SharePoint

บริษัท Fusion Solution ให้บริการที่ปรึกษาและพัฒนา SharePoint Solution โดยทีมงานที่มีประสบการณ์นานกว่า 15 ปี และเป็น Microsoft Gold Partner และ CMMi ทั้งการใช้งานในรูปแบบ Server หรือ Cloud เราพร้อมให้บริการพัฒนาระบบสำหรับแต่ละประเภทธุรกิจภายใต้งบประมาณที่เหมาะสม สนใจ license Click

สำหรับผู้สนใจ ระบบ Work Flow สามารถ Click ได้ที่นี่ครับ

กรณีต้องการให้ Estimate Budget Click

User Interface ใหม่จาก in Office 365

News และ Source เป็นหัวใจสำคัญของ Portal ที่น่าดึงดูดใจโดยใช้ Feature ในการปรับเปลี่ยน News เพื่อให้ดูทันสมัยและแสดงภาพขนาดใหญ่เลื่อนได้และส่วนเว็บเพื่อแสดงภาพเหตุการณ์ไฟล์และอื่น ๆ

• Feature
  • Header background
  • Custom logo
  • Section background
  • Footer
• Webparts
  • Countdown timer
  • Compact layout
  • File viewer – PowerPoint presentation
  • News – Carousel, Top story, List layouts
  • Highlighted content – Recent docs, list view
  • Quick links – Button layout, descriptions
  • Sites – Cards layout
  • Stock Information AVAILABLE VIA PNP
  • Weather – Custom location World time

ไมโครซอฟท์ยังเดินหน้าเพิ่มฟีเจอร์ AI Copilot ใช้โมเดลภาษา LLM ช่วยสร้างเอกสารให้กับแอพในเครือต่อไป (ข่าวเก่า Edge, Dynamics 365, Microsoft 365, OneNote, Security Copilot, Power Platform, Loop อีกไม่นานน่าจะไปถึง Notepad กับ Paint) ล่าสุดเป็นคิวของ SharePoint แพลตฟอร์มจัดการเอกสารภายในองค์กร

SharePoint จะได้ฟีเจอร์ชุดใหญ่ตลอดปี 2023 โดยฟีเจอร์ใหญ่ Copilot จะเปิดให้ใช้งานช่วงปลายปี รูปแบบการใช้งานก็เหมือนแอพอื่นๆ ในชุด Office คือเพิ่มแถบ sidebar ด้านข้างให้กรอกสิ่งที่ต้องการ แล้ว AI จะช่วยร่างเอกสาร จัดเทมเพลต ใส่รูปภาพ มาเตรียมรอไว้ โดยเราสามารถปรับแก้ส่วนต่างๆ ในภายหลังได้เอง นอกจากนี้เรายังสามารถสั่งให้ Copilot อ่านไฟล์ Word/PowerPoint ที่มีอยู่เดิมแล้วแปลงเป็นเพจ SharePoint ได้เช่นกัน

ตัวอย่างหน้าเพจ SharePoint ที่สร้างด้วย AI พิมพ์คำสั่งอย่างเดียวได้ออกมาเป็นหน้าเพจ

Fusion Solution Service SharePoint

• ออกแบบ และ ติดตั้ง
• Develop Application
• Get Requirement and Design Document
• Implement Server and Data Base Server
• Customize
• Maintenance
• บริการ Portal สำเร็จรูปพร้อมใช้ราคาประหยัด
• ย้ายระบบจาก Server ขึ้น Online

Solution ( Ready to user )

• Mobile Time Attendance : Mobile App สำหรับบันทึกเวลา และ สถานที่ เข้าออก
• Fusion Portal : Design for SharePoint

การใช้งาน SharePoint ร่วมกับ Microsoft Graph

• เป็นการขยายความสามารถของ SharePoint ในการทำงานร่วมกับ Application อื่น ๆ เช่น Outlook , One Drive , Excel เป็นต้น
• ดูการประชุมครั้งต่อไปและช่วยคุณเตรียมความพร้อมโดยให้ข้อมูลโปรไฟล์แก่ผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึงตำแหน่งงาน ของพวกเขาและคนที่พวกเขาทำงานด้วยรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารและโครงการล่าสุดที่พวกเขากำลังทำอยู่
• สแกนปฏิทินของคุณและแนะนำเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมทีมครั้งต่อไป
• ดึงแผนภูมิประมาณการยอดขายล่าสุดจากไฟล์ Excel ใน OneDrive ของคุณและให้คุณอัปเดตการคาดการณ์แบบเรียลไทม์ได้จากโทรศัพท์ของคุณ
• การสมัครรับข้อมูลการเปลี่ยนแปลงในปฏิทินของคุณส่งการแจ้งเตือนเมื่อคุณใช้เวลามากเกินไปในการประชุมและให้คำแนะนำสำหรับสิ่งที่คุณสามารถพลาดหรือมอบหมายได้ตามความเกี่ยวข้องของผู้เข้าร่วมประชุม
• ช่วยคุณเรียงลำดับข้อมูลส่วนบุคคลและที่ทำงานบนโทรศัพท์ของคุณ ตัวอย่างเช่นโดยการจัดประเภทรูปภาพที่ควรไปที่ OneDrive ส่วนบุคคลและใบเสร็จรับเงินธุรกิจที่ควรไปที่ OneDrive for Business ของคุณ

รับติดตั้งและพัฒนาระบบด้วย SharePoint

• ให้บริการ Implement และ Configuration Infra สำหรับใช้งาน
• Config HA สำหรับ Site งานที่ใช้ SharePointเป็นระบบหลักในการดำเนินธุระกิจ
• Customize Interface สำหรับ ความต้องการปรับปรุง Interface
• พัฒนา Application กรณีที่ต้องการ Application เฉพาะทางเช่น ระบบบริหารจัดการสัญญา
• สำหรับ Application ที่พร้อมใช้ ก็อย่างเช่น
  • Web Portal เป็น Web แรกของบริษัทสำหรับนำเข้าไปสู่ app อื่น ๆ หรือ ข้อมูลต่าง ๆ ภายในบริษัท
  • Web Collaborates เป็น Web สำหรับใช้กับงานโครงการ ที่มีคนร่วมมือกัน หลายคน เพื่อเป็นการแบ่งบันข้อมูล การทำงานทั้ง เอกสาร แผนงาน calendar ฯลฯ
  • Work Flow สำหรับสร้าง ระบบงานส่ง เอกสารภายใน แทนการเซ็นต์ กระดาษ
  • File Storage เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในหน่วยงาน แทน File Server
  • Web Announcement สำหรับประชาสัมพันธ์ข่าวสารภายในหน่วยงาน

ทำไม SP ถึงได้รับความนิยมในบริษัทจำนวนมาก

• เป็น Software ของ Microsoft สำหรับเป็นเครื่องมือในการสร้าง Application ใช้ในหน่วยงาน
• เป็น Software ที่เรียกได้ว่าเป็นที่นิยมของหลายบริษัท ชั้นนำ หรือ ธนาคารในประเทศหลายที่ใช้ SharePoint ในหน่วยงาน ก็เนื่องมาจากหลายสาเหตุ เช่น
  • ระบบรักษาความปลอดภัย เช่นระบบเข้ารหัสข้อมูล
  • ระบบ User ที่เชื่อมต่อกับ AD
  • Module Function ต่าง ๆ เช่น Work Flow , Form , Document Control
  • ระบบน่าเชื่อถือ และ ง่ายในการเรียนรู้
  • ระบบ มีโครงสร้างให้สามารถขยายได้ง่าย รองรับโครงการที่เป็น Enterprise

