การจัดเก็บเอกสารแบบถาวร

Blog

การจัดเก็บเอกสารแบบถาวร สำหรับเอกสารที่ถูกกำหนดไว้ในระเบียบว่าเป็นการเก็บระยะยาว หลาย ๆ ปี ควรจะมีการจัดเก็บยังไง และควรแยกออกมาจากเอกสารที่เราทำงานประจำหรือไม่ ลองมาพิจารณากันครับ ประเภทเอกสารในบริษัท มีอะไรบ้าง กำลังทำอยู่ ไม่เรียบร้อย ทำเสร็จแล้วเป็น Reference ไม่ค่อยได้ใช้แล้ว ต้องเก็บตามระเบียบ แต่ไม่ค่อยได้ใช้ แบบคำขอที่เอาไว้ประสานงานกันภายใน เอกสารลงนาม ประกาศใช้ อื่น ๆ เราคงไม่เอาทุกเรื่องมาร่วมอยู่ในกล่องเดียวกัน อยู่แล้ว โดยเฉพาะเอกสารเก็บตามระเบียบ เพราะปกติเอกสารแบบนี้ต้องเก็บหลายปี แล้วถ้าไม่มีปัญหาก็ไม่มีคนสนใจจะเอาขึ้นมาดูด้วย แล้วเราจะเก็บยังไงละ แล้วมันมีเอกสารประเภทไหนที่ต้องเก็บตามระเบียบ สำหรับเอกสารตามระเบียบ เช่น เอกสารการเงิน บัญชี สัญญา แบบนี้ ที่เราต้องเก็บกันเป็นปี ๆ การจัดเก็บเอกสารพวกนี้ มีข้อกำหนดด้วยนะครับว่า เป็นยังไง เช่น ต้องป้องกันการแก้ไข ต้องมีระบบ Security ตรวจสอบได้ว่าใครเข้ามาดูเอกสาร มีระบบป้องกันการนำเอกสารออกโดยไม่ได้รับอนุญาติ มีระบบควบคุมเอกสาร ในกรณีที่แก้ไข โดยทำเป็น Version

ทิศทางการพัฒนา Mobile App

Blog

ทิศทางการพัฒนา Mobile App ผมมีโอกาส เข้าไปเสนองาน Mobile App ให้กับหลายบริษัท ในช่วงเดือนที่ผ่านมา ผมพบว่า Requirement มีการเปลี่ยนแปลง ที่สำคัญ เช่น ไม่ได้มองแค่การทำงานของบริษัทตัวเอง แต่มองว่า เราจะเอาใจยังไงให้ User เข้ามาใช้งาน app เราบ่อย ๆ ที่นี่งานเข้าเลยครับ เพราะหัวข้อมันกว้าง แบบไม่มีขอบเขต Technical ก็หลากหลาย ความนิยมของ User ในแต่ละ ช่วงอายุ หรือ ความนิยมในช่วงเวลานั้น ๆ ก็มีผล กลายเป็นว่า ในงบประมาณ 100 % เราอาจจะทำในส่วนการใช้งานจริง ๆ แค่ 30 % ที่เหลือ 70 % เอามาทำสิ่งที่ต้องเอาใจ User ต้องสร้างความประทับใจ ให้เกิดขึ้น ดังนั้น การพัฒนา Mobile App…

ปัญหา SharePoint

Blog

ปัญหา SharePoint SharePoint ที่หลาย ๆ คน เจอ คือ ไม่รู้จะใช้ยังไงครับ 555 แปลกปะ คือว่า Feature สุดยอดเลยว่ะ น่าจะใช้ประโยชน์ แบบนี้ๆ แบบนั้น เอาไปทำเรื่องนี้ดีกว่า แล้วก็จบ ที่ความคิด ไม่ได้เอาไปทำต่อ แปลกมาก คือปัญหานี้ผมเจอมาตั้งแต่เมื่อ 10 กว่าปีที่แล้วสมัยที่ตอนนู้นยังไม่ค่อยมีคนนิยม คนรู้จักก็น้อย ปีนึ่งทำ Project SharePoint แค่ 2 งาน ก็เจอปัญหานี้แล้ว ผมพบว่า พอคิดว่าจะนำไปใช้ จะเจอว่ามีระบบที่ทำงานใกล้เคียงกันอยู่แล้ว แล้วก็หยุดเลย ลืมความดีงามที่เคยฟังมาหมดสิ้น 555 แต่ก็มีบางทีสามารถหาจุดลงตัวให้กับ SharePoint ได้เหมือนกันนะ เช่น เอาไปทำระบบรับเรื่อง ต่าง ๆ ส่วนปัญหาอื่น ๆ เกี่ยวกับ SharePoint ก็มีบ้างละไม่สะดวกบ้าง ใช้ยาก ไม่คุ้นเคย บ้าง แต่ที่สุดจริง…

