Blog Archives - Page 40 of 79

ประเภท ISO

BlogBy Dusadeeviroj June 19, 2021

ประเภท ISO การจัดทำระบบเอกสาร ISO สิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง คือ การจัดประเภทเอกสารที่เราจะต้องจัดเก็บซึ่งในองค์กรก็มีเอกสารคนละประเภทกัน ขึ้นกับประเภทธุรกิจ เช่น นายหน้าซื้อมาขายไป หรือ โรงงานผู้ผลิต ก็จะมีประเภทคนละแบบกันเลย ตอนนี้เรามาดูกันว่า ประเภท ISO มันต่างกันแค่ไหนครับ ธุรกิจบริการ เอกสารจะไม่มาก ประเภทเอกสารจะไม่แยะครับมาดูกันว่ามีอะไรบ้าง ธุรกิจโรงงานผู้ผลิต เอกสารจะมีหลากหลายกว่า ขึ้นกับมาตราฐานที่โรงงานนั้นขอด้วย ลองมาดูกันครับว่ามีอะไรบ้าง Solution ISO Document ระบบ DAR สำหรับบริหารจัดการงานเอกสาร ISO พัฒนาระบบด้วย Microsoft 365 สำหรับบริษัท ที่ใช้ชุด Microsoft Office อยู่แล้ว เราสามารถเพิ่ม Application จัดการระบบ ISO บน Microsoft 365 ได้โดย ไม่ต้องลงทุน License เพิ่ม ระบบเริ่มต้นที่ พนักงานนำเอกสาร ที่เป็น PDF ที่เจ้านายเซ็นต์เรียบร้อย…

โปรแกรมสำหรับ DCC

BlogBy Dusadeeviroj June 19, 2021

โปรแกรมสำหรับ DCC โปรแกรมสำหรับ DCC หรือ Document Control Clerk เป็นเจ้าหน้าที่ในขั้นตอนการทำงานของ ISO ที่ทำให้ระบบเอกสารภายในบริษัทได้มาตราฐาน เป็นบุคคลสำคัญสุดๆ ในขณะที่ประยุกต์ใช้ระบบ เพราะผู้นี้จะเป็นผู้ที่ร่วมสร้างกฎกติกา ระเบียบปฏิบัติ (Procedure) หน้าที่ของ DCC มีอะไรบ้าง หน้าที่หลักของ DCC (Document Control) ที่เป็นทางการไม่มีอะไรเลย เป็นเพียงแค่ ทำการควบคุมเอกสาร ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและระเบียบปฏิบัติ (procedure) เหมือนจะไม่มีอะไร แต่เป็นงานที่ทำให้บริษัทมีการจัดการเอกสารที่เป็นระบบ ระเบียบ สามารถใช้เป็นการ Reference ข้อมูลต่าง ๆ ภายในบริษัทได้อย่างชัดเจน ช่วยลดปัญหาในการทำงานเรื่องมาตราฐาน ขั้นตอนปฏิบัติได้ โดยสรุปหน้าที่ของ DCC มีดังนี้ Register เอกสารเข้าระบบ ISO Re vision แก้ไขเอกสารระบบ ISO ให้ update ควบคุมผู้ที่นำเอกสารไปใช้ ยกเลิกเอกสารที่ไม่ใช้แล้ว ผู้ช่วยของ DCC ที่สำคัญก็คือ…

E-Signature การศึกษา

BlogBy Dusadeeviroj June 19, 2021

E-Signature การศึกษา ระบบการศึกษาที่ต้องจัดทำเอกสารจำนวนมาก เช่น รายงานผลการเรียน ฟอร์มเอกสารในการทำงาน ( จัดซื้อ ขอดูงาน ฝึกอบรม ) เป็นภาระสำหรับโรงเรียนเป็นอย่างมาก และ มีข่าวเกี่ยวกับการที่จะลดภาระการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ในโรงเรียน มาหลายครั้งแต่ภาระของคุณครูดูจะไม่น้อยลงเลย ข่าวที่เกี่ยวกับภาระการจัดทำเอกสารของครู เช่น มิติที่ 1 ด้านนโยบาย มีการเกลี่ยอัตรากำลังครูและบุคลากรให้เหมาะสมกับหลักเกณฑ์ มีการเพิ่มครูธุรการให้ครบทุกโรงเรียน รวมทั้งจัดทำบันทึกข้อตกลงร่วมกันระหว่างกระทรวงศึกษาธิการกับท้องถิ่นในเรื่องการจ้างครู มิติที่ 2 ด้านการเชื่อมโยง มีการลดภาระงานของหน่วยงาน ลดกิจกรรมการประกวด การประเมิน ให้โรงเรียนเป็นฐานในการพัฒนาครู ปรับระบบรายงานข้อมูลโดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนส่งเสริมโรงเรียนขนาดเล็กได้พัฒนาและสร้างเครือข่ายการพัฒนา และเพิ่มมาตรการกำกับติดตาม มิติที่ 3 ด้านการส่งเสริมความก้าวหน้าในวิชาชีพ (วิทยฐานะ) ลดการทำผลงานเอกสาร ข้อมูล ซึ่งเป็นการเพิ่มภาระให้กับครู สร้างขวัญกำลังใจและความมั่นคงในวิชาชีพแก่ครูธุรการ และสนับสนุนงบประมาณอย่างเพียงพอ โดยเฉพาะโรงเรียนขนาดเล็กและโรงเรียนชานเมือง ควรขยายฐานงบประมาณสนับสนุนเพิ่มขึ้นเพื่อให้สามารถพัฒนาตัวเองได้ ซึ่งในแง่ของ Technology ที่สามารถช่วยให้การทำงานของครูทำได้สะดวกรวดเร็วขึ้น และ ง่ายในการนำมาใช้ เช่น ระบบ E-Signature ที่ช่วยให้การ…

PDF Paperless

BlogBy Dusadeeviroj June 18, 2021

PDF Paperless File PDF กับการทำ Solution Paperless ถือว่าเป็นของคู่กัน เพราะเอกสารที่ถูกนำมา Approve นั้น Workflow นั้น เท่าที่ทำมาจะเป็น File PDF ทั้งหมด แล้วด้วยคุณสมบัติของ PDF ที่ป้องกันการแก้ไข และ สามารถลง E-Signature ได้ และ สามารถเปิด File PDF ได้จากทุก OS ทำให้เอกสาร PDF ถือว่าเป็น Standard ของการทำงาน Paperless เลยทีเดียว ด้วยคุณสมบัติที่ป้องกันการแก้ไข ทำให้ตัว PDF ต้องใช้เครื่องมือเฉพาะในการ เพิ่มเติมข้อมูลใน File เช่น Adobe Pro ซึ่งในไทยก็หาคนซื้อยากเพราะราคาที่สูงเกือบหมื่น สำหรับ Solution อย่างง่ายในการทำ Approve เอกสารที่เป็น PDF สามารถดูได้จาก Clip…

“Veracity” EASY WAY TO USE

BlogBy Mr. Jarviz June 14, 2021

“Veracity” EASY WAY TO USE Veracity คืออะไร? Veracity คือ โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การใช้ Digital Signature ภายในองค์กร สำหรับยืนยันเอกสารฉบับจริง มีเทคโนโลยีป้องกันการปลอมแปลง และสามารถใช้เป็นเอกสารหลักฐานในทางกฎหมายได้เช่นเดียวกับเอกสารแบบลงนามในกระดาษด้วยปากกา *************************************************************************************************************************** *************************************************************************************************************************** เอกสารที่เหมาะกับการใช้งาน *************************************************************************************************************************** ประโยชน์ของ Veracity *************************************************************************************************************************** เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ Veracity *************************************************************************************************************************** บริการของ Fusion Solution *************************************************************************************************************************** สาธิตตัวอย่างการใช้งาน Veracity *************************************************************************************************************************** สนใจทดลองใช้บริการ Veracity คลิก !!!!!! ***************************************************************************************************************************

อบรมพนักงาน

BlogBy Dusadeeviroj June 12, 2021

อบรมพนักงาน การอบรมพนักงาน ถือว่า เป็นหนึ่งในหน้าที่ของบริษัท ที่ถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย และ กรมที่บังคับใช้กฎนี้ ก็คือ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ในเรื่องของความปลอดภัย และ สิ่งแวดล้อมในการทำงาน ซึ่ง ในระเบียนกำหนดไว้ว่า ต้องมีการอบรมในทุกระดับ บริหาร หัวหน้างาน ลูกจ้าง ให้มีการจัดวัดผลและประเมินผล การอบรมเป็นเวลา 3 ชั่วโมงในเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน เช่น การป้องกันและควบคุมอันตรายจากเครื่องจักร การป้องกันและควบคุมอันตรายจากไฟฟ้า การป้องกันและควบคุมอันตรายจากการเคลื่อนย้ายและการจัดเก็บวัสดุ การป้องกันและระงับอัคคีภัยในสถานประกอบกิจการ การป้องกันและควบคุมอันตรายจากสิ่งแวดล้อมในการทํางาน การป้องกันและควบคุมอันตรายจากสารเคมี การป้องกันและควบคุมปัญหาด้านกายศาสตร์ การป้องกันและควบคุมอันตรายในงานก่อสร้าง การใช้อุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคล ปัจจัยเสี่ยงจากการทํางาน มีระยะเวลาการฝึกอบรม 1 ชั่วโมง 30 นาที จากข้อกำหนดในเรื่องการอบรม ที่นอกจากกฎหมายจะบังคับแล้ว ในเรื่องของ HR ภายในบริษัทก็ยังมีระเบียบในการอบรมพนักงาน และ การทดสอบความสามารถของพนักงานอยู่เสมอ ทาง Fusion Solution ขอเสนอเครื่องมือ ที่ช่วยให้ HR บริหารจัดการการอบรมพนักงานได้สะดวกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วย Seed Solution…

HOW EASY TO WFH สุดเวิร์คกับ JARVIZ: Petty Cash

BlogBy Mr. Jarviz June 11, 2021

HOW EASY TO WFH สุดเวิร์คกับ JARVIZ: Petty Cash Work Form Home(WFH) กลายเป็นเทรนด์การทำงานที่เหมาะสมกับสถานการณ์ปัจจุบันมากที่สุด เพราะด้วยวิกฤตโรคโควิด-19 กำลังระบาดในขณะนี้สร้างความเสียงหายให้กับเศรษฐกิจเป็นอย่างมาก ทำให้ทุกองค์กรต้องพยายามปรับตัวให้ธุรกิจของตนเองยังคงดำเนินต่อไปได้ การทำงานแบบ Work Form Home(WFH) จำเป็นต้องมีโปรแกรมหรือแอปพลิเคชั่นที่ทันสมัย ตอบโจทย์การใช้งาน ช่วยให้การทำงานง่ายและสะดวกขึ้น **************************************************************************************************************************** การเบิกค่าใช้จ่ายรายย่อย อย่างเช่น ค่าเดินทาง, ค่าโทรศัพท์ติดต่อลูกค้า, ค่ารับรองลูกค้า, ค่าอุปกรณ์การทำงานต่างๆ หรือแม้แต่การเบิกค่ารักษาพยาบาลในยามเจ็บป่วย ก็เป็นเรื่องสำคัญเช่นกัน จะดีแค่ไหนหากมีแอปพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟนมาช่วยให้การเบิกค่าใช้จ่ายรายย่อยนี้เป็นเรื่องง่ายๆ Jarviz เป็นแอปพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟนที่มี Petty Cash หรือ ระบบเงินสดรายย่อย เป็นหนึ่งใน Feature หลัก เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทั้งแบบทำงานที่ออฟฟิต และแบบ Work Form Home(WFH) **************************************************************************************************************************** Petty Cash หรือ ระบบเงินสดรายย่อย ของ Jarviz แยกการทำงานเป็น 2…

Azure Synapse Overview

BlogBy Dusadeeviroj June 10, 2021

Azure Synapse Overview Microsoft เปลี่ยน Package ใหม่ รวม เครื่องมือที่แยกเป็น ชิ้น ๆ ให้กลายเป็น ชุดใหม่ เรียกว่า Synapse โดยคุณสมบัติของ เครื่องมือตัวนี้จะประกอบด้วย จาก Package Synapse ที่เสนอ ณ. ปัจจุบันจะมีความสามารถรองรับข้อมูลที่ เป็น Structure และ Unstructured

HOW EASY TO WFH สุดเวิร์คกับ JARVIZ: Operation Log

BlogBy Mr. Jarviz June 10, 2021

HOW EASY TO WFH สุดเวิร์คกับ JARVIZ: Operation Log ปัจจุบันสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรค COVID-19 ยังคงอยู่ในขี้นวิกฤต การทำงานแบบ Work From Home (WFH) จึงเป็นทางรอดสำหรับผู้ประกอบการหรือบริษัทต่างๆ เพื่อให้การทำงานยังสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างไม่สะดุด การทำงานแบบ Work Form Home(WFH) หรือ “การทำงานที่บ้าน” จำเป็นต้องอาศัยเทคโนโลยีที่ทันสมัยและโปรแกรมคอมพิวเตอร์มาเป็นตัวช่วยหลักในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น จะดีแค่ไหนหากเรามีแอปพลิเคชั่นที่ช่วยบันทึกข้อมูลการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน ซึ่งส่งผลดีทั้งต่อพนักงานและบริษัท **************************************************************************************************************************** Jarviz เป็นแอปพลิเคชั่นที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานแบบ “Work Everywhere” หรือ “การทำงานได้ทุกที่” แน่นอนว่า Jarviz มี Feature สำหรับ Operation Log หรือ การบันทึกการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน ซึ่งพนักงานสามารถทำได้ง่ายๆ ผ่าน Mobile Application โดยใน 1 วัน พนักงานสามารถกรอกรายการงานและรายละเอียดต่างๆ เพิ่มได้มากตามความต้องการ สามารถปรับแก้ไขหรือลบรายการงานได้ อีกทั้งยังสามารถ Save…

How easy to WFH สุดเวิร์คกับ Jarviz: Leave Request

BlogBy Mr. Jarviz June 9, 2021

How easy to WFH สุดเวิร์คกับ Jarviz: Leave Request สถานการณ์การแพร่ระบาดของโรค COVID-19 ในประเทศไทยยังอยู่ในขั้นวิกฤต แม้จะมีวัคซีนป้องกันแล้ว แต่คนไทยก็ยังได้รับวัคซีนกันอย่างไม่ทั่วถึงและอัตราการติดเชื้อดังกล่าวก็ยังคงมีอย่างต่อเนื่อง การทำงานแบบ Work From Home (WFH) จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในตอนนี้ที่จะทำให้การทำงานของแต่ละองค์กรสามารถดำเนินต่อไปได้ การทำงานแบบ Work Form Home(WFH) หรือ “การทำงานที่บ้าน” ให้มีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีโปรแกรมหรือแอปพลิเคชั่นที่ทันสมัย ตรงกับการใช้งาน มาเป็นตัวช่วยในการทำงานให้ง่ายและสะดวกขึ้น **************************************************************************************************************************** Jarviz เป็นแอปพลิเคชั่นหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานที่มากกว่าการทำงานแบบ Work From Home แต่สามารถทำงานได้แบบ “Work Everywhere” หรือ สามารถทำงานที่ไหนก็ได้ สำหรับ Feature – Leave Request หรือ ระบบใบลาออนไลน์ สามารถช่วยเปลี่ยนวิธีการลางานในช่วง WFH ให้เป็นเรื่องง่ายๆ ด้วยปลายนิ้ว โดยแบ่งการทำงานออกเป็น 2 ส่วน คือ…