SharePoint vs Alfresco

สำหรับ Solution ECM ( Enterprise Content Management ) มีการเปรียบเทียบกันมากระหว่าง SharePoint vs Alfresco วันนี้ผมเลยหาบทความจากต่างประเทศ ที่ให้ความเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้มา เป็นข้อมูลครับว่าในมุมมองของต่างประเทศ เค้าว่ายังไงกันบ้าง

แม้ว่าการวาดภาพการเปรียบเทียบระหว่างแพลตฟอร์ม ECM นั้นเป็นความท้าทาย ดังนั้นหาเครื่องมือที่ดีกว่าด้วยการเปรียบเทียบรายละเอียดของ SharePoint และ Alfresco ของเรา

SharePoint เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเอกสารมาตรฐานและการทำงานร่วมกันของพนักงานภายใน และดีที่สุดสำหรับ การจัดการเอกสารด้วยการทำงานเป็นทีมบน Office และ Alfresco นั้นเหมาะสำหรับแบบ Open Source ที่ต้องการความหลากหลาย ในเรื่องของ format ของเนื้อหา

Alfresco vs Sharepoint เปรียบเทียบคุณสมบัติ

ทั้ง SharePoint และ Alfresco มีทั้งการทำงานร่วมกันการจัดการเนื้อหาการจัดการบันทึกและฟังก์ชั่นการทำงานอื่น ๆ Alfresco มีการใช้ส่วนประกอบโอเพ่นซอร์สมากกว่า SharePoint ซึ่งส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft รวมถึง SQL Server สำหรับจัดเก็บเนื้อหา SharePoint เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์การจัดการเอกสารบางอย่างและมีประโยชน์มากสำหรับการทำงานเป็นทีมบน Office

ในทางตรงกันข้าม Alfresco รองรับสภาพแวดล้อม Windows / Office แต่เหมาะกว่าสำหรับแอพพลิเคชั่น Enterprise Content Management ระดับสูงและใหญ่ นอกจากนี้ยังทำงานได้ดีกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft เช่น Google Docs หรือ Adobe PDF และสภาพแวดล้อมเช่น Android หรือ Apple 

Alfresco กับ SharePoint – CMS ตัวไหนดีกว่ากัน?

บุคคลและการสนับสนุน

Alfresco เป็นการตั้งค่าที่เล็กลงเมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft ตั้งอยู่ในประเทศอังกฤษมีทรัพยากรที่สอดคล้องกัน คนเหล่านี้ส่วนใหญ่อยู่กับองค์กรมาตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง ดังนั้นทุกแง่มุมของผลิตภัณฑ์ Alfresco จึงเป็นที่เข้าใจกันดีมีการบำรุงรักษาอย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ

Alfresco vs Microsoft SharePoint Enterprise Edition: ภาพรวมการเปรียบเทียบ

โดยรวมแล้ว Alfresco มีฟังก์ชั่นและคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ ECM ที่ต่ำกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft SharePoint Enterprise Edition ของคู่แข่งโดยตรง มันมีคะแนนน้อยกว่า 160 คะแนนคิดเป็น 18%

1. ซอฟต์แวร์ ECM ที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนเนื้อหาคืออะไร

Alfresco นำเสนอฟีเจอร์และฟังก์ชั่นนอกสถานที่ที่น้อยลงเมื่อเทียบกับ Microsoft SharePoint Enterprise Edition Alfresco เสนอ 79 ขณะที่ Microsoft เสนอ 174

2. การได้มาซึ่งเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร

Alfresco และ Microsoft SharePoint Enterprise Edition เสนอฟังก์ชันการซื้อเนื้อหาที่คล้ายกัน สิ่งนี้ไม่ว่าคุณสมบัติและฟังก์ชั่นเหล่านี้มีให้โดยกำเนิดโดยการปรับแต่งหรือแก้ไขซอร์สโค้ดผ่านโมดูลของบุคคลที่สามหรือในรีลีสในอนาคต

3. ข้อใดให้ฟังก์ชั่นการรวมเนื้อหาที่ดีที่สุด

Alfresco และ Microsoft SharePoint Enterprise Edition มีฟังก์ชันการรวมเนื้อหาที่คล้ายคลึงกัน สิ่งนี้ไม่ว่าคุณสมบัติและฟังก์ชั่นเหล่านี้มีให้โดยกำเนิดโดยการปรับแต่งหรือแก้ไขซอร์สโค้ดผ่านโมดูลของบุคคลที่สามหรือในรีลีสในอนาคต

4. อันไหนที่แข็งแกร่งกว่าสำหรับงานนำเสนอและการนำเสนอเนื้อหา?

