มาถึง Part ที่ 3 แล้วนะครับสำหรับ Document Library ครับ ผมอยากให้บริษัทๆ ในไทย รู้จักการใช้งาน Document Library อย่างจริงจังครับ เพราะผมใช้งานทุกวัน เห็นเลยว่า SharePoint Document Library มีประโยชน์จริง สำหรับตอนนี้ จะมี Feature ดังนี้ครับ การสร้าง View ใหม่ให้เหมาะกับ ผู้บริหารการขาย การสร้าง Alert สำหรับเตือนผู้บริหารว่า มีเอกสารใหม่ในระบบ
SharePoint คือระบบ cloud service จาก Microsoft ทำหน้าที่เป็นระบบศูนย์กลางที่มาพร้อมกับระบบการสื่อสาร ที่จะช่วยให้การทำงานในองค์กรเป็นไปอย่างสะดวกและสบาย โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้าน IT เพราะทาง Fusion Solution ได้ทำการปรับแต่งให้ SharePoint มีโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับ การทำงานในหลากหลายธุรกิจ คุณกำลังมองหา Platform สำหรับการทำงานทุกที่ ทุกเวลา อยู่หรือไม่ ? หากการทำงานของคุณกำลังถูกตีกรอบด้วยข้อจำกัดเหล่านี้ ข้อมูลเก็บไว้ไม่เป็นระเบียบ – มีข้อมูลแต่ไม่รู้เก็บไว้ตรงไหน ข้อมูลไม่รู้อยู่ที่ใคร แล้วจะเริ่มต้นอย่างไรดี การทำงานด้วยกระดาษ และไม่มี workflow – ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเอกสาร? ผู้อนุมัติไม่อยู่ แต่งานต้องเดินต่อ, บางโปรเจกต์มีผู้อนุมัติหลายคน ไม่แน่ใจว่าเรื่องไปถึงไหนแล้ว, ถ้าเอกสารหายล่ะ ทำอย่างไรให้ workflow ไม่สะดุด ต้องเข้าไปทำงานที่สำนักงาน – เข้าถึงฐานข้อมูลของบริษัทไม่ได้ ต้องรอจนกว่าจะเข้าบริษัท จะทำอย่างไรจึงสามารถเรียกดูข้อมูล สรุปข้อมูล กราฟ ชาร์ต หรืออัพข้อมูลส่งได้แม้อยู่นอกสถานที่ แก้ไขด้วย SharePoint by Fusion รวบรวมข้อมูลที่กระจัดกระจายให้เป็นหนึ่งเดียว – สร้าง Portal…
เราจะเริ่มทำยังไงกับช่องทาง Digital Marketing กันดี เพราะช่องทางยุคหลัง โควิก ยังไงก็ต้องทำ Digital Marketing กันแน่แล้วเราจะเริ่มยังกันดี ขอเล่าประสบกรณ์ การเปลี่ยนแปลงช่องทางการขายของ ที่บริษัทนะครับ เราเริ่มความคิดจะทำช่องทาง Digital Marketing ก็เนื่องจาก ช่องทางแบบเดิม ๆ ไม่สามารถตอบโจทย์ความต้องการของ บริษัทได้เลย เพราะเราเสนอ Solution ที่ไม่ใช่เรื่องที่ทุกคนจะมองหา เรียกว่า โทรหาลูกค้า 100 ราย ไม่สนเลย 100 รายแบบนี้เลยครับผม หรือการขายสินค้าที่เป็นของตลาดซักหน่อย ก็รู้สึกว่าสู้ราคาคู่แข่งไม่ได้เลย เรียกว่า คู่แข่งมีเงินซื้อ Stock ได้ทุนถูกกว่า แบบนี้ เราเริ่มจากความ หงุดหงิด ในช่องทางที่เรามี เราเลยเริ่มทำ Web Fusion นี้แหละครับ พัฒนาเนื้อหา โดยเริ่มประมาณเดือน 11 ปี 2016 ครับ มาถึงวันนี้ก็ ผ่านมาแล้ว 3 ปี…