• การ ติดตั้ง SharePoint แบบ On Prime ( ตั้ง Server ภายในหน่วยงาน )
  • การติดตั้ง Microsoft จะแนะนำให้ทำการติดตั้ง แบบ Farm คือแยกเป็นแต่ละ Module เช่น
    • Web Front Server
    • Application Server
    • Search Server
    • Database Server
    • Index Server
  • จะเห็นได้ว่าต้องใช้ Server จำนวนมากในการติดตั้งระบบ และต้องอาศัยความชำนาญในการทำ Config ให้ระบบทำงานได้อย่างมประสิทธิภาพ
  • สำหรับกรณี ที่บริษัท พึ่งเริ่มต้น เราอาจจะเลือก ติดตั้ง SharePoint เพียง 2 เครื่อง ก็ได้ โดยการยุบรวม Function ต่าง ๆ ให้อยู่ในเครื่องเดียว โดยให้เลือกเพียง
    • SharePoint Server 1
    • Database Server 1
  • กรณีที่ติดตั้ง SharePoint แบบ 2 เครื่อง Function Search น่าจะปิดไว้ก่อนเพราะค่อยข้างกิน Performance เครื่องมาก

• การใช้ SharePoint ในหน่วยงาน
  • การใช้ ในหน่วยงานสามารถประยุคได้หลายรูปแบบ เช่น
    • ทำ Document Control
    • Work Flow
    • E-Form
    • Knowledge Management
  • Document Control หรือ ECM ( Enterprise content management )
    • ที่เรียกว่า ECM แทน เพราะปัจจุบันเนื้อหาในบริษัท ไม่ได้จัดเก็บในรูปแบบ เอกสาร อย่างเดียว แต่ยังเก็บในรูปแบบ ภาพ video  Web page แบบนี้ เป็นต้น
    • มีความสามารถในการควบคุม ข้อมูลข้างต้น เช่น การ คุม การ public ข้อมูล กำหนดขั้นตอนอนุมัติการใช้งาน การแก้ไข เป็นต้น
    • บางครั้ง อาจจะมี User บางท่านที่ ระบุว่าต้องการ Document Control แต่ในความต้องการจริง ๆ อาจจะเป็นระบบ ISO ก็ได้ ซึ่งถ้าเป็น out of the box แล้วจะไม่ได้มี ISO มาให้นะครับ
    • การติดตั้ง ในหน่วยงาน จะทำให้ สามารถทำ Document Control ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจาก ถูก Design ขึ้นมาเพื่อทำหน้านี้โดยตรง
  • Work Flow
    • มีเครื่องมือสำหรับสร้าง Work Flow โดยเฉพาะในการสร้างระบบ Auto Work Flow ได้ด้วยตัวของ
    • เราสามารถสร้างได้ตั้งแต่ระบบที่ง่าย ๆ จนถึง ระบบที่มีความซับซ้อน แต่การสร้างงานที่ซับซ้อน
    • อาจจะสร้างความมึนงง กับ ผู้พัฒนาได้ เนื่องจากเป็นการ Code Program ซึ่งเครื่องมือในการ Code เป็นแบบ Top Down
    • กรณีที่เราต้องการสร้าง Work Flow ที่ไม่ซับซ้อน คำว่าไม่ซับซ้อนที่นี่ ไม่ได้หมายถึงจำนวนขั้นตอนการอนุมัตินะครับ จะมีซัก 20 ชั้นก็ไม่มีปัญหา เพียงแต่ว่าอย่าไปมีเงื่อนไขที่วุ่นวายแบบนี้
  • Portal
    • สำหรับเป็น Company Portal ขององค์กร
    • เป็นที่รวบรวมข่าวสาร จากแต่ละ department ที่ต้องการแจ้งให้กับพนักงานทราบ
    • เป็นจุดเริ่มต้นของการใช้งานระบบต่าง ๆ
    • เป็น Single Sign-on ให้กับระบบอื่น

More Information

• Document Management
• SharePoint 2019 Feature
• Microsoft Graph
• ปรับ SharePoint ให้พร้อมใช้งาน WFH

คำถามเกี่ยวกับ SharePoint

• Storage Limit
• ข้อจำกัดอื่น ๆ

Reference Site