SharePoint Document

Blog

SharePoint Document มาเล่าให้ฟัง เมื่อวาน ไปบริษัทที่พึ่งซื้อ Office 365 ไป แล้วอยากจะใช้ SharePoint แต่ไม่รู้จะเริ่มยังไงดี อย่างหนึ่งคือ เค้าไม่รู้ว่า Feature SharePoint มีอะไร แล้วก็ไม่แน่ใจว่าจะไปคุยกับแผนกต่าง ๆ ให้มาใช้ SharePoint ได้ยังไง คุยกันไป 2 ชั่วโมงหมดแรง สรุปว่า ให้เค้าไป Train SharePoint ก่อนดีกว่า แล้วค่อยมาคิดเรื่องการประยุกค์ใช้งาน แล้วที่มาเล่าให้ฟังวันนี้ คือ ประเด็นเรื่องการเก็บข้อมูล ประเภท File ต่าง ๆ ที่อยู่ใน File Server ว่าจะย้ายไปเก็บที่ตรงไหนดี แล้วก็ไม่อยากไปคุยกับแผนก HR , Account ฯลฯ ด้วย เพราะรู้สึกว่าจะคุยยากถ้าไปย้ายข้อมูลของเค้า กลัวเค้าจะไม่สะดวก กลัวเค้าจะบอกว่าช้า

App Apple Watch

Blog

App Apple Watch อนาคตถัดไปของการพัฒนา Application ถัดจาก On Mobile กลางเป็น Wearables ลองจิตนาการ ถัดไปว่าถ้า App เราอยู่ที่ Wearable จะเป็นยังไง แล้วอยู่ ๆ ที่ผมสนใจเรื่องนี้ก็เพราะไปอ่าน ผลประกอบการของ Apple มา เห็นยอกขายของ Apple watch แล้วโหหห เรียกว่า ทิ้งคู่แข่งทุกราย ไม่เห็นฝุ่น แล้วก็ยังเห็นถึงความนิยม และแนวโน้มที่ชัดเจนจากในตลาดโลก ด้วยว่า Wearables ต้องเป็นเรื่องที่ทุกคนต้องมีแน่นอน การพัฒนา App สำหรับดูแลสุขภาพในตลาดยังไม่เคยเห็นมาก่อนเช่น พวกนี้ยังไม่เคยเห็นมาก่อน ว่าจะสามารถนำข้อมูลมาส่งต่อให้ รพ. ได้ยังไง

ระดับของ Knowledge

Activity, Blog

ระดับของ Knowledge ในหน่วยงาน มีโครงการหลายตัวที่ได้คุยมาเรื่อง Knowledge Management ปกติผมแบ่ง Function ที่จำเป็นในการทำโครงการแบบนี้ออกมาเป็น ประมาณนี้ โดยที่เน้นมาก คือ การจัดหา Knowledge พอคุยบ่อย ๆ ผมรู้สึกว่า User ที่ฟังจะไม่ค่อยคิดว่ามีประโยชน์เพราะ นึกไม่ออกว่า อะไรคือสิ่งที่ เรียกว่า Knowledge จริงๆ ของหน่วยงาน พอนึกไม่ออกก็ไม่รู้จะจัดเก็บอะไร พอผมแนะนำวิธีการหา Knowledge เช่น ในบันทึกว่ามีปัญหาอะไร แบบนี้ สิ่งที่ได้มักเป็นเรื่องเล็กน้อย ไม่ค่อยน่าสนใจซะอีก ดังนั้นในบทความนี้เลยคิดจะเขียนเรื่อง ระดับของความรู้ในองค์กร ครับว่าผมคิดยังไง มาเน้นในเรื่อง ความรู้ที่ทำให้ได้เปรียบในการดำเนินธุรกิจกัน อย่างผมอยู่ในซื้อมาขายไป ด้าน IT ความรู้ที่ทำให้เราได้เปรียบ เป็นอย่างไร แบบนี้ เราสามารถสรุปออกมาเป็นหัวข้อได้เราก็จะได้แนวทางในการ วิเคระห์ความรู้ของหน่วยงานได้ชัดเจน

