให้เสร็จ โดย user ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่อง Code ใดๆ
• ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถขุดลึกลงไปในข้อมูลและหารูปแบบที่พวกเขาอาจพลาดไปได้เช่นกันโดยใช้คุณลักษณะ Power BI เช่นมาตรการฉบับย่อการจัดกลุ่มการคาดการณ์และการจัดกลุ่ม ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถควบคุมรูปแบบของตนได้อย่างเต็มรูปแบบโดยใช้ภาษาสูตร DAX ที่มีประสิทธิภาพ ถ้าคุณคุ้นเคยกับ Excel คุณจะชอบ
• สร้างรายงานที่น่าทึ่งด้วยการแสดงภาพ Interactive เพื่อบอกเล่าเรื่องราวข้อมูลของคุณโดยใช้การลากและวางและภาพข้อมูลที่ทันสมัยกว่า 85 ภาพจาก Microsoft
• การวิเคราะห์สำหรับ สร้างรายงานบนมือถือที่เหมาะสำหรับผู้ชมเผยแพร่จาก Power BI Desktop ไปยังระบบคลาวด์หรือในสถานที่ ฝังรายงานที่สร้างขึ้นใน Power BI Desktop ลงในแอปหรือเว็บไซต์ที่มีอยู่

กรณีศึกษาแบบที่ไม่ต้อง Public to Cloud

มีหลายหน่วยงานต้องการใช้งานแต่ติดที่ Policy ไม่สามารถเอาขึ้น Cloud ได้ หรือ บางทีก็ติดที่ไม่อยากจะจ่ายเป็นรายปี สำหรับ License เรียกว่า ขอจ่ายครั้งเดียวจะได้หรือป่าว

ถ้าเจอปัญหาแบบนี้อยู่ทาง Microsoft มี Solution ที่ตอบโจทย์แบบนี้ให้เรียบร้อยแล้วครับ นั้นคือ เราสามารถตั้ง Server ขึ้นมาเองเลย โดยใช้ ชุด License Microsoft SQL Ent + SA ครับผม

สำหรับการตั้ง Report Server โดยใช้ License Microsoft SQL Ent + SA นั้นจำเป็นต้องทราบถึงการทำงานของ Report Server ด้วยว่ามีความแตกต่างยังไงกับ ที่อยู่บน cloud

• หน้าตาการใช้งานจะได้เหมือนกันครับ โดย Report Server การ login เข้าใช้งานจะผ่านหน้า Web เหมือนกัน
• การเข้าใช้งาน เราจะเรียกว่า Portal
• เวลาเรา Public Report แล้ว เราสามารถ share report ชุดนี้ที่หน้า Portal ตรงนี้ได้เลย
• ให้เครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นที่เป็น math model มาให้แล้ว

หมายเหตุ : สามารถใช้งานร่วมกับข้อมูลได้หลายหลายประเภทไม่จำเป็นต้องใช้กับ Solution ของ Microsoft เท่านั้น เช่น SAP (DW)

ข้อควรระวังในการ Implement Solution

• ศึกษาเรื่องขนาดข้อมูลที่ต้องการใช้งาน เพราะการใช้ License Pro เพียว ๆ จะมีประเด็นเรื่องขนาดข้อมูลหลังจากใช้ไปซักระยะ ซึ่ง Microsoft Design มาให้สามารถรองรับได้ขนาดหนึ่ง แต่ถ้าข้อมูลแยะเกินไป ก็ต้องมี Solution อื่น ๆ มาประกอบด้วยจึงจะสามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ
• ปัญหาเรื่องความถูกต้องของข้อมูล มีความเป็นไปได้สูงว่า ข้อมูลที่เราได้จะไม่ตรงกับ Report ที่ทำก่อนหน้านี้ เนื่องจาก เงื่อนไข ในการคำนวณบางอย่างที่ User อาจจะไม่รู้ ทำให้ไม่สามารถทำตัวเลขให้ตรงกันได้
• การตั้งเวลาในการ update data ขึ้น Portal จะทำได้วันละไม่เกิน 8 ครั้ง ดังนั้น ถ้าเราต้องการข้อมูลที่เป็น Real time จะไม่สามารถทำได้
• ความถูกต้องของข้อมูล เป็นความยากของโครงการอีกแบบหนึ่ง
• การจะใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพต่อเมื่อใช้งานร่วมกับ SQL Data warehouse

Reference

• Microsoft SQL 2019
• Gartner report
• TFRS9
• Big Data Implement ยากตรงไหน
• Power BI Premium

คำถามเกี่ยวกับ Power BI

• มีฟรีหรือป่าว
  • มี ฟรีครับ สามารถ Down load มาลองใช้ได้ ชื่อว่า Power BI Desktop
• ชุด Desktop ฟรีมีข้อจำกัดอะไรบ้าง
  • มีหลายข้อ ที่สำคัญคือ Desktop จะไม่มี Portal ให้ มีผลคือไม่สามารถ share ข้อมูลได้
• Premium คืออะไร?
  • ความยืดหยุ่นในการเผยแพร่รายงานอย่างกว้างขวางทั่วทั้งองค์กร โดยที่ผู้รับแต่ละคนไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ต่อหนึ่งผู้ใช้
  • ปริมาณและประสิทธิภาพการทำงานสูงกว่าความจุที่มอบให้ในบริการ
  • มีความสามารถในการรักษาสินทรัพย์ BI ภายในองค์กรด้วยเซิร์ฟเวอร์รายงาน
  • หนึ่งพื้นผิว API มีชุดขีดความสามารถและการเข้าถึงคุณลักษณะล่าสุดสำหรับการวิเคราะห์แบบฝังตัวที่สอดคล้องกัน
• Premium ทำอะไรได้บ้าง? มันทำงานอย่างไร?
  • Premium ประกอบด้วยความจุในบริการ ที่จัดสรรให้กับแต่ละองค์กรโดยเฉพาะ ความจุได้รับการสนับสนุนโดยฮาร์ดแวร์ที่จัดการโดย Microsoft แต่เพียงผู้เดียว องค์กรต่าง ๆ สามารถเลือกที่จะนำความจุของตนไปใช้ได้อย่างกว้างขวาง หรือจัดสรรให้กับพื้นที่ทำงานที่กำหนด โดยยึดตามจำนวนผู้ใช้ ความต้องการของปริมาณงาน หรือปัจจัยอื่น ๆ และปรับขนาดขึ้นหรือลง ตามการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด
• Pro แตกต่างจาก Premium อย่างไร?
  • Premium คือ สิทธิ์การใช้งานตามความจุ ขณะที่ Pro เป็นสิทธิ์การใช้งานที่ยึดตามผู้ใช้งาน Pro มีไว้ให้ผู้ใช้เหล่านั้นเผยแพร่รายงาน แชร์แดชบอร์ด ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในพื้นที่ทำงาน และมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ขนาดของ Portal
  • กรณีที่เป็น Pro ที่มาพร้อมกับ Office 365 จะอยู่ที่ 10 GB x จำนวน License
  • กรณีที่เป็น Premium จะได้ 10 TB

SaveMak by Fusion Solution

• เทียบ Power BI & tableau
• Power BI Premium คือ
• Big Data – GIS