ระบบเบิกเงินสดย่อย

ระบบพื้นฐานอย่างหนึ่งสำหรับพนักงาน Fusion Solution มี ฟรีให้ใช้ครับ ระบบเป็น Mobile Application สำหรับพนักงาน และมี Web Application สำหรับ admin ระบบจะช่วยลดภาระการรวบรวมเอกสารสำหรับการเบิกเงิน และ จะ Update สถานะการเบิกให้กับผู้เบิกทราบโดยทันทีครับ Fusion Solution เป็นบริษัท Software ตั้งแต่ปี 2005 ให้บริการพัฒนาระบบทั้งเอกชน และ รัฐบาล บริษัทเป็น Microsoft Gold Partner และ CMMI3 สนใจสมัครใช้บริการฟรี ได้ที่ https://www.jarvizapp.com/register/ ระบบสามารถ Export Data ให้อยู่ในรูปแบบ Excel ช่วยในการทำสรุปข้อมูลการเบิก ระบบช่วยบันทึกการทำงานเพื่อประกอบข้อมูลการเบิกเงิน สามารถถ่ายภาพใบเบิกประกอบข้อมูล ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน และ ระยะเวลาการใช้งาน มีระบบการ Approve การเบิกสำหรับเจ้าหน้าที่โดยเฉพาะ มี Mobile App สำหรับ…

ระบบรับ Order อัตโนมัติ

สืบเนื่องจากผมไปฟัง RPA มาแล้วเค้าพูดถึงการรับ Order ด้วย RPA + AI แล้วช่วยประหยัดเงินได้มหาศาล ลดระยะเวลาการทำงานได้อีกเพียบ หลายร้อย ชั่วโมงกันเลยแหละ ซึ่ง เมื่อซักอาทิตย์นึงที่ผ่านมาผมก็เจอ Requirement แบบนี้ครับ แล้วก็มีการคุยกันประมาณชั่วโมงนึงได้ ผลสรุปคือ ไม่คุ้มครับ อันนี้อย่าไปเหมาว่ามันจะไม่คุ้มในทุกกรณีนะ โจทย์อันนี้เป็นของโรงงานขนาดใหญ่ ลักษณะของ Order มาเป็นแบบใบเดียว big order ทั้งปีอาจมีเอกสาร order ไม่ถึงพันใบ ลองมาดูค่าใช้จ่ายกันครับว่า ถ้าเราจะเอาระบบมารับ Order เราจะต้องเอาอะไรมาช่วยบ้าง AI หรือ OCR ในการแปลงข้อมูลที่มาเป็น File PDF ให้เป็นข้อมูล อันนี้ค่าใช้จ่ายเค้าจะคิดเป็น Cost ต่อเอกสารนะครับ เช่น 100,000 ใบ คิดเป็นเงินเท่าไหร่ RPA สำหรับเอาข้อมูลที่ได้จากระบบ AI หรือ OCR มาบันทึกต่อใน อีก Application…

ทำแล้วขายดีขึ้นเห็นๆ

โปรแกรมอะไรที่ทำให้คุณขายดีขึ้น มีครับแต่คุณต้องใช้หลายอย่างมาประกอบกันนะหลัก ๆ จะประกอบด้วย 2 ส่วนครับ ระบบ Post ข้อมูลการขาย ระบบ รับ Order อันนี้ผมเขียนในแง่ของ App นะครับ ที่เราต้องมี ซึ่งแน่นอนว่า ยังมีเรื่องอื่น ๆ เช่น ราคา จุดเด่น ของสินค้า อันนี้ต้องไปจัดการเอาเองครับ ที่ผมสนใจมาเขียนเรื่องนี้ก็เพราะ ผมกำลังศึกษาเรื่อง Software CRM ครับ ซึ่งแต่ละตัวจะเป็นการบริหารทีมขายให้มีประสิทธิภาพ ตามงานดี ติดตามได้อย่างละเอียด ซึ่งผู้บริหารอยากได้มาก ๆ พอผมมาพิจารณาระบบที่ผมต้องการจริง ๆ ที่จะมาช่วยให้การขายมียอดกระโดด ขึ้นมาผมรู้สึกเลยครับว่า Software CRM ไม่ได้ช่วยผมเลย สำหรับ นาทีที่ผมต้องการยอดขายแบบเร่งด่วน และมียอดกระโดด จาก 10 เป็น 100 ในช่วงเวลาสั่น ๆ สิ่งที่ผมต้องการคือ การกระจายข่าวอย่างรวดเร็วและเข้าถึงเป้าหมาย และ เมื่อเป้าหมายได้ข้อมูลข่าวสารแล้ว เค้าสามารถที่จะสั่งซื้อได้ทันที…

