RPA for Check Mail

Blog

RPA for Check Mail : ระบบ Power Automate ให้ช่วย Check Mail ที่ถูกส่งมาแล้วย้ายข้อมูลจาก Mail ไป SharePoint เมื่อมี Mail ใหม่เข้ามาในกล่องขาเข้าเราจะกำหนดเวลา ของ RPA (เช่น วันละครั้ง) และใช้การดำเนินการแบบวนรอบ เช่น นำไปใช้ในแต่ละอัน เพื่อประมวลผลรายการข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ นำไปใช้ในแต่ละรายการ เพื่อปรับปรุงรายการจาก Microsoft SharePoint ได้ ในการฝึกปฏิบัตินี้ เราจะสร้างโฟลว์ที่ทำงานทุก 15 นาที และทำสิ่งต่อไปนี้: รับข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน 10 ข้อความล่าสุดในกล่องจดหมายเข้า Office 365 Outlook ตรวจสอบ 10 ข้อความนี้แต่ละข้อความ เพื่อยืนยันว่าข้อความใดๆ มี meet now ในชื่อเรื่องหรือไม่ ตรวจสอบว่า อีเมลมาจากเจ้านายของคุณ หรือถูกส่งโดยมีความสำคัญสูง ส่งการแจ้งเตือนแบบพุช และทำเครื่องหมายเป็นอ่านแล้ว อีเมลใดๆ ที่มีข้อความ meet now ในชื่อเรื่อง และมาจากเจ้านายของคุณ…

Mobile App for admin microsoft365

Blog

คุณสามารถใช้แอปเพื่อจัดการองค์กรออนไลน์ของคุณจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแอพได้จาก Apple Store และจาก Google Play แอปผู้ดูแลระบบเป็นแอปที่มีฟีเจอร์มากมายซึ่งมีฟีเจอร์มากกว่า 80 รายการที่จะช่วยคุณจัดการองค์กรของคุณเมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้ นี่คือรายการงานบางส่วนที่คุณสามารถทำได้จากแอป: รับสถานะการบริการและการเปลี่ยนแปลงการแจ้งเตือน สร้างคำขอบริการ รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ มอบหมายใบอนุญาต เพิ่มหรือลบการเป็นสมาชิกกลุ่ม เพิ่มผู้ใช้ และหากคุณเป็นคนที่รับผิดชอบองค์กรออนไลน์มากกว่าหนึ่งองค์กรคุณลงชื่อเข้าใช้องค์กรหลายแห่งและสลับระหว่างองค์กรเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว ฉันต้องทำอย่างไรจึงจะสามารถใช้แอปได้               คุณต้องมีแอป Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ หรือ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Business Premium ที่ถูกต้องพร้อมสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบเพื่อลงชื่อเข้าใช้และใช้แอป                แอปมือถือสำหรับผู้ดูแลระบบไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมล เป็นแอปการดูแลระบบที่มีคุณสมบัติมากกว่า 80 รายการที่จะช่วยให้คุณสนับสนุนองค์กรของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา แอปจะทำงานได้หรือไม่ หากองค์กรของฉันเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ไดเรกทอรี สามารถใช้งานได้  แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่ลดลง คุณจะสามารถลงชื่อเข้าใช้และดูข้อมูลบริการได้ แต่ฟังก์ชันการจัดการผู้ใช้ส่วนใหญ่จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณจะไม่สามารถเพิ่มแก้ไขหรือลบผู้ใช้ได้ อย่างไรก็ตามคุณจะสามารถมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ในองค์กรของคุณและรับการแจ้งเตือนได้ แอพรองรับภาษาอะไรบ้าง แอปรองรับภาษาทั้งหมด 39 ภาษาที่ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 บนเว็บรองรับ ฉันจะแชร์เหตุการณ์และข้อความของบริการกับส่วนที่เหลือในองค์กรของฉันได้อย่างไร หากคุณเลือกเหตุการณ์ของบริการที่เฉพาะเจาะจงหรือข้อความตัวเลือกการแบ่งปันจะอยู่ที่มุมขวาบน ปัจจุบันเรารองรับการแชร์อีเมล ฉันสามารถใช้แอพนี้กับหลายบัญชีหรือผู้เช่าได้หรือไม่? ได้คุณสามารถตั้งค่าบัญชีหรือผู้เช่าได้หลายบัญชี

