SharePoint Document Library Limited

Blog

SharePoint Document Library Limited SharePoint Document Library เป็น Main Feature ของ SharePoint ที่ต้องเรียนรู้การใช้งาน และ ทราบถึงข้อจำกัดของระบบ Online ครับ ตอนนี้เรามาดูข้อจำกัดต่างๆ กัน   ขนาดใหญ่ที่สุดของ Document Library จัดเก็บ File ได้ไม่เกิน 30 ล้าน File ขนาดต่อ File ที่จัดเก็บไม่เกิน 2 GB การแสดงเอกสาร กรณีที่เกิน 5000 File ใน 1 View จะไม่สามารถแสดงได้   ขอขยายความเรื่องนี้เป็นหลัก สำหรับเรื่องข้อจำกัด เพราะมันสับสนได้ง่ายมาก ประเด็นแรกคือ Document Library สามารถจัดเก็บเอกสารได้ถึงหลัก ล้าน File อันนี้แน่นอน มี Spec…

SharePoint Document Library

Blog

SharePoint Document Library SharePoint Document Library เป็น จุดเด่น ๆ ๆ ๆ ๆ ของ SharePoint แต่ว่าน้อยคนที่จะใช้ Feature อย่างเต็มประสิทธิภาพ น่าเสียดายมาก เพราะสำหรับบริษัทที่มีระบบ ISO มีเจ้าหน้าที่ดูแลด้าน เอกสาร ISO ผมจะบอกว่า เราไม่ต้องเสียเงินแพงๆ สำหรับโปรแกรม ด้าน ISO อีกต่อไป เพราะ Feature ของ Document Library มีมา Support ISO เรียบร้อยแล้ววว   Register Doc แจกจ่ายเอกสาร DAR CAR เรียกคืน กำหนดสิทธิ ควบคุม Version ขั้นตอน Approve DAR , CAR ระบบป้องกันการแก้ไข ระบบป้องกันการนำเอกสารไปใช้ผิด…

Project Agile Team

Blog

Project Agile Team สำหรับการพัฒนาระบบในรูปแบบ Agile ที่เน้นทำงานให้เร็ว ไม่ยึดติดกับการ Confirm เอกสาร จะทำให้มั่นใจได้อย่างไรว่า จะได้ผลงานออกมาคุ้มค่ากับการลงทุน เพราะการทำ Agile การเก็บเงินจะเป็นการเก็บแบบรายเดือน ทางเจ้าของงานมีภาระในการชำระเงินรายเดือน ดังนั้น จึงมีคำถาม แน่นอนว่า เจ้าของงานจะได้อะไร ดังนั้นวันนี้ผมจึงมาลงรายละเอียดเกี่ยวกับการบริการงานในรูปแบบ Agile ครับว่า เราจะบริหาร Output ที่ได้อย่างไร เริ่มจาก Team Agile Project จะมีโครงสร้างดังนี้ จะเห็นว่า ใน Agile หน้าที่ตำแหน่งต่าง ๆ จะเหมือนกับ การพัฒนาโครงการปกติ แต่ที่ต่างกันคือ ระบบการ Track งานจะทำเป็น รายวัน และ การ Progress งานจะเป็นรายอาทิตย์ งานที่ได้เป็นรายอาทิตย์ ต้องเป็นงานที่จับต้องได้ และ รายงานต้องมีความชัดเจนในแต่ละ Task ที่ทำด้วย สำหรับโครงการที่เหมาะสำหรับทำ Agile ก็เช่น…

