Demo SharePoint Document Library

สำหรับ Document Library ถือว่าเป็น App พื้นฐานสุดของ SharePoint ใครมาใช้ SharePoint ก็เริ่มจาก App นี้ก่อน ซึ่งตัว Document Library ก็เป็น App ที่อยู่คู่กับ SharePoint มาตั้งแต่เกิดซัก 16 ปีที่แล้ว สำหรับ Clip ที่ทำมาทั้งหมด 6 Part ระยะเวลารวมกัน 60 นาทีได้นะครับ ถือว่ายาวมาก เพราะผมรวมเอาลูกเล่นต่าง ๆ ที่มีมารวมกันไว้ เพื่อให้เห็นถึงประโยชน์จากการเก็บข้อมูลใน SharePoint Document Library ที่เก่งกว่าการเก็บข้อมูลแบบ File Server แบบเทียบไม่ติด ตัว SharePoint ที่ใช้ เป็น Online นะครับ สำหรับ ผู้มี License Office365 ผมคิดว่าน่าจะใช้ได้ทุกคน นอกจากตัว SharePoint…

Share Document SharePoint

Share Document SharePoint Option เกี่ยวกับ การ Share File หรือ folder สำหรับ ใน SharePoint online , SharePoint Server 2019 , One Drive for business การ Share ในระบบที่นี่ หมายถึง การ Share Link ให้กับ บุคคล หรือ กลุ่ม สำหรับ การ Share File นี้จะมีส่วนของ Option 4 แบบ สำหรับ Option เพิ่มเติมเรื่อง สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลจะมีดังนี้ Reference Information

Request sign-off an approval flow

รู้ป่าวว่า Feature นี้มาใหม่ เมื่อปี 2018 ผมพึ่งเห็นนี่แหละ แต่ก่อน นี้เคยใช้ Feature Request Approve ซึ่งมันไม่สะดวกตรงที่ มันจะมีผลกับ ทั้ง Library ผมก็เลยไม่ค่อยได้ใช้แต่ พอผมไปดู Feature นี้ใน Document Library มันสามารถกำหนดเป็นต่อ Document ได้เลยซึ่งสะดวกมาก เดี๋ยวผมจะทำ Clip Video อธิบายการใช้งานให้ดูอีกทีครับว่าระบบทำงานยังไง ซึ่งผมมีกรณีที่ต้องใช้บ่อย เช่น Sales ต้องการให้ผม Confirm ใบเสนอราคา ปกติ Sales จะ Copy เอกสารออกมา ส่งใน Mail ผมก็ต้องตอบกลับไป แต่พอมาใช้รูปแบบนี้ คือ Sales Click Request Sign off ใช่ชื่อ คนที่ขอ Approve แค่นี้ ระบบจะจัดการส่ง mail…

DocuSign ? คำถามเกี่ยวกับ DocuSign

วันนี้มาทำข้อมูลเกี่ยวกับ คำถามของ DocuSign กันครับว่าในช่วงเดือนที่ผ่านมา Covid มีส่วนสำคัญในการ Change บริษัท ให้เป็น Digital กันอย่างมาก โดยเฉพาะเรื่องเอกสาร ที่เป็นตัวการสำคัญ ที่เป็นคอขวด ในการทำงาน ซึ่ง DocuSign มีส่วนอย่างมากในการแก้ไขงานเอกสาร สัญญา ให้เป็น Digital ได้ แต่ก็ยังมีคำถามมากมายเกี่ยวกับ DocuSign วันนี้ผมเลยจะเอาข้อมูลที่มีการสอบถามกัน มาฝากครับ มาเริ่มกันเลย มีการ encrypt file ที่เก็บบน DocuSign อย่างไร ใช้ Digital Cert ในการ wrap เอกสารครับ มี MFA เพื่อช่วยพิสูจน์ตัวตร คนที่ม่ Sign เอกสารอย่างไร การกำหนดให้ signer ต้องใส key ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ ใช้ OTP ในการส่งให้ specific signer…