Flow เบิกเงิน

Flow เบิกเงินในบริษัท ผมสงสัยมากเลยครับ ว่าทำไม่ Flow แรกของบริษัท ไม่เป็น Flow เบิกเงิน ทั้ง ๆ ที่มีแต่คนอยากให้มี แต่บริษัทเลือกที่จะพัฒนา Flow ที่ไม่ค่อยมีคนพูดถึงและก็ไม่ค่อยมีคนสนใจด้วย ผมคิดว่าเป็นเรื่องที่ต้องทำความเข้าใจใหม่นะครับ ผมเลยอยากจะบอกข้อดีของการทำ Flow เบิกเงินให้ทราบว่า ทำไมถึงควรจะเริ่มที่ Flow เบิกเงิน Flow เบิกเงินดียังไง ประเด็นแรกคือ ทุกคนอยากใช้ และ ให้ความร่วมมือครับ จริง ๆ แล้ว แค่ข้อนี้ข้อเดียวก็ชนะหมดทุกข้อดีแล้วนะ เพราะเป็นเรื่องที่ทุกคนยินดี ต่อให้ใช้ยากยังไง มีปัญหาแค่ไหน ทุกคนพร้อมให้ความร่วมมือ ผิดไปบ้าง ไม่สะดวกหน่อย ไม่เป็นไรครับ 555 ผู้ใช้ได้เงินเร็วขึ้น อันนี้ชัดเจนมาก เพราะบัญชีสามารถเตรียมเงินได้ก่อน ที่เอกสารจะมาถึงบัญชีด้วยซ้ำ บัญชี ลดภาระในการรวมเอกสาร เพราะข้อมูลถูกสรุปเป็นรายงานที่พร้อมส่งเบิกได้ทันที ผู้บริหาร คุมเงินได้ง่าย เพราะสามารถกำหนดเงื่อนไข ในการให้เบิกได้ และ ควบคุมให้ Budget อยู่ในกรอบที่กำหนด…

Spec Azure Cloud

มีปัญหาเรื่องการกำหนด Spec ของ Cloud Azure กันหรือป่าวครับว่า จะระบุไว้ยังไงดี วันนี้ผมได้ข้อมูลดีๆ เลยเอามาฝากครับ ข้อมูลเป็นของวันที่ July 9 , 2020 นะครับ ถ้าวันเวลาผ่านไปนาน ๆ แล้ว ข้อมูลชุดนี้อาจจะใช้ไม่ได้ ก่อนเอาไปใช้ ให้ตรวจสอบก่อนนะครับ นำเสนอระบบ cloud server หรือ vm จำนวน 1 เครื่อง แบบ pay as you go มีคุณลักษณะ ดังนี้ มีหน่วยประมวลผล (vCPU) จำนวนไม่น้อยกว่า 4 แกนหลัก มีหน่วยความจำ (RAM หรือ Memory) ขนาดไม่น้อยกว่า 16 GB cloud serverแต่ละชุดประกอบด้วยหน่วยจัดเก็บข้อมูล หรือ Storage จำนวน 1 หน่วย…