ผมเชื่อว่าหลาย ๆ ๆ ๆ คนเลยครับที่รู้จัก SharePoint แต่ Document Library ไม่รู้จัก อะไรคือ Document Library ทำไมเราต้องย้ายมาใช้ Document Library ผมเจอหลายบริษัทเลยที่มี SharePoint แต่เค้าไม่ได้ใช้ Document Library หน้าตาการใช้งานก็ไม่เหมือนกับ File Server ไม่มีอะไรเหมือนเดิมเลย ดูแล้วยาก ไม่ใช้ดีกว่า 555 วันนี้ผมเลยอัด Clip มาฝากกันเลยจ้า ลองมารับชมกันได้เลยครับ สนใจ Implement , Training , Consult SharePoint Click ตรงนี้ๆๆๆ เลยครับ
มีระบบสำรองข้อมูลกันหรือยังครับ ปัจจุบันเรามีการสำรองข้อมูลด้วย Tape Backup หรือไม่ก็ Disk Backup แต่ปัจจุบันเรามีทางเลือกอีกแบบที่น่าสนใจ เพราะค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ ถูกกว่าในภาพรวม ขอย้ำว่าในภาพรวมนะครับ เพราะถ้าเราคิดแต่ Backup อย่างเดียว ระบบเดิม ๆ จะถูกกว่า แต่ถ้าคิดให้ดีว่าการทำ Backup ต้องทำอะไรบ้าง ทั้งต้อง Backup ทดสอบกู้ข้อมูล ทดสอบย้ายระบบ ทดสอบในหลาย ๆ แบบเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะกู้ข้อมูลได้จริง จะพบว่า แค่ Backup มันยังไม่จบนะครับ เพราะ สุดท้ายของการทำ Backup คือ การทดสอบ และการทดสอบที่แน่ใจได้ เราต้องมีอุปกรณ์อีก แค่ไหน license สำหรับเครื่องทดสอบอีก ดังนั้นการทำ Backup อีกแบบที่น่าสนใจ ก็คือ Cloud Backup ครับ ตอนนี้ผมเลยเอาข้อมูล Azure Backup มาฝาก ไปดูกันได้เลยครับผม สนใจระบบ Backup…
โครงการ Big Data งบประมาณ หลายสิบล้านบาท มีความเสี่ยงอย่างไร ผมขอ Share ประสบการณ์ที่ Implement มาในหลายโครงการให้ฟังครับ ซึ่งผมหวังว่า คนที่อ่านจะได้รับประโยชน์ และ วางแผนป้องกันความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นในการ Implement ในภายหน้านะครับ มาดูลักษณะของ Big Data ก่อน เป็นโครงการใหญ่ ผู้ใช้งานเป็นผู้บริหาร ผู้ทำงานเป็นระบบปฏิบัติงาน ส่วนสำคัญที่สุดคือ Data Source เพราะโครงการแบบนี้ต้องการข้อมูลจำนวนมาก ต่อมาลองพิจารณาความเสี่ยงบ้าง ความต้องการเรื่องการบริหาร กับ ข้อมูลที่มีอยู่ไม่สอดคล้องกัน ผู้บริหารไม่มีเวลามาให้ รายละเอียด ผู้ Implement ไม่มีประสบการณ์ใน Business คือ ถึงแม้ว่าจะเคยทำ Big Data ก็ไม่ได้หมายความว่า ประสบการณ์ใน Business อื่น จะเอามาใช้ได้ ข้อมูลไม่มีโครงสร้างที่ดี อันนี้เป็นปัญหาในระดับ TOP Management นะครับ ยังไม่ลงในระดับผู้ปฏิบัติงาน แล้วเราจะมาบริหารความเสี่ยงแบบนี้ได้ยังไง (…
วันนี้ผมเอา คะแนน Review ของ AIP มาฝากครับดูกันว่าเค้าให้คะแนนกันยังไงบ้าง ข้อมูลผมเอามาจาก Reference ตรงนี้นะครับ ที่ผมสนใจ ตัว AIP ก็เพราะทาง Microsoft แนะนำตัวนี้มาก ๆ และถือว่าเป็น จุดขายของ Microsoft 365 Business Premium ด้วย มาลองดูกันเลยครับว่า ชาวโลก เค้า comment ว่ายังไง มาสรุปกันก่อนนะครับว่า AIP เค้าใช้ทำอะไร คือ ควบคุมและช่วยรักษาความปลอดภัยอีเมลเอกสารและข้อมูลสำคัญที่คุณแบ่งปันภายนอก บริษัท ของคุณ ตั้งแต่การจัดประเภทอย่างง่ายไปจนถึงป้ายกำกับและสิทธิ์แบบฝังตัวเพิ่มการป้องกันข้อมูลตลอดเวลาด้วย Azure Information Protection ไม่ว่าจะเก็บไว้ที่ไหนหรือแชร์กับใคร ชอบ Azure AIP สามารถเชื่อมต่อกับ Azure Storage ได้ง่ายมาก และ สามารถปรับลดค่าใช้จ่าย เกี่ยวกับ AIP ได้อย่างอิสระด้วย ไม่ชอบ การเชื่อมต่อ AIP…
