สร้าง Workflow ง่าย ๆ ฟรี

Blog

สร้าง Workflow ง่าย ๆ ฟรี ใคร ๆ ก็อยากมี workflow เพราะทำให้ขั้นตอนการทำงานสะดวกขึ้น อยู่ที่ไหนก็พิจารณางาน Approve ได้สะดวก ซึ่งตอนนี้ก็มีเครื่องมือของ Microsoft 365 ที่แถมชุดเครื่องมือในการสร้าง Workflow มาให้แล้ว แถมฟรีอีกด้วย ไม่ต้อง งง ให้ฟรีมาจริง ๆ ครับ หลายคนอาจจะไม่รู้นะครับว่ามีฟรีด้วย แถมการนำมาใช้งานก็ง่าย ๆ ไม่ยากเรียนรู้กันซัก 2-3 วันก็เริ่มทำเองใช้เองได้แล้ว ระบบ Workflow ที่สร้างด้วย Power Automate มีความสามารถหลากหลายและมีประสิทธิภาพสูง โดยสามารถช่วยให้การทำงานของธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บางตัวอย่างของดีของระบบ Workflow ที่สร้างด้วย Power Automate ได้แก่ ถ้าคุณมี License ตั้งแต่ ชุด Microsoft 365 Business Basic , Standard ,…

Mobile Platform

โครงการนำร่อง (Pilot Test)

Activity, Blog

วันนี้แอดมินนำภาพบรรยากาศรวมๆ ของโครงการนำร่อง (Pilot Test) ที่ร่วมมือกันระหว่าง สำนักงานรับรองคุณภาพการศึกษา (องค์กรมหาชน) หรือ สมศ. และบริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น จำกัด เกี่ยวกับการลงพื้นที่ประเมินด้วยเทคโนโลยี Mobile Platform เพื่อนำข้อมูลที่ได้จากการทดสอบไปใช้ในการพัฒนา Application สำหรับการศึกษาเพิ่มเติมต่อไปในอนาคต ทางบริษัทฯ ขอขอบคุณท่านผู้บริหาร และผู้เกี่ยวข้องทุกท่านเป็นอย่างยิ่งสำหรับความร่วมมือในครั้งนี้ ทั้งจากทาง สมศ. รวมถึงโรงเรียนเซนต์โยเซฟ บางนา

Microsoft 365 CRM

Blog

พึ่งผ่านไปสำหรับงานสัมมนาเรื่อง Microsoft 365 CRM ปัจจุบัน ผมพบว่ามีคนสนใจแยะมาก คือกว่า 50 รายที่ร่วมงาน แบบ Online ประเด็นสำคัญคือ ลูกค้าส่วนมากซื้อ Microsoft 365 ไปแล้ว ยังใช้งานไม่คุ้ม และ อีกอย่างคือ ระบบ CRM เป็นระบบพื้นฐานที่ทุกบริษัทควรจะมี สำหรับในงานสัมมนา คือการนำเสนอ Microsoft 365 มาแทนที่ Software CRM ที่มีราคาแพง ได้อย่างไร ลองมาดูสาเหตุที่บริษัทต้องการะบบ CRM กันก่อนว่าเค้ามีปัญหาอะไร Sales ไม่มีประสิทธิภาพ ยอดขายต่ำ Sales เปลี่ยนบ่อย Sales บอกไม่มีเวลาทำรายงาน Manager ประเมินยอดขายไม่ได้ Manager ประเมินสินค้าไม่ได้ ไม่มีรายงานประชุม มาดู CRM กันก่อนว่ามี Feature อะไรบ้าง Sales Management Lead Management…

ทำไมบริษัทถึงไม่มี Helpdesk

Blog

ผมใช้เครื่องซักผ้ายี่ห้อหนึ่ง ใช้มา 7 ปีแล้วครับ วันหนึ่งยางกันน้ำขาด ผมเลย Search ค้นหาเบอร์โทร ก็เจอเบอร์โทรนะ แต่ไม่มีคนรับสาย ผมเข้าไปที่หน้า Web ของยี่ห้อนี่แล้วเห็นว่ามีช่องให้ผมกรอกปัญหา ผมก็กรอกข้อมูลไปแล้วเรื่องก็เงียบ ผมคิดในใจเลยว่าจะไม่ซื้อเครื่องซักผ้ายี่ห้อนี้แล้ว เพราะระบบการจัดการไม่ดีเลย ผมมาลองนึกดู พบว่าบริษัทต่างๆ ในไทยจะมีซักกี่บริษัท ที่มีระบบการรับเรื่องที่ดี และยิ่งผมไปซื้อของใน Shopee แล้วพบว่าการตอบคำถามเร็วมาก เจอปัญหาก็ Action ทันที เพราะระบบของ Shopee ควบคุมร้านค้าไว้ดีมาก พอเราแจ้งว่าสินค้ามีปัญหาร้านก็จัดการอย่างรวดเร็วเพราะกลัวว่าคะแนนจะลดลง ดังนั้นผมจึงชอบซื้อของใน Shopee มาก เพราะจากระบบการจัดการร้านค้าที่ดีนี่เอง ที่เป็นปัจจัยสำคัญที่คนมาซื้อของใน Shopee ผมลองเข้าไปที่ Web Site ต่าง ๆ ของบริษัทดัง ๆ ผมพบว่าแทบจะ 100 % ที่บริษัทต่าง ๆ ไม่มีระบบ Helpdesk ในการรับเรื่องจากลูกค้า และ 100 % อีกเหมือนกันที่แต่ละบริษัทไม่มีหน้า…