ฟรีระบบ CRM

ระบบโปรแกรม CRM มีมากมายที่ขายสำเร็จรูป ราคาเช่าใช้จะประมาณ 5000 up ต่อปี แต่ผมจะบอกว่าเราสามารถพัฒนาระบบ CRM ใช้เองได้ง่าย ๆ โดยใช้ SharePoint Online ได้ครับ และระบบที่ได้ก็เป็นระบบที่ดีกว่า โปรแกรมสำเร็จรูปบางตัวที่เสียเงินด้วยซ้ำลองมาดูว่า ดีกว่ายังไงบ้าง บันทึก Lead ได้ บันทึก Opportunity จัด View สำหรับดูข้อมูลได้ง่ายมาก สร้าง Field ที่ต้องการได้เอง สร้าง ระบบเตือนได้ตามเงื่อนไขที่ต้องการ สามารถสร้าง Auto mail ถึงลูกค้าได้ ลดขั้นตอนการประสานงานของ Sales ( สำหรับข้อนี้ระบบ CRM ทั่วไปไม่มี ) มีพื้นที่จัดเก็บเอกสาร ( CRM ทั่วไปไม่มี ) สร้างระบบ Flow ได้ ( CRM ทั่วไปไม่มี ) มีระบบลงทะเบียน…

Free Training Power BI

Fusion Solution จัดอบรมฟรีสำหรับ Power BI Basic เริ่มต้นใช้งานกันง่าย ๆ ไม่ต้องมีค่าใช้จ่าย สามารถติดตามกิจกรรมของ Fusion ได้จาก Facebook SaveMak และ Fusion Solution Training Agenda ระยะเวลาอบรม 3 ชั่วโมง ผู้อบรมขอให้ Download Power BI มาติดตั้งไว้ก่อน เนื้อหาจะอธิบายเครื่องมือต่าง ๆ ของ Power BI การนำไปใช้กับข้อมูล ผู้อบรมไม่จำเป็นต้องมีความรู้มาก่อน เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น หรือ เคยใช้ Excel Pivot table มาบ้างแล้ว สำหรับรายละเอียด Power BI จะมี Solution ให้เลือกตามนี้ครับ License ที่เรารู้จักดีสุดน่าจะเป็น Desktop เพราะเป็น License ชุดที่ Download ได้ฟรี…

SharePoint – เอกสารสำคัญ

การจัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่น เอกสารสัญญา เอกสารใบสั่งซื้อ เอกสารที่เป็นความลับของบริษัท ทาง Fusion มีวิธีที่ช่วยให้การจัดการเอกสารประเภทนี้ มีความปลอดภัย และ สะดวกในการเรียกใช้งานไปพร้อม ๆ กันครับ Feature ที่ต้องการสำหรับการจัดเก็บ ควบคุมการเข้าถึงเอกสาร ควบคุมการนำไปใช้ เช่น Print , View , Download Log การใช้งาน ระบบการอนุมัติการใช้งานเอกสาร การจัด View สำหรับใช้งานเอกสาร ระบบ Search โดย Solution ที่จะนำเสนอเป็นของ Microsoft 365 SharePoint เป็นเพื้นที่จัดเก็บ เก็บ log ที่เข้าใช้งาน Search ควบคุมการใช้งานเอกสาร Power automate สร้างขั้นตอนการอนุมัติ AIP ( Azure Information Protection X ควบคุมการใช้เอกสารเมื่อระบบอยู่ภายนอกพื้นที่จัดเก็บ Intune ควบคุมอุปกรณ์…