Power BI Pro License คือ

ชุด Power BI Pro คือ ชุดสำหรับการสร้าง BI Dashboard ที่ถูกที่สุด เท่าที่ผมเคยพบมาเลย ราคา ต่อ License ไม่เกิน 5,000 บาทต่อ User แต่ความสามารถต้องบอกว่า Power BI Pro เป็น ชุด License ที่ได้อันดับหนึ่งเรื่องของการสร้าง Report เลย และ ถือว่าเป็นตัวที่นิยมใช้กันในธุรกิจทั่วไป เป็นอย่างมาก เพราะโคตรเก่ง นอกจากเก่งแล้ว หน้าตาก็ดูดีมากด้วย เรียกว่า แล้วแต่จิตนาการของ User เลยว่าจะอย่างได้แบบไหน เรามาดูคุณสมบัติเด่นๆ ของ ตัว Power BI Pro กันเลย มี Power BI Portal มาให้ มันคือ พื้นที่สำหรับเอา Dash Board ของเราไปทำ Public…

Digital Work Place สำหรับการทำงานทุกที่ ทุกเวลา

SharePoint คือระบบ cloud service จาก Microsoft ทำหน้าที่เป็นระบบศูนย์กลางที่มาพร้อมกับระบบการสื่อสาร ที่จะช่วยให้การทำงานในองค์กรเป็นไปอย่างสะดวกและสบาย โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้าน IT เพราะทาง Fusion Solution ได้ทำการปรับแต่งให้ SharePoint มีโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับ การทำงานในหลากหลายธุรกิจ คุณกำลังมองหา Platform สำหรับการทำงานทุกที่ ทุกเวลา อยู่หรือไม่ ? หากการทำงานของคุณกำลังถูกตีกรอบด้วยข้อจำกัดเหล่านี้ ข้อมูลเก็บไว้ไม่เป็นระเบียบ – มีข้อมูลแต่ไม่รู้เก็บไว้ตรงไหน ข้อมูลไม่รู้อยู่ที่ใคร แล้วจะเริ่มต้นอย่างไรดี การทำงานด้วยกระดาษ และไม่มี workflow – ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเอกสาร? ผู้อนุมัติไม่อยู่ แต่งานต้องเดินต่อ, บางโปรเจกต์มีผู้อนุมัติหลายคน ไม่แน่ใจว่าเรื่องไปถึงไหนแล้ว, ถ้าเอกสารหายล่ะ ทำอย่างไรให้ workflow ไม่สะดุด ต้องเข้าไปทำงานที่สำนักงาน – เข้าถึงฐานข้อมูลของบริษัทไม่ได้ ต้องรอจนกว่าจะเข้าบริษัท จะทำอย่างไรจึงสามารถเรียกดูข้อมูล สรุปข้อมูล กราฟ ชาร์ต หรืออัพข้อมูลส่งได้แม้อยู่นอกสถานที่ แก้ไขด้วย SharePoint by Fusion รวบรวมข้อมูลที่กระจัดกระจายให้เป็นหนึ่งเดียว – สร้าง Portal…

Digital Marketing เริ่มยังไง

Digital Marketing เริ่มยังไง เราจะเริ่มทำยังไงกับช่องทาง Digital Marketing กันดี เพราะช่องทางยุคหลัง โควิก ยังไงก็ต้องทำ Digital Marketing กันแน่แล้วเราจะเริ่มยังกันดี ขอเล่าประสบกรณ์ การเปลี่ยนแปลงช่องทางการขายของ ที่บริษัทนะครับ เราเริ่มความคิดจะทำช่องทาง Digital Marketing ก็เนื่องจาก ช่องทางแบบเดิม ๆ ไม่สามารถตอบโจทย์ความต้องการของ บริษัทได้เลย เพราะเราเสนอ Solution ที่ไม่ใช่เรื่องที่ทุกคนจะมองหา เรียกว่า โทรหาลูกค้า 100 ราย ไม่สนเลย 100 รายแบบนี้เลยครับผม หรือการขายสินค้าที่เป็นของตลาดซักหน่อย ก็รู้สึกว่าสู้ราคาคู่แข่งไม่ได้เลย เรียกว่า คู่แข่งมีเงินซื้อ Stock ได้ทุนถูกกว่า แบบนี้ เราเริ่มจากความ หงุดหงิด ในช่องทางที่เรามี เราเลยเริ่มทำ Web Fusion นี้แหละครับ พัฒนาเนื้อหา โดยเริ่มประมาณเดือน 11 ปี 2016 ครับ มาถึงวันนี้ก็…