Alfresco และ Microsoft SharePoint Enterprise Edition นำเสนอฟังก์ชันและการนำเสนอเนื้อหาที่คล้ายกัน สิ่งนี้ไม่ว่าคุณสมบัติและฟังก์ชั่นเหล่านี้มีให้โดยกำเนิดโดยการปรับแต่งหรือแก้ไขซอร์สโค้ดผ่านโมดูลของบุคคลที่สามหรือในรีลีสในอนาคต

5. ข้อใดที่มีอิทธิพลเหนือการจัดการเวิร์กโฟลว์?

Microsoft SharePoint Enterprise Edition ชนะ Alfresco ในแง่ของจำนวนฟังก์ชั่นและฟีเจอร์การจัดการเวิร์กโฟลว์นอกกรอบ ความแตกต่างคือ 1% (27 เกณฑ์คะแนน)

6. โซลูชัน ECM ที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมและจัดการเวอร์ชันคืออะไร?

รายงานไม่ได้แสดงความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในแง่ของจำนวนฟีเจอร์การควบคุมและการจัดการเวอร์ชัน สิ่งนี้ไม่ว่าคุณสมบัติและฟังก์ชั่นเหล่านี้จะได้รับมาจากการปรับแต่งหรือแก้ไขซอร์สโค้ดผ่านโมดูล Discrete ERP ของบุคคลที่สามหรือในรุ่นอนาคต

7. โซลูชันอันดับหนึ่งสำหรับการจัดการการตั้งค่าส่วนบุคคลคืออะไร

Microsoft SharePoint Enterprise Edition มีฟังก์ชั่นการจัดการการตั้งค่าส่วนบุคคลแบบนอกกรอบมากกว่า Alfresco ความแตกต่างคือ 100 เกณฑ์การตัดสินใจ (Microsoft ได้คะแนน 17 ขณะที่ Alfresco ได้คะแนน 0)

8. โซลูชัน ECM ใดที่มีอิทธิพลต่อการสนับสนุนพอร์ทัล

รายงานไม่ได้แสดงความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในแง่ของจำนวนคุณสมบัติและการสนับสนุนพอร์ทัล สิ่งนี้ไม่ว่าคุณสมบัติและฟังก์ชั่นเหล่านี้มีให้โดยกำเนิดโดยการปรับแต่งหรือแก้ไขซอร์สโค้ดผ่านบุคคลที่สามหรือในรุ่นอนาคต

9. สิ่งที่เกี่ยวกับการจัดการเอกสารและบันทึก?

Microsoft SharePoint Enterprise Edition ให้ความสำคัญกับ Alfresco ในแง่ของจำนวนฟังก์ชั่นและการจัดการเอกสารและข้อมูล ECM ที่มีให้ผ่านทางระบบ ECM ของบุคคลที่สาม (ไม่จำเป็นต้องเป็นหุ้นส่วน) ความแตกต่างคือ 29 คะแนนเกณฑ์การตัดสินใจ (Microsoft ได้คะแนน 60 และ Alfresco ได้คะแนน 2)

สรุป – เปรียบเทียบ Alfresco และ Microsoft SharePoint Enterprise Edition อย่างไร

แล้วซอฟต์แวร์ ECM รุ่นใดที่ออกมาแรงที่สุด?

การเปรียบเทียบแสดงให้เห็นว่าไม่ใช่หนึ่งในโซลูชัน ECM ที่มีข้อได้เปรียบเหนือกว่าอีกโซลูชันหนึ่ง อย่างไรก็ตามรายงานแนะนำบางพื้นที่ที่ผู้ซื้อซอฟต์แวร์สามารถใช้เพื่อประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์ของตน

จากมุมมองของฟังก์ชั่นการใช้งานจริงคุณสามารถพูดได้ว่า Alfresco ล้มเหลวกับ Microsoft เพราะครอบคลุมฟังก์ชั่น ECM มาตรฐานที่น้อยลง (ลดลง 35% โดยเฉพาะ) อย่างไรก็ตามประสบการณ์สอนให้เราทราบว่าข้อสรุปมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคำนึงถึงลำดับความสำคัญข้อ จำกัด และต้นทุนของโครงการของ บริษัท ในกระบวนการประเมิน

ดาวน์โหลดเทมเพลต ECM (RFP) และรายงานการเปรียบเทียบ ECM เพื่อเรียกใช้รายงานการเปรียบเทียบที่พิจารณาเกณฑ์ของคุณ หรือใช้ TEC Advisor – ระบบสนับสนุนการตัดสินใจออนไลน์ที่ช่วยให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ คุณสามารถวิเคราะห์ซอฟต์แวร์จาก 40 หมวดหมู่ซอฟต์แวร์รวมถึง ECM