Microsoft 365 Promotion

Microsoft 365 Promotion

Blog

Microsoft 365 Promotion เมื่อ Office 2010 ได้ End of support พร้อมเปลี่ยนประสบการณ์ทำงานแบบใหม่ด้วย Microsoft 365 แล้วหรือยัง? ในวันที่ 13 ตุลาคม 2563 ที่ผ่านมา Microsoft ได้ประกาศ Office 2010 ที่มีอายุครบ 10 ปี จะสิ้นสุดการให้การสนับสนุนจะไม่มีการอัปเดตแพตช์ใหม่ๆ ที่เกี่ยวกับความปลอดภัย รวมถึงการแก้ไขปัญหาความเข้ากันได้ต่างๆรวมถึง Office 2013 Desktop จะหมดการ Support สำหรับ Connect Office 365 services ทางบริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น จำกัด จึงมีแคมเปญ Microsoft 365 Promotion สำหรับทุกองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งใหม่ๆ ในการทำงานบนระบบคลาวน์ ไม่ว่าจะเป็น License สำหรับใช้งานที่บ้าน, License สำหรับองค์กร, License…

Power BI on Azure

Blog

Power BI on Azure เป็นการรวมกันของ สุดยอด Solution ด้วย Data เอาไว้ แถมยังเป็น Solution ที่ทำราคาที่จับต้องได้ง่ายกว่าการทำ Data Warehouse เองด้วยในแง่ของ Budget แล้วถือว่า มีจุดเด่นมาก และ ยังได้ Solution ที่เก่งกว่า แถมยังมีความเสถียนกว่าการทำ Server เองอีก Budget ประมาณการเบื้องต้น License Power BI Pro ราคาต่อ License ประมาณ 4,000 บาท License Azure Data Warehouse License ( SaaS ) ประมาณ เดือนละ 20,000 บาท Implement Server : 100,000 บาท Configuration…

รีวิว HelpDesk

Blog

เรื่องของ Helpdesk เป็นระบบที่หลายบริษัท ไม่มีครับ และมันเป็นเรื่องน่าเบื่อมากสำหรับการแจ้งปัญหาของลูกค้าที่อยากได้รับการ Support จากบริษัทที่ขายสินค้าหรือบริการ และมันเป็นเรื่องแย่มากที่หลายบริษัทไม่มีระบบการรับเรื่องที่ดี และต้องแจ้งปัญหาโดยการโทรเท่านั้น หรือการแจ้งไปแล้วพบว่า บริษัทลืม หรือ ไม่ได้บันทึกเรื่องไว้ เสียความรู้สึกมาก กับบริษัทที่ไม่มีการรับเรื่องที่ดี วันนี้ผมเลยมา รีวิว Application Helpdesk ของบริษัท Freshworks ที่ชื่อว่า FreshDesk ครับ ที่ผมเลือกของ FreshDesk เนื่องจากราคาถูกครับ ประมาณ 5000 กว่าบาทต่อ User ต่อปี ซึ่งผมมองว่าเป็นราคาที่รับได้สำหรับบริษัทในประเทศส่วนมาก และ ตัว FreshDesk เองก็ถือว่าเป็น Software ติดอันดับ 1 ใน 5 ของ Gartner Review ด้วย หน้าแรกสำหรับการแจ้งปัญหา หลังจากที่เราซื้อ License FreshDesk มาแล้วผ่านขั้นตอนลงทะเบียนจบเราจะได้หน้า Web สำหรับรับแจ้งปัญหาตามนี้ครับ หน้านี้ผมว่าเค้าทำให้ดูง่าย ๆ…