ความยากของการพัฒนาโปรแกรม

ปัญหาเรื่องการส่งมอบระบบโปรแกรม ในช่วงเดือนที่ฝานมาผมเจอถึง 3 งาน ( ไม่ใช่งานที่ผมเข้าเองนะ ) วันนี้ผมจะมา Share ให้ฟัง สถานะของงานช่วงที่มีปัญหาแยะสุดคือ ช่วงของการส่งมอบโปรแกรม ทุกอย่างกดดัน ไปหมดไหนจะต้องเร่งเก็บเงิน ลูกค้าก็ไม่ยอมด้วยเหตุ 108 สำหรับการจัดการกับปัญหาแบบนี้ ก็คงต้องเข้าไปคุยกันแบบจับเข่าคุยกันค่อย ๆ ว่ากันไปทีละประเด็น ต้องใจเย็น ซึ่งถ้ายังคุยกันรู้เรื่องยังยอมกันได้ ก็เดินกันต่อไปเพราะไม่มีใครอยากให้จบไม่สวยอยู่แล้ว ยกเว้นจะคุยกันคนละภาษาแล้วแบบนี้ ก็ต้องจบแบบเลิกกันไปเจ็บหนักทั้งคู่ ในแง่ของผู้พัฒนาจุดที่ต้องทำความเข้าใจกับผู้ว่าจ้าง ก็คือ วิธีคิดค่าใช้จ่าย ที่คิดจากงานที่ต้องทำแบบ Man-Power คือมีเรื่องที่ต้องทำก็ต้องตีออกมาเป็นค่าแรง ในแง่ของผู้ว่าจ้างก็ต้องการควบคุมให้ Budget ไม่บานปลาย แต่ทางผู้รับจ้างคิดเป็น man-power จะเห็นว่ามีจุดที่ทำให้งานเกิดปัญหาได้ง่ายมากเพราะความไม่ชัดเจนของสิ่งที่ต้องทำและต้นตอของปัญหาเริ่มจากจุดเริ่มของโครงการเลย ลองไปดูรายละเอียดของโครงการได้เลยว่าวิธีคิดมาจากไหน เพราะกระดุมเม็ดแรกติดผิด กระดุมถัดไปก็ต้องผิดอยู่แล้ว ต่อให้ผู้จัดการโครงการเก่งยังไงการจะแก้กระดุมเม็ดแรกในระหว่างที่ต้องเดินหน้าโครงการไปด้วย ก็อาจจะทำไม่ได้ ส่วนตัวผมอยากให้ทางผู้ว่าจ้าง แยกโครงการออกเป็นส่วนงานออกแบบ และ ส่วนของการพัฒนา จะช่วยแก้ไขปัญหาที่เป็นปมสำคัญของการพัฒนาโครงการได้มาก ถ้าคิดซะว่าการพัฒนาโปรแกรมต้องมีการบริหารโครงการเหมือนกับการสร้าง อาคาร ผมว่าคงไม่มีเจ้าของโครงการรายไหนบอกว่า ให้ออกแบบไปทำไปแน่ๆ กลับมาที่การบริการโครงการ จะทำยังไงในเมื่อกระดุมเม็ดแรกผิด ผมเลือกที่จะไม่เข้างานเลยครับ จบ…

Intune คือ

Intune คือ Software Service ด้าน Security สำหรับควบคุมอุปกรณ์และ Application ที่ติดตั้งได้จาก Admin ของบริษัท ช่วยควบคุมให้เป็นไปตาม Policy ของหน่วยงาน ยิ่งรูปแบบการทำงาน ณ. ปัจจุบัน ที่ต้องทำจากที่บ้าน และเป็นอุปกรณ์ที่เป็นของส่วนตัวด้วยปัญหาเรื่อง Security ยิ่งต้องคำนึงถึง เพราะเราจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่า เครื่องมือของพนักงานที่ใช้เข้ามาในระบบจะนำปัญหามาให้ระบบภายในหน่วยงานหรือป่าว Feature Intune User or group membership กำหนดนโยบายแยกเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่ม IP Location information กำหนดหมายเลข IP ที่สามารถเข้าถึงระบบ ให้ได้ นโยบายที่แตกต่างกันตามช่วงของ IP กำหนด ช่วงของ IP ที่ไม่สามารถเข้าถึงระบบ Device กำหนดประเภทของอุปกรณ์ หรือ OS ในการเข้าถึงระบบ Application กำหนด Application ที่สามารถเข้าถึงจากเงื่อนไขต่างๆ ของนโยบาย Real-time and…