Document Management
Fusion Solution ให้บริการที่ปรึกษา และออกแบบ Implement Document Management Solution สำหรับ ISO หรือ WorkFlow ตามมาตราