Mail Power Automate

Mail Power Automate สำหรับการส่งข้อมูลระหว่างบริษัท แนวทางที่ทำกันเป็นปกติ ก็ต้องเป็นเรื่องการส่ง Mail เช่น การเสนอราคา การออก PO ให้กับ Supplier หรือข้อมูลอื่นๆ ยังไงก็ต้องเป็นการส่ง Mail ที่ attach File ที่เป็น PDF หรือบางทีที่ เป็นงานบริการ ยิ่งมี Mail แจ้งปัญหามาตลอดเวลา หรือ บางทีก็มีระบบที่ส่ง Mail อัตโนมัติ เมื่อพบปัญหา ทุกอย่างเป็นเรื่องปกติ ซึ่งขบวนการรับเรื่องจาก Mail จะต้องนำไป Key ต่ออีกระบบหนึ่ง ซึ่งเป็นจุดที่ต้องเสียเวลาในการทำงานเป็นอย่างมาก กรณีนี้เราสามารถนำ Microsoft Automate มาช่วยเรื่องนี้ได้อย่างมาก เช่น การนำเอกสารที่ attach มาใน Mail ไปใส่ใน SharePoint แบบ Auto เสร็จแล้วก็ให้วิ่ง Flow ต่อ การให้…

Read Mail by Power Automate

Read Mail by Power Automate การทำธุรกิจ ณ. นาทีนี้ อะไรก็ขอให้เป็น auto หมดแหละครับ อย่างวันนี้ผมไปเจอลูกค้ารายหนึ่ง เค้ามีสาขาจำนวนมาก แต่ละสาขาจะส่งข้อมูล Request มาทาง e mail แล้วที่ office จะเอางานมาจัดการต่อ โดยการส่งต่อให้แต่ละส่วนงานที่เกี่ยวข้อง คุณลูกค้าถามว่า Power Automate กับ Power Apps มาช่วยอะไรได้บ้าง ผมฟังก็นึกในใจก่อนเลยว่า งานต่อเดือนเค้าแยะมาก วันละเกือบ 200 Case ต่อเดือนก็ 6000 ผมรีบบอกเลยว่าไม่แน่ใจว่า Power Automate จะรองรับไหวหรือป่าว เพราะ Microsoft มักจะมีข้อจำกัดเรื่องจำนวน section ที่ค้างอยู่ในระบบ flow ถ้าเกิน limited ละก็ งานจะนิ่งไปเลย ระบบไม่ error นะแต่ไม่ทำงาน เรื่องจำนวน Section…

UI Flow is RPA

UI Flow UI Flow คือ Feature ด้าน RPA จากค่าย Microsoft โดย ตัว UI Flow จะเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Power Automate หน้าที่ของ UI Flow จะเข้ามาช่วยเรื่องการทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติใน Application ของ window และ Web app โดย UI Flow จะบันทึกและเล่นการดำเนินการของส่วนติดต่อผู้ใช้ (การคลิก การป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ ฯลฯ) สำหรับแอปพลิเคชันที่ไม่มี Api  ทำให้การส่งต่อข้อมูลจาก App to App สามารถทำได้โดยไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่มาจัดการ สามารถลดระยะเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัว ระบบ UI Flow นั้นการทำงาน เราต้อง assign User เฉพาะให้กับ…

CRM for Distributor

CRM for Distributor CRM for Distributor ระบบบริหารงานขายสำหรับ Distributor จะแตกต่างจาก CRM สำหรับธุรกิจทั่วๆ ไปเพราะ ตัว Sales มีหน้าที่ที่ต่างจาก Dealer และ ลักษณะการซื้อขายของ Dealer กับ Distributor ก็มีลักษณะพิเศษ อย่างเช่น ราคาขายที่ถูกกำหนดชัดเจน การออกใบ PO จาก Dealer โดยไม่ต้องมีใบเสนอราคา การสั่งซื้อต่อเนื่อง หน้าที่ของ Sales สำหรับ Distributor ก็มีหน้าที่เฉพาะ เช่น การเข้าไปเยี่ยม Dealer การตรวจ Stock การจัดหน้าร้าน สำหรับ ตัว Dealer ก็ต้องการความสะดวก อย่างเช่น การสั่งซื้อผ่าน Mobile การตรวจสอบข้อมูลการสั่งซื้อ ประวัติการสั่ง การตรวจสอบระยะเวลาส่งของ ซึ่งสำหรับ Software CRM ทั่วไป…

SharePoint Document Library Limited

SharePoint Document Library Limited SharePoint Document Library เป็น Main Feature ของ SharePoint ที่ต้องเรียนรู้การใช้งาน และ ทราบถึงข้อจำกัดของระบบ Online ครับ ตอนนี้เรามาดูข้อจำกัดต่างๆ กัน ขนาดใหญ่ที่สุดของ Document Library จัดเก็บ File ได้ไม่เกิน 30 ล้าน File ขนาดต่อ File ที่จัดเก็บไม่เกิน 2 GB การแสดงเอกสาร กรณีที่เกิน 5000 File ใน 1 View จะไม่สามารถแสดงได้ ขอขยายความเรื่องนี้เป็นหลัก สำหรับเรื่องข้อจำกัด เพราะมันสับสนได้ง่ายมาก ประเด็นแรกคือ Document Library สามารถจัดเก็บเอกสารได้ถึงหลัก ล้าน File อันนี้แน่นอน มี Spec จาก MS…

Sales 2020

Sales 2020 Sales 2020 หน้าที่ของ Sales สำหรับยุค IoT Internet 24 x 7 วัน ๆ ดูแต่ Facebook ส่องเรื่อง สังคม กีฬา และ เรื่อง ชาวบ้าน มาดูหน้าที่ Sales ในอดีตก่อน เริ่มจาก Cal โทรศัพท์ขอเข้าไปพบ ขอไปนำเสนอ ขอไป update คือ ยังไงก็ได้ ที่จะขอเข้าไปพบหน่อย โทรจิ๊ก กันต่อหลังจากไป Present จบ เหนื่อยทั้งคนรับสาย คนโทร มันก็เป็นหน้าที่ ออกใบเสนอราคา ต่อรองกับ Supplier ประสานงานทีมหลักจากขายเสร็จ วางบิล ตามเก็บเงิน โห แยะมากครับ สำหรับหน้าที่ของ พนักงานขาย ถ้ามองไปที่หน้าที่ที่ใช้เวลามากที่สุดของ Sales คือ การโทรติดต่อลูกค้าเพื่อเข้าไปนำเสนอนี่แหละครับ…

SharePoint Document Library

SharePoint Document Library SharePoint Document Library เป็น จุดเด่น ๆ ๆ ๆ ๆ ของ SharePoint แต่ว่าน้อยคนที่จะใช้ Feature อย่างเต็มประสิทธิภาพ น่าเสียดายมาก เพราะสำหรับบริษัทที่มีระบบ ISO มีเจ้าหน้าที่ดูแลด้าน เอกสาร ISO ผมจะบอกว่า เราไม่ต้องเสียเงินแพงๆ สำหรับโปรแกรม ด้าน ISO อีกต่อไป เพราะ Feature ของ Document Library มีมา Support ISO เรียบร้อยแล้ววว Register Doc แจกจ่ายเอกสาร DAR CAR เรียกคืน กำหนดสิทธิ ควบคุม Version ขั้นตอน Approve DAR , CAR ระบบป้องกันการแก้ไข ระบบป้องกันการนำเอกสารไปใช้ผิด ระบบสร้าง…

Project Agile Team

Project Agile Team สำหรับการพัฒนาระบบในรูปแบบ Agile ที่เน้นทำงานให้เร็ว ไม่ยึดติดกับการ Confirm เอกสาร จะทำให้มั่นใจได้อย่างไรว่า จะได้ผลงานออกมาคุ้มค่ากับการลงทุน เพราะการทำ Agile การเก็บเงินจะเป็นการเก็บแบบรายเดือน ทางเจ้าของงานมีภาระในการชำระเงินรายเดือน ดังนั้น จึงมีคำถาม แน่นอนว่า เจ้าของงานจะได้อะไร ดังนั้นวันนี้ผมจึงมาลงรายละเอียดเกี่ยวกับการบริการงานในรูปแบบ Agile ครับว่า เราจะบริหาร Output ที่ได้อย่างไร เริ่มจาก Team Agile Project จะมีโครงสร้างดังนี้ Project Manager Planning Control Scope of work Progress job ( Weekly meeting ) System Analysis Create task list Tracking task Report daily task Developer Worker…

SharePoint 2019 New Feature

SharePoint 2019 New Feature ขอเจาะเอาเฉพาะ Feature ที่ผมได้ลองเล่นนะครับ ตัวที่อยากจะมาแนะนำคือ Feature New ตัวนี้จะมาแทน Feature Announcement ต้องบอกว่ามันต่างกันแบบฟ้ากะเหว เลย เพราะเป็นการเปลี่ยนโครงสร้างเลย โดยการเปลี่ยน Announcement ที่เป็นการจัดเก็บแบบ SharePoint Library มาเป็นการสร้างแบบ New Page ทำให้การสร้างข่าว ใน SharePoint ทำได้ดีขึ้น สวยขึ้นมากกกก เพราะการสร้าง New Page ใน SharePoint Microsoft ให้เครื่องมือในการจัดทำหน้า Web แบบใหม่มาด้วย แถมด้วย การให้ตัวช่วยในการสร้างส่วนประกอบในหน้า Page มาอีกเพียบ ทำให้หน้า Page มีการจัดเรียงข้อมูลที่น่าสนใจขึ้นอีก และสามารถนำมาประยุกค์ใช้กับเรื่องต่าง ๆ ได้อีกมาก เช่น เอามาทำเป็น KM ก็ทำได้น่าสนใจมากขึ้น กว่า การวาง File…

ระบบประเมินทรัพย์สิน

ระบบประเมินทรัพย์สิน ระบบประเมินทรัพย์สิน จากบริษัท Fusion Solution ที่ทางบริษัทใช้เวลาพัฒนาระบบนานกว่า 3 ปี และถูกนำไปใช้กับธนาคารขนาดใหญ่ ของประเทศ มี User ใช้งานระบบปัจจุบันมากกว่า 8,000 คน ทรัพย์สินที่ระบบสามารถช่วยในการประเมิน จัดเก็บข้อมูลสำหรับประเมินแยกตามแต่ละประเภททรัพย์สิน ที่ดินว่างเปล่า บ้านแฝด อาคารพาณิชย์ บ้านเดี่ยว โฮมออฟฟิศ อาคารขนาดเล็กทั่วไป หอพัก อาคารสำนักงาน อาคารสูงหรืออาคารขนาดใหญ่ รีสอร์ท ศูนย์การค้า โรงงานอุตสาหกรรม (เฉพาะที่ดินและอาคาร) เรือ (ที่มีทะเบียนเรือไทย) ทาวน์เฮ้าส์ ตึกแถว ห้องชุด มินิออฟฟิศ มินิแฟตเตอรี่ โกดังสินค้า อพาร์ตเมนต์ คอนโดมิเนี่ยม สถานศึกษา อื่นๆ ระบบยังมีขบวนการควบคุมการทำงานของ เจ้าหน้าที่สำรวจ เจ้าหน้าที่ประเมิน ระบบบริหารจัดการตารางงาน และ ประเมิน KPI ของเจ้าหน้าที่ ผลจากการใช้งานระบบ พบว่าสามารถออกเล่มประเมิน ได้เร็วกว่าการทำงานปกติ จากใช้เวลา ออกเล่ม…