Role Admin of Microsoft 365

Blog

บทบาทศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ใครควรอยู่ Role ไหนกันบ้าง ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 คุณอาจจะต้องกำหนดบทบาทหน้าที่ต่างๆ ให้ผู้ที่จะรับผิดชอบดูแลในแต่ละส่วนได้ภายในองค์กรของคุณ โดยค่าเริ่มต้นอันดับแรกที่เราควรจะกำหนดให้มีในองค์กร อาจเป็น ดังนี้ บทบาทผู้ดูแลระบบ ใครควรได้รับมอบหมายบทบาทนี้ ผู้ดูแลระบบ Exchange กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ Exchange ให้กับผู้ใช้ที่ต้องการดู และจัดการกล่องจดหมายอีเมลของผู้ใช้กลุ่ม Microsoft 365 และ Exchange Online ผู้ดูแลระบบ Exchange ยังสามารถ :– กู้คืนรายการที่ถูกลบในกล่องจดหมายของผู้ใช้– ตั้งค่าผู้รับมอบสิทธิ์ “ส่งเป็น” และ “ส่งในนาม” ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางให้กับผู้ใช้ที่ต้องการการเข้าถึงทั่วโลกสำหรับคุณสมบัติการจัดการและข้อมูลส่วนใหญ่ในบริการออนไลน์ของ Microsoftการให้ผู้ใช้ทั่วโลกเข้าถึงมากเกินไปถือเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและเราขอแนะนำให้คุณมีผู้ดูแลระบบทั่วโลกระหว่าง 2 ถึง 4 คนเฉพาะผู้ดูแลระบบส่วนกลางเท่านั้นที่สามารถ:– รีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด– เพิ่มและจัดการโดเมนหมายเหตุ: บุคคลที่สมัครใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft จะกลายเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางโดยอัตโนมัติ ผู้อ่านทั่วโลก กำหนดบทบาทผู้อ่านส่วนกลางให้กับผู้ใช้ที่ต้องการดูคุณลักษณะและการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบในศูนย์การดูแลระบบที่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถดูได้ ผู้ดูแลระบบโปรแกรมอ่านส่วนกลางไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าใด ๆ ผู้ดูแลกลุ่ม กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบกลุ่มให้กับผู้ใช้ที่ต้องการจัดการการตั้งค่ากลุ่มทั้งหมดในศูนย์การดูแลระบบรวมถึงศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และพอร์ทัล…

Role User Microsoft admin Center

Blog

Role User Microsoft admin Center เนื่องจากผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงข้อมูลและไฟล์ที่ละเอียดอ่อนได้เราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อรักษาข้อมูลขององค์กรให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น คำแนะนำ เหตุใดสิ่งนี้จึงสำคัญ ควรมีผู้ดูแลระบบทั่วไป 2 ถึง 4 คน เนื่องจากมีเพียงผู้ดูแลระบบส่วนกลางรายอื่นเท่านั้นที่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบส่วนกลางได้ เราขอแนะนำให้คุณมีผู้ดูแลระบบส่วนกลางอย่างน้อย 2 คนในองค์กรของคุณ ในกรณีที่บัญชีของผู้ดูแลคนแรกถูกล็อค ก็จะสามารถให้ผู้ดูแลคนที่ 2 มาทำการตั้งค่า หรือแก้ไขให้ได้   เนื่องจากผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถเข้าถึงการตั้งค่าขององค์กร และข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณได้ไม่ จำกัด ดังนั้นเราจึงขอแนะนำให้คุณมีผู้ดูแลระบบทั่วโลกไม่เกิน 4 คน เพราะหากมากกว่านี้อาจเป็นภัยคุกคามด้านความปลอดภัยได้ กำหนดบทบาทที่อนุญาตน้อยที่สุด การกำหนดบทบาทที่ อนุญาตน้อยที่สุด หมายถึงการให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่จำเป็นเท่านั้น เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้ใครบางคนรีเซ็ตรหัสผ่านของพนักงานคุณไม่ควรกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางแบบไม่จำกัด คุณควรกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบแบบ จำกัด เช่นผู้ดูแลระบบรหัสผ่านหรือผู้ดูแลระบบ Helpdesk วิธีนี้จะช่วยให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย ต้องการการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยสำหรับผู้ดูแลระบบ เป็นความคิดที่ดีที่จะต้องใช้ MFA (Multi – Factor Authentication) สำหรับผู้ใช้ของคุณทุกคน แต่ผู้ดูแลระบบควรต้องใช้ MFA ในการลงชื่อเข้าใช้อย่างแน่นอน MFA ทำให้ผู้ใช้ป้อนวิธีที่สองในการระบุตัวตนเพื่อยืนยันว่าพวกเขาเป็นใคร ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าและพนักงานจำนวนมาก และหากคุณต้องการ MFA แม้ว่ารหัสผ่านของผู้ดูแลระบบจะถูกบุกรุก แต่รหัสผ่านก็ไร้ประโยชน์หากไม่มีการระบุรูปแบบที่สอง…