Wireless คุณภาพดี

Activity, Blog

Wireless คุณภาพดี Wireless หรือ Access Point หรือ อุปกรณ์ส่งสัญญาณ แบบไหนที่เรียกว่า มีคุณภาพดี ต้องหาเงื่อนไข ที่เราคิดว่าจำเป็นสำหรับ Wireless ก่อน ถ้าทำได้ทั้ง 3 ข้อนี้ก็ ถือว่าเป็น Wireless ที่มีคุณภาพดีแล้วแหละครับ ( สำหรับใช้ใน office เล็ก ๆ หรือ บ้านนะ ถ้าเป็น สำนักงานขนาดใหญ่มีคน เป็น 10 up คุณสมบัติจะต้องการมากกว่านี้ ) สนใจติดต่อ FiberThai

Design Data Warehouse

Activity, Blog

Design Modern Data Warehouse Design Modern Data Warehouse ให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ทุก ขนาดได้อย่างง่ายดายและรับข้อมูลเชิงลึกผ่านแดชบอร์ดวิเคราะห์รายงานการปฏิบัติงานหรือการวิเคราะห์ขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ รูปแบบของ Data Warehouse ปัจจุบัน ที่ทุกคนเป็นอยู่ อาจจะเป็นแค่การดึงข้อมูลของ Production เช่น CRM , ERP , Excel มาเก็บไว้ แล้วทำ Dash Board สำหรับผู้บริหารที่ต้องการเปลี่ยนแปลงมุมมอง และ ได้กราฟข้อมูลที่เห็นภาพ ได้ด้วยตัวเอง แต่พอมี โจทย์เรื่อง Big Data เข้ามาด้วย Warehouse ปัจจุบัน ก็ไม่ใช่คำตอบสำหรับ ผู้บริหารอีกต่อไป เพราะเวลาเจอคำถาม เช่น อยากให้ระบบ Estimate ยอดขาย ซึ่งอยากให้ประเมินจากความชอบ ความนิยม ของสังคม ณ. ตอนนี้ ระบบที่ทำอยู่ ณ. ปัจจุบันก็ไม่สามารถตอบได้แล้ว ดังนั้นการออกแบบ Data…

scenario test

Activity, Blog

Scenario Test เคยทำ Scenario Test มากที่สุดเท่าไหร่ครับ ? ตัว Scenario Test ส่วนมากแล้วเราเอามาใช้กันในช่วงทำ UAT เพื่อเป็นแนวทางในการทดสอบให้กับ User ก่อนจะส่งมอบระบบ ตัวโปรแกรมจะมีคุณภาพดีไม่ดียังไง ก็ขึ้นกับการคิด Scenario นี้แหละถ้าเรามี Scenario การที่เราคิด Scenario มาก ๆ มีผลดีคือ ได้มุมมองที่รอบคอบ ทำให้ผู้พัฒนามองเห็นจุดที่ต้องระวัง ตัว Business Analysis เอง เห็นจุดที่ต้องคุยสรุปเพิ่มเติมกับ User หรือ กับ Tester เองได้เห็นจุดที่อาจเกิด error ได้ง่าย ดังนั้น ขบวนการคิด Scenario จึงควรทำตั้งแต่แรก ๆ ของการทำ Business Analysis ว่ามีความเป็นไปได้ยังไงบ้าง และ ทำการพัฒนา Scenario ออกมาเป็น Version ซึ่งอีกมุมนึงของ Scenario…