โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
บริษัท Fusion Solution ให้บริการติดตั้ง และพัฒนาโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ให้เหมาะสบกับแต่ละประเภทของเอกสาร เช่น ISO หรือ Work Flow ด้วย SharePoint Platform โดยทีมงานที่มีประสบการณ์นานกว่า 15 ปี ด้านระบบจัดเก็บเอกสาร ด้วยคุณสมบัติ ที่สามารถสร้าง Bot ในการช่วย Monitor เอกสาร หมดอายุ หรือ เงื่อนไขที่ต้องการแจ้งเตือน ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยตัวเอง ไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ IT ในการทำงานให้
ตัวโปรแกรมยังมี ระบบ Bot สำหรับนำเข้าเอกสารอัตโนมัติ ช่วยลดระยะเวลาการทำงาน และข้อผิดพลาดอีกด้วย
ข้อดีของการจัดเก็บเอกสารด้วย SharePoint
- ระบบการเข้าถึง ต้องผ่าน User Password หรือถ้าต้องการเพิ่ม Security จะเป็น OTP มาที่มือถือก็ได้
- ระบบ Backup Data มั่นใจได้ข้อมูลไม่มีหายเพราะมีระบบการสำรองข้อมูล เกือบ 20 แห่งทั่วโลก
- ระบบเก็บ Version เอกสารย้อนหลัง ถึงแม้ว่าเอกสารจะถูกแก้ไขไปแล้วก็สามารถเรียกคืนได้
- ระบบป้องกันการแก้ไข ต้องมีการอนุมัติก่อนถึงจะแก้ไขได้
- ระบบป้องกันการลบเอกสาร สามารถเรียกเอกสารที่ถูกลบไปแล้วคืนได้
- ระบบแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารขอแก้ไข
- ระบบย้ายเอกสารอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่กำหนด
- ระบบป้องกันการ Print เอกสาร
- ระบบ Share File แบบส่ง Link โดยไม่ต้องมาส่งที่ Mail
- สามารถควบคุมการส่งออกเอกสารให้บุคคลภายนอก
- สามารถควบคุมอุปกรณ์ที่จะเปิดเข้าใช้งานเอกสารให้อยู่ภายใต้ นโยบายที่ต้องการได้
- เชื่อมต่อกับระบบ Workflow เพื่อสร้างขั้นตอนกการอนุมัติเอกสาร
- การเข้าถึงระบบจัดเก็บผ่านอุปกรณ์ Mobile ทำให้สะดวกในการเข้าถึง
- สามารถแก้ไขเอกสารผ่าน web ได้ทันทีช่วยให้การทำงาน แม้ว่า file จะมีขนาดใหญ่มาก
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร Service by Fusion Solution
- Design and Implement โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
- Get Requirement and Design Document
- Implement Solution โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร (On Premises and On Cloud)
- Customize โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
- บำรุงรักษาระบบโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
Solution On SharePoint ( Ready to User)
รับติดตั้ง และพัฒนา โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ด้วย SharePoint Online
- รับพัฒนาระบบตาม Requirement ด้วยเครื่องมือ SharePoint
- ให้บริการ Implement SharePoint Server และ Configuration Infra สำหรับใช้งาน Document Management
- Config Document Management HA สำหรับ Site งานที่ใช้ SharePoint เป็นระบบหลักในการดำเนินธุรกิจ
- Customize SharePoint Interface สำหรับหน่วยงานที่ต้องการปรับปรุง Interface Document Management Solution ให้เข้ากับหน่วยงาน
- พัฒนา Application เฉพาะทาง เช่น ระบบบริหารจัดการสัญญาระบบ ISO ระบบ Work Flow
- ระบบจัดการ Document Management สำหรับเอกสารสำคัญที่ต้องมี Bar Code ติดที่เอกสาร
ความสามารถของ โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
- การจัดการระบบลงทะเบียนเอกสาร ตามขบวนการ ISO
- Work Flow ( Power Apps and Power Automate )
- Digital Signature การเซ็นต์ เอกสารด้วยระบบ E Signature
- ระบบป้องกันการแก้ไขเอกสาร
- ระบบ Version Control
- ระบบ Share Document
- ระบบ Log สำหรับตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูล
- ระบบการ Check Out เอกสาร สำหรับป้องกันการแก้ไข
- ระบบ Approve เอกสารสำหรับ การนำเสนอแบบสาธารณะ
- ระบบการ View Document Online ( กรณีใช้งาน On Cloud )
- ระบบการแปลงเอกสาร Cover Note ให้รูปแบบ PDF and Word
- ระบบแจ้งเตือน เมีอมีการแก้ไขเอกสาร
- ระบบ Meta Data สำหรับการค้นหาข้อมูล
- ระบบ Search แบบ Full Text Search ช่วยในการค้นหาข้อมูล
- รูปแบบการใช้งานที่คุ้นเคย เพราะ Interface คล้าย ชุด Office
การพัฒนา โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร On Line ( Cloud )
- Document Management On Cloud เป็นอีกหนึ่งทางเลือก ที่สุดคุ้ม ณ. ปัจจุบัน เนื่องจากเป็นการเช่าซื้อ โดยที่ไม่จำเป็นต้องลงทุน Hardware หรือ License
- สามารถใช้งานได้เหมือนกับการตั้ง Server ภายในองค์กร
- มีระบบจัดการที่ได้มาตราฐานระดับโลก มั่นใจได้ว่าข้อมูลไม่ศูนย์หาย
- มีขนาดพื้นที่ไม่จำกัด สามารถขยายได้ตามต้องการ
Reference Site
บทความที่เกี่ยวข้อง