Microsoft 365 Admin Center

Blog

Microsoft 365 Admin Center Microsoft 365 Admin Center  คือ ศูนย์การจัดการเพื่อตั้งค่าการทำงานของ Microsoft 365 ในระบบคลาวด์ โดยสามารถจัดการผู้ใช้งาน, จัดการการสมัครรับข้อมูล หัวข้อที่เราสามารถ จัดการได้บน Admin Center ประกอบด้วย เพิ่ม User กำหนด License เครื่องมือต่าง ๆ ของ Microsoft 365 ให้กับ User กำหนด Security Policy การใช้งานข้อมูลของ User ในระบบ ซึ่งวิธีเข้าใช้งานทำได้ ดังนี้ ลงชื่อเข้าใช้ที่ admin.microsoft.com ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ เลือกไอคอน launcher app ในมุมซ้ายบนและเลือกผู้ดูแลระบบ จากนั้นจะเข้าสู่หน้า admin Center โดยจะมีหน้าแสดงผลตามภาพ คุณสมบัติ และ การตั้งค่าของ Microsoft Admin…

Power Automate สิ่งที่ต้องรู้

Blog

Power Automate สิ่งที่ต้องรู้ Power Automate สามารถใช้งานได้ในกลยุทธ์แพลตฟอร์มของแอปพลิเคชันทางธุรกิจโดยรวมของ Microsoft อย่างไร Power Automate เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มของแอปพลิเคชันธุรกิจ ซึ่งประกอบด้วย Power Apps Common Data Service Dynamics 365 และ Office 365 สามารถสร้างโซลูชันตามวัตถุประสงค์สำหรับบริษัทของตน ผู้ใช้งานสายงานธุรกิจที่เข้าใจความต้องการทางธุรกิจของตนดีที่สุด ตอนนี้สามารถวิเคราะห์ เขียน และปรับปรุงประสิทธิภาพข้อมูลและกระบวนการต่างๆ ของตนได้อย่างง่ายดาย นักพัฒนามืออาชีพสามารถขยายระบบอัตโนมัติ การวิเคราะห์ และแอปสายงานธุรกิจเพื่อใช้ประโยชน์จากบริการต่างๆ ของ Azure ได้อย่างง่ายดาย เช่น Functions, App Service และ Logic Apps ตัวเชื่อมต่อ API เกตเวย์ และ Common Data Service ช่วยให้คุณสามารถได้รับค่ามากขึ้นจากบริการหรือข้อมูลที่ใช้อยู่แล้ว ในระบบคลาวด์ หรือ on-premises นี้คือขีดจำกัดของ Power Automate…

ข้อกำจัดของ Power Automate

Blog

ข้อกำจัดของ Power Automate Power Automate มีหลาย Version มาก และบาง Version ก็มีมาให้ใน Office 365 และ ใน Feature ของ Power Automate เองก็มีในบาง Version เช่น RPA , AI ทำให้เกิดความสับสนในการเลือกใช้ Version เป็นอย่างมากดังนั้นตอนนี้ผมเลยเอารายละเอียดต่างๆ ในเชิงลึกของ Power Automate มาให้ดูกันครับ ผู้ใช้ทั้งหมดของ Microsoft Power Platform มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนคำขอตามใบอนุญาตที่ได้รับมอบหมาย ตารางต่อไปนี้กำหนดจำนวนคำขอที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในระยะเวลา 24 ชั่วโมง: สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ จำนวนคำขอ API/24 ชั่งโมง แอปพลิเคชัน Dynamics 365 Enterprise1 20,000 Dynamics 365 Professional2 10,000 Dynamics 365…