SharePoint 2019 New Feature

Blog

SharePoint 2019 New Feature ขอเจาะเอาเฉพาะ Feature ที่ผมได้ลองเล่นนะครับ ตัวที่อยากจะมาแนะนำคือ Feature New ตัวนี้จะมาแทน Feature Announcement ต้องบอกว่ามันต่างกันแบบฟ้ากะเหว เลย เพราะเป็นการเปลี่ยนโครงสร้างเลย โดยการเปลี่ยน Announcement ที่เป็นการจัดเก็บแบบ SharePoint Library มาเป็นการสร้างแบบ New Page ทำให้การสร้างข่าว ใน SharePoint ทำได้ดีขึ้น สวยขึ้นมากกกก เพราะการสร้าง New Page ใน SharePoint Microsoft ให้เครื่องมือในการจัดทำหน้า Web แบบใหม่มาด้วย แถมด้วย การให้ตัวช่วยในการสร้างส่วนประกอบในหน้า Page มาอีกเพียบ   ทำให้หน้า Page มีการจัดเรียงข้อมูลที่น่าสนใจขึ้นอีก และสามารถนำมาประยุกค์ใช้กับเรื่องต่าง ๆ ได้อีกมาก เช่น เอามาทำเป็น KM ก็ทำได้น่าสนใจมากขึ้น กว่า การวาง…

ระบบประเมินทรัพย์สิน

Blog

ระบบประเมินทรัพย์สิน ระบบประเมินทรัพย์สิน จากบริษัท Fusion Solution ที่ทางบริษัทใช้เวลาพัฒนาระบบนานกว่า 3 ปี และถูกนำไปใช้กับธนาคารขนาดใหญ่ ของประเทศ มี User ใช้งานระบบปัจจุบันมากกว่า 8,000 คน ทรัพย์สินที่ระบบสามารถช่วยในการประเมิน จัดเก็บข้อมูลสำหรับประเมินแยกตามแต่ละประเภททรัพย์สิน ที่ดินว่างเปล่า บ้านแฝด อาคารพาณิชย์ บ้านเดี่ยว โฮมออฟฟิศ อาคารขนาดเล็กทั่วไป หอพัก อาคารสำนักงาน อาคารสูงหรืออาคารขนาดใหญ่ รีสอร์ท ศูนย์การค้า โรงงานอุตสาหกรรม (เฉพาะที่ดินและอาคาร) เรือ (ที่มีทะเบียนเรือไทย) ทาวน์เฮ้าส์ ตึกแถว ห้องชุด มินิออฟฟิศ มินิแฟตเตอรี่ โกดังสินค้า อพาร์ตเมนต์ คอนโดมิเนี่ยม สถานศึกษา อื่นๆ ระบบยังมีขบวนการควบคุมการทำงานของ เจ้าหน้าที่สำรวจ เจ้าหน้าที่ประเมิน ระบบบริหารจัดการตารางงาน และ ประเมิน KPI ของเจ้าหน้าที่ ผลจากการใช้งานระบบ พบว่าสามารถออกเล่มประเมิน ได้เร็วกว่าการทำงานปกติ จากใช้เวลา ออกเล่ม…

การพัฒนา Mobile Time Attendance

Blog

การพัฒนา Mobile Time Attendance Mobile Time Attendance ที่ Fusion พัฒนาระบบ Mobile App มาหลากหลาย Project โดยเฉพาะ งานเกี่ยวกับ GPS ที่ต้องทำเกี่ยวกับการตรวจจับสถานที่ ซึ่งเป็นจุดที่ User กังวนเรื่องความถูกต้องมาก โดยจะมีคำถาม เช่น อยู่ในอาคารจะตรวจจับตำแหน่งได้หรือป่าว ตำแหน่ง GPS จะถูกต้องหรือป่าว เช่น อยากให้มายื่นในตำแหน่งนี้ ๆๆๆ ขนาดวงกลมรัศมี 30 cm เวลาที่บันทึกจะถูกต้องหรือป่าว จะมีคนโกงเวลากับสถานที่ จะกันยังไง พวกนี้จะเป็นปัญหาที่จะถูกถามเสมอ ๆ แต่จะมีอีกปัญหาเรื่อง GPS จากทีมพัฒนาเองด้วย เช่น ความเร็วในการจับตำแหน่ง สัญญาณ GPS ระยะความถูกต้อง การ Update สถานที่ การนำเสนอ Interface ใน Mobile การ Respond…

Jarviz Mobile App

Activity, Blog

Jarviz Mobile App ภูมิใจนำเสนอ Mobile Application สำหรับพนักงานบริษัทน่ารัก ๆ ที่รักโลก ไม่ชอบใช้กระดาษให้สิ้นเปลือง ให้มาใช้ Mobile Application ที่ช่วยให้ ชีวิตของเราง่ายขึ้น ด้วยเครื่องมือ Jarviz Software ที่ช่วยให้ เราทำงานง่ายขึ้น สะดวกขึ้น รวยขึ้น โอ้ยดีทุกอย่าง Jarviz มีดีอะไรบ้าง   Check in online ไปทำงานที่ไหน check in ที่นั่น ไม่ต้องโทรแจ้งใครให้เสียเวลา เบิกเงิน Feature สุดยอดของพนักงานทุกคน ที่จำเป็นต่อชีวิต ทำเรื่องแจ้งขอเบิก และ รับทราบผลผ่านระบบ ไม่ต้องโทรถามว่าได้เงินหรือยัง ลางาน Feature อีกอย่างที่ไม่มีไม่ได้ ของมันต้องมี พนักงาน ก็คนต้องมีลากันบ้าง เลือกวันลา ประเภทลา แล้วกด ขอลาได้เลย แสนสะดวก มีดีขนาดนี้ สนใจทดสอบ…

ภาษีบุหรี่ของกรมสรรพสามิต

Blog

ภาษีบุหรี่ของกรมสรรพสามิต ภาษีบุหรี่ของกรมสรรพสามิต คือ รายได้หลักรายการหนึ่งของกรมเพราะมูลค่าทางการตลาดที่มหาศาลของบุหรี่ ตัวเลขที่น่าสนใจเกี่ยวกับบุหรี่ของกรมมีตามตารางนี้ครับ เอาเฉพาะยอดภาษีบุหรี่อย่างเดียวพบว่า มียอดเพิ่มขึ้นทุกปี แต่ที่น่าสนใจคือ ในปี 2557 ยอดกแบบใจหาย คือ ยอดหายไป 10,000 บาท และ สอดคล้องกับปริมาณบุหรี่ในปี 2555 ด้วย ทั้งยอดของบุหรี่ในประเทศ กับต่างประเทศตกลงทุกตัว คำถามคือ เกิดอะไรขึ้นผมคาดว่าน่าจะเป็นเพราะการปรับอัตราภาษีแต่ผมไม่มีตัวเลขยืนยันนะ อีกจุดหนึ่งที่น่าสนใจ คือ แนวโน้มภาษียังเป็นขาขึ้นทั้งที่อัตราหนี้สินครัวเรือง เพิ่มขึ้น นั่นหมายความว่า บุหรี่เป็นเรื่องพื้นฐานที่ไม่ได้ลดลงจากภาวะเศรษฐกิจของประเทศ คือ รายได้เราจะลดลง ยังไง คนจะสูบก็จะสูบวันยังค่ำ มาดูตัวเลขจากอีกด้านนึ่งของ สสส. ที่ต้องการลดคนสูบบุหรี่บ้าง สสส. ทำกิจกรรมด้านการลดคนสูบอย่างต่อเนื่อง และได้ออกผลการดำเนินงานออกมาเป็นบทสรุปว่า คนสูบลดลง ในทุกด้าน แต่ผลที่ได้จากข้อมูลปริมาณบุหรี่กลับไม่ได้สะท้อนภาพเดียวกันออกมาเลย ดังนั้น ข้อสรุปข้อมูลทั้งหมดคือ บุหรี่ยังไงคนสูบก็จะสูบ ไม่ว่าราคาจะเพิ่มขึ้นเท่าไหร่ เศรษฐกิจไม่ดีแทบจะไม่มีผลต่อผู้สูบ ปัจจัยสิ่งแวดล้อมต่าง ๆ ไม่มีผลต่อการจัดเก็บรายได้ภาษีบุหรี่ ที่ต้องระวังคือ ยอดคนสูบรุ่นใหม่จะน้อยลง ซึ่งพอถึงจุดหนึ่ง ตัวเลขปริมาณน่าจะตกลงแบบชัดเจน ทั้งหมดนี้เป็นการวิเคราะห์แบบง่าย…

คำถาม Power Apps

Blog

คำถาม Power Apps มาลองดู คำถาม Power Apps ที่น่าสนใจกันครับ คำถามนี้เกิดหลังจากไปนำเสนอ Power Apps ในการพัฒนาระบบ Form มาใช้แทน Lotus Note ซึ่งพิจารณาคำถามแล้ว คนถามมองว่า อยากจะใช้ Power Apps ในการพัฒนาระบบที่หลากหลาย เลยครับ แต่ต้องบอกว่าตัว Power Apps เองผมจะเอาไปใช้บ่อยสุด จะเป็นการแปลงแบบ Form ในหน่วยงาน มาเป็นแบบ E-Form ซะส่วนมาก ระบบมีความยืดหยุ่นสูง ปรับเปลี่ยนได้ง่าย และทำได้เอง ไม่ต้องพึ่ง Programmer แต่การที่จะเอามาแทนการพัฒนา Software แบบที่เรารู้จักกันทำได้ยากครับ เพราะข้อจำกัดที่มีหลายประการ ลองไป Search ดูกันก่อนก็ได้ครับว่ามีอะไรบ้าง ที่นี่ลองมาดูคำถามกัน PowerApps สามารถ พัฒนา App ที่เรามีอยู่ ได้ทั้งหมด ทุกรูปแบบได้หรือไม่ โดยไม่ต้องพึ่ง การเขียนภาษาหลักอื่นๆ…

บริหารจัดการ PC

Blog

ระบบบริหารจัดการพนักงาน PC คุณสมบัติระบบการทำงาน รายละเอียดคุณสมบัติของเจ้าหน้าที่ PC การนำเข้าข้อมูลสู่ระบบของพนักงานสำรวจ การนำเข้าข้อมูลสู่ระบบของพนักงานสำรวจ (รวมถึงสาขาที่หัวหน้าสำรวจ รักษาการหรือกรณีหัวหน้างานสำรวจ คีย์ข้อมูลแทนกรณีโทรศัพท์ชารุด หรือสูญหาย รอการซ่อมแซมหรือจัดหา) การบันทึกข้อมูลของพนักงานสำรวจ ในสมาร์ทโฟน ต่อการเข้าห้าง 1 ครั้ง เช็คอินในสถานที่ทำงานของตนเองและถ่ายรูป รายงานการได้พื้นที่พิเศษ รายงานข้อมูล Promotion รายงาน POP คู่แข่ง รายงานกิจกรรม เงื่อนไข Window time ข้อมูลการเช็คอินทั้งหมดจะถูกเก็บในระบบ ทำข้อมูลต่อห้างรายวัน/สัปดาห์ หากใน 1 สัปดาห์ต้องเข้าห้างเดิมมากกว่า 1 ครั้ง ให้ใช้ข้อมูลจากการเข้าปฏิบัติงานครั้งแรกสุดในสัปดาห์นั้น เงื่อนไขอื่น ๆ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแสดงผลให้แก่หัวหน้างานสำรวจ ตรวจสอบ การเช็คอินต้องทำทุกครั้งที่เข้าปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ และต้องไม่สามารถย้ายตำแหน่ง ของระบบเพื่อหลอก Location ได้ หากมีการลางาน พนักงานสำรวจ ต้องระบุผ่านระบบว่า “ลางาน” เพื่อไม่ต้องเช็คอินได้ การลาประกอบด้วย ลาพักร้อน,ลาป่วย,ลากิจ,ลาคลอด หากต้องทำกิจกรรมนอกสถานที่ ให้ระบุ “ทำกิจกรรม”…