ข้อระวังก่อนทำ Workflow

Blog

มาเล่าประสบการณ์จากการประชุมเรื่อง จัดซื้อระบบ Workflow มาเล่าให้ฟังครับ ที่อยากจะเล่าเพราะรู้สึกว่ากรณีแบบนี้ เกิดขึ้นบ่อย จนผมต้องเอามาเขียนไว้ เริ่มจากแบบนี้ครับ เมื่อซัก 2 เดือนก่อนมีการประชุมคุยเรื่องระบบ Work Flow ที่ทางหน่วยงานต้องการนำไปใช้แทนการทำงานอนุมัติเอกสาร ผมก็นำเสนอข้อมูล Solution ที่เป็นของ Microsoft ได้ทราบไปตามปกติ ว่าทำอะไรบ้าง ใช้อะไรทำ ข้อจำกัดมีอะไร หลังจากนั้นก็มีการส่งข้อมูลกันไปมาเป็นระยะ จนในที่สุดเมื่อวานก่อนมีประชุมด่วนที่ต้องการให้สรุป Budget การประชุมทางบริษัทก็เปิด Requirement Spec ไล่ข้อกันเลยที่ละข้อ ผมฟังแล้วตกใจ มันไม่ใช่เลย สิ่งที่ลูกค้าบอกมาระบบน่าจะทำได้ตาม Spec ไม่ถึง 40 % ผมรู้ทันทีว่า เข้าไม่ได้และยังนึกสงสัยอยู่ว่า คู่แข่งผมเข้าได้หรือป่าว พอดีคู่แข่งก็บอกมาให้ห้องประชุมว่า น่าจะทำได้ตาม Spec ที่พูดไม่ถึง 60 % โหหัวอกเดียวกันเลย ลูกค้าไม่ได้ผิดนะครับ ทางทีมงานของลูกค้าได้รวบรวมข้อมูลความต้องการจากแต่ละส่วนงาน สรุปเป็นข้อชัดเจน แต่ระบบมันทำไม่ได้ ยิ่งระบบที่เป็น Cloud สมัยนี้ยิ่ง Customize ได้ยาก…

ใบเสนอราคา

Blog

ระบบออกใบเสนอราคา ใบเสนอราคาถือว่าเป็นเอกสารสำคัญในการทำงานของบริษัท เป็นเอกสารข้อเสนอที่ส่งถึงลูกค้า ดังนั้นการให้ความสำคัญกับเอกสารฉบับนี้ให้ออกมาดีที่สุด ถือว่าเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่ง แต่ใบเสนอของบริษัทในไทยส่วนมากมักจะทำจาก Excel เพราะทำได้ง่าย และยืดหยุ่นสูง แต่ มักจะไม่มีมาตราฐาน เช่น Sales แต่ละคนก็ทำเอกสารที่ไม่เหมือนกัน และสิ่งที่เกิดขึ้นก็ทำให้เกิดจุดที่ต้องปรับปรุงหลายอย่าง เช่น รูปแบบที่ไม่ได้มาตราฐาน ทั้ง Layout ประเภทตัวอักษร การจัดเก็บในรูปแบบ File Server ที่ไม่สามารถปรับมุมมอง ตามที่ต้องการ การ Search เอกสารที่ ไม่สามารถค้นหาได้เมื่อ เปลี่ยนจาก Excel เป็น PDF ออกแบบใบเสนอราคา บน Office 365 ใช้งานง่าย บน Office 365 ออกแบบจนพัฒนาเสร็จ ภายใน 2 week ได้เอกสารที่เป็นมาตราฐาน พัฒนาด้วย Power Platform ส่งต่อข้อมูลให้ ERP ได้ง่าย ๆ สำหรับในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีระบบการจัดการที่ดี การออกใบเสนอราคาจะออกจาก…

Helpdesk

Blog

โปรแกรม HelpDesk สำหรับการรับแจ้ง ปัญหา และบริหารจัดการปัญหา ถือว่าเป็นเครื่องมือสำคัญในการยกระดับมาตราฐานการทำงานของหน่วยงานให้มีประสิทธิภาพ สร้างภาพลักษณะที่ดีให้กับ ลูกค้า ช่วยให้รู้สึกถึงความเอาใจใส่และมีการติดตามการทำงานที่ดี สำหรับบริษัทที่ต้องการ ระบบ HelpDesk สำเร็จรูป สามารถ click ดูรายละเอียดได้ครับ ซึ่งระบบการรับแจ้งปัญหาและบริหารจัดการ ณ. ปัจจุบันมีให้เลือกหลากหลาย ซึ่งทุกตัวก็ concept เดียวกัน คือ รับเรื่อง แล้ว ส่งต่อ ติดตามสถานะ ดังนั้นเราจะเลือกโปรแกรมตัวไหน ผมก็รู้สึกว่าดีเหมือนกันขอให้ได้ใช้ แต่บางโปรแกรม ผมก็ยอมรับว่ามีจุดเด่นจริง ๆ เช่น การรับเรื่องอัตโนมัติ การ Update Job อัตโนมัติ การส่งต่อเรื่อง อัตโนมัติ พวก Feature นี้ถือว่าเป็น Advance Feature ที่มีในแค่บางโปรแกรมเท่านั้น ที่ทำให้การบริหารจัดการทำได้ง่ายยิ่งขึ้น จุดเริ่มต้นที่ดีกับ HelpDesk สำหรับบริษัทที่มีรายได้จากการให้บริการแล้ว ระบบการรับแจ้งปัญหาถือว่าเป็นจุดเริ่มต้นของทุกสิ่ง ยิ่งปัจจุบันคู่แข่งที่มีมากมาย บริษัทที่มีการจัดการการรับเรื่องที่ไม่ดีจะสร้างความไม่ประทับใจกับลูกค้า จนในที่สุดถ้าลูกค้าทนไม่ไหวแล้วลูกค้าก็จะย้ายไปใช้บริการคนอื่นได้อย่างง่ายมาก สำหรับปัจจุบันช่องทางการแจ้งปัญหามีหลายช่องทางมากดังนั้นระบบการทำงานของ…