สอนสร้างใบเบิกเงินสดด้วย PowerApps

Blog

สอนสร้างใบเบิกเงินสดด้วย PowerApps วันนี้มาสอนการสร้างใบเบิกเงินสดย่อย ด้วย PowerApps กันครับ แล้วมีส่วนของ Power Automate มาทำในขั้นตอนการ Approve ด้วยครับ สำหรับผู้สอนเป็น น้องใหม่เขียน Code ไม่เป็น โดยก่อนการสอน ให้ทดลองสร้าง ใบเบิกเงินสด ก่อน 2 วัน แล้วให้มาสอนเลย ที่ผมอยากให้เห็น คือ ขั้นตอนการสร้าง จากน้องใหม่ไม่มีประสบการณ์ใดๆ แน่นอนว่า Technical ยังไม่แน่น แต่ก็สามารถสร้างระบบให้บริษัทเราใช้ได้ Design Expend Solution ขั้นตอนการทำงานระบบ เริ่มจาก User ที่เข้าไปเขียนคำขอเบิกที่ Power Apps สำหรับพนักงานที่มี license 365 สามารถเข้าไป request ที่ตรงนี้ได้ทุกคน แต่ คนที่ไม่มี License จะไม่สามารถเข้าไปใช้ได้นะครับ ข้อมูลจะนำไปเก็บที่ Sharepoint และ ใช้ Work…

สร้าง Digital Workplace

Blog

สร้าง Digital Workplace คำว่า Digital Workplace นั้นหมายถึง การสร้างพื้นที่การทำงานของเราใน หน้าจอ Computer หรือการย้าย Office ของเราเข้าไปอยู่ในโลก Digital ประโยชน์จากการสร้าง พื้นที่ในโลก Digital อย่างแรกคือ ไม่ต้องเช่า Office ให้ใหญ่โต การทำงานจากที่ไหนก็ได้ ความรวดเร็วในการทำงาน ในโลกที่ไม่มีกระดาษ ทุกอย่างเป็นข้อมูล การส่งงานจากกระดาษ เป็นข้อมูล ทำให้การให้บริการเร็วขึ้น ตอนนี้เราลองมาดูกันเลยครับว่า เราสร้างขึ้นมาได้ยังไง ตัวอย่าง Design สำหรับเจ้าหน้าที่จัดซื้อ ระบบการทำงานทำจาก Power Apps มาเป็นตัวช่วยในการส่ง Email ให้กับเจ้าหน้าที่ที่ต้องมีการติดต่อประสานงานอยู่เสมอ ช่วยให้พนักงานส่ง Email จากระบบด้วยข้อความที่เป็น Standard และ สามารถให้ Supplier โต้ตอบกลับมาได้ทันที Reference Sharepoint Contact Fusion Paperless

เทียบ AWS Azure Google

Blog

เปรียบเทียบ AWS Azure Google บริษัทเลือกใช้ Cloud เจ้าไหนกันบ้างครับ ผมไม่นับของ Local ที่มีมากมายในประเทศ คัดเอามาแต่เจ้าใหญ่ ๆ เบอร์ 1,2,3 ของโลก ที่ผมเอามาเปรียบเทียบกัน ทั้ง 3 เจ้านี้เข้ามาแข่งกันในไทยอย่างดุเดือด แลัวตอนนี้ยังมี huawei อีกเจ้าที่เปิดตัวมาแรง ตั้ง Data Center ในไทย 3 ที่อันนี้เจ้าอื่นไม่มี มารวมตอบแบบสอบถามเกี่ยวกับ Cloud โดยการ Click ที่ภาพด้านล่างนี้ครับ AWS เปิดตัว edge location ในไทย บริการนี้เป็นจุดส่งต่อข้อมูลจาก region ของคลาวด์ไปยังผู้ใช้ปลายทาง ทำให้ลดความหน่วง (latency) ของผู้ใช้โดยอาศัยการแคชข้อมูลบางส่วนในไทย และลดเวลาการเชื่อมต่อที่ต้องส่งข้อมูลไปมาหลายครั้งเช่นการเชื่อมต่อ TLS ในการเปิดตัวครั้งนี้ทาง AWS ระบุว่ามีลูกค้าเริ่มทดลองใช้งานแล้ว เช่น BBTV, Pomelo, และ TrueIDC ก่อนหน้านี้บริการที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์อยู่บน…