PDPA ในวงการ IT ถือว่ามีผลกระทบ รุนแรงมาก เพราะในกฎหมาย ระบุว่า IT มีสิทธิโดนจับเข้าคุกได้ ( หน้าที่ของ IT Admin ) แถมยังโดนปรับอีกเป็นหลัก หมื่น หลัก แสน เรียกว่า ถ้าพลาด ก็จบชีวิตเลยทีเดียว ใครยัง งง เกี่ยวกับ PDPA Click ตรงนี้ได้นะครับ อธิบายไว้แล้ว คำว่าพลาด หลัก ๆ ในแง่การทำงาน คือ ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าหลุด แล้วเกิดความเสียหายกับลูกค้า หรือใครก็ได้ที่เป็นเจ้าของข้อมูล ผมขอชี้เฉพาะประเด็น ข้อมูลหลุดนะ ไม่รวมถึงการที่เราไม่ปฏิบัติตามกฎ เช่น การไม่ขออนุญาติเจ้าของข้อมูลแบบนี้ จุดที่พลาดเรื่องข้อมูลหลุด มีหลัก ๆ 2 แบบ คือ ฐานข้อมูลหลุด กับ เอกสารหลุด ฐานข้อมูลที่หลุด อาจจะเกิดจาก ความประมาณ ความไม่รู้ หรืออะไรก็แล้วแต่…
ต่อไปไม่มี Office 365 ให้ซื้อแล้วนะครับผม ตอนนี้เราต้องซื้อในชื่อใหม่กันแล้ว ในชุดที่เรียกว่า Microsoft 365 ผมก็ว่าดีเหมือนกันนะเพราะก่อนหน้า นี้ มีชุดที่เรียกว่า Microsoft 365 มาเหมือนกันซึ่งเป็น ตัว Office 365 + Security + OS windows ซึ่งสำหรับผมแล้วต้องบอกว่าสับสน ผมไป Capture ภาพจาก Microsoft มา ซึ่งเป็นตารางเทียบชื่อเก่ากะใหม่มาให้ดูด้วย ที่น่าสนใจ อย่างชัดเจนคือ ชุด Microsoft 365 Business Premium แล้วอีกจุดคือ ชุด license ตอนชื่อ Office 365 ถูกตัดออกไปบางส่วนด้วย จุดที่น่าสังเกตุ ก็จะมีดังนี้ จัดระดับการใช้งานใหม่ แบ่งเป็น 3 กลุ่ม Microsoft 365 Business Basic เหมาะกับ การใช้งาน…
Microsoft ออก Template สำหรับให้โรงพยาบาล ในการบริหารจัดการ สถานะการณ์ โควิก 19 นี้ครับ สำหรับ โรงพยาบาลที่สนใจสามารถติดต่อ Microsoft เพื่อขอใช้ระบบได้ฟรีครับ ( 6 เดือน ) หรือติดต่อผ่านทาง Fusion Solution ก็ได้ครับ โดย Template นี้จะทำให้องค์กรด้านการดูแลสุขภาพสามารถจัดการกับคนไข้ที่กังวลจำนวนมาก ให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น สามารถเข้าถึง Portal ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ COVID-19 ผู้ป่วยสามารถประเมินตนเองที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้ป่วยเพื่อระบุความเสี่ยงและกระบวนการอัตโนมัติสำหรับการจองและดำเนินการคัดกรอง COVID-19 Feature หลักของระบบประกอบด้วย ระบบคัดกรองผู้ป่าย รูปแบบประเมินที่สามารถให้ผู้ป่วย ประเมินตัวเอง ระบบ Portal สำหรับเป็นจุดเริ่มต้นในการเริ่มใช้งาน และ ให้ข้อมูล ระบบ การจองเวลาตรวจ QR/Bar Codes การส่งข้อมูลและแจ้งเตือน Licensing requirements Core Solution: Power Apps license Patient Outreach:…