สำรองข้อมูลด้วย Azure Backup

สำรองข้อมูลด้วย Azure Backup มีระบบสำรองข้อมูลกันหรือยังครับ ปัจจุบันเรามีการสำรองข้อมูลด้วย Tape Backup หรือไม่ก็ Disk Backup แต่ปัจจุบันเรามีทางเลือกอีกแบบที่น่าสนใจ เพราะค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ ถูกกว่าในภาพรวม ขอย้ำว่าในภาพรวมนะครับ เพราะถ้าเราคิดแต่ Backup อย่างเดียว ระบบเดิม ๆ จะถูกกว่า แต่ถ้าคิดให้ดีว่าการทำ Backup ต้องทำอะไรบ้าง ทั้งต้อง Backup ทดสอบกู้ข้อมูล ทดสอบย้ายระบบ ทดสอบในหลาย ๆ แบบเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะกู้ข้อมูลได้จริง จะพบว่า แค่ Backup มันยังไม่จบนะครับ เพราะ สุดท้ายของการทำ Backup คือ การทดสอบ และการทดสอบที่แน่ใจได้ เราต้องมีอุปกรณ์อีก แค่ไหน license สำหรับเครื่องทดสอบอีก ดังนั้นการทำ Backup อีกแบบที่น่าสนใจ ก็คือ Cloud Backup ครับ ตอนนี้ผมเลยเอาข้อมูล Azure Backup มาฝาก…

การบริหารความเสี่ยงของ Big Data

การบริหารความเสี่ยงของ Big Data โครงการ Big Data งบประมาณ หลายสิบล้านบาท มีความเสี่ยงอย่างไร ผมขอ Share ประสบการณ์ที่ Implement มาในหลายโครงการให้ฟังครับ ซึ่งผมหวังว่า คนที่อ่านจะได้รับประโยชน์ และ วางแผนป้องกันความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นในการ Implement ในภายหน้านะครับ มาดูลักษณะของ Big Data ก่อน เป็นโครงการใหญ่ ผู้ใช้งานเป็นผู้บริหาร ผู้ทำงานเป็นระบบปฏิบัติงาน ส่วนสำคัญที่สุดคือ Data Source เพราะโครงการแบบนี้ต้องการข้อมูลจำนวนมาก ต่อมาลองพิจารณาความเสี่ยงบ้าง ความต้องการเรื่องการบริหาร กับ ข้อมูลที่มีอยู่ไม่สอดคล้องกัน ผู้บริหารไม่มีเวลามาให้ รายละเอียด ผู้ Implement ไม่มีประสบการณ์ใน Business คือ ถึงแม้ว่าจะเคยทำ Big Data ก็ไม่ได้หมายความว่า ประสบการณ์ใน Business อื่น จะเอามาใช้ได้ ข้อมูลไม่มีโครงสร้างที่ดี อันนี้เป็นปัญหาในระดับ TOP Management นะครับ…

รีวิว AIP Azure Information Protection

วันนี้ผมเอา คะแนน Review ของ AIP มาฝากครับดูกันว่าเค้าให้คะแนนกันยังไงบ้าง ข้อมูลผมเอามาจาก Reference ตรงนี้นะครับ ที่ผมสนใจ ตัว AIP ก็เพราะทาง Microsoft แนะนำตัวนี้มาก ๆ และถือว่าเป็น จุดขายของ Microsoft 365 Business Premium ด้วย มาลองดูกันเลยครับว่า ชาวโลก เค้า comment ว่ายังไง มาสรุปกันก่อนนะครับว่า AIP เค้าใช้ทำอะไร คือ ควบคุมและช่วยรักษาความปลอดภัยอีเมลเอกสารและข้อมูลสำคัญที่คุณแบ่งปันภายนอก บริษัท ของคุณ ตั้งแต่การจัดประเภทอย่างง่ายไปจนถึงป้ายกำกับและสิทธิ์แบบฝังตัวเพิ่มการป้องกันข้อมูลตลอดเวลาด้วย Azure Information Protection ไม่ว่าจะเก็บไว้ที่ไหนหรือแชร์กับใคร ชอบ Azure AIP สามารถเชื่อมต่อกับ Azure Storage ได้ง่ายมาก และ สามารถปรับลดค่าใช้จ่าย เกี่ยวกับ AIP ได้อย่างอิสระด้วย ไม่ชอบ การเชื่อมต่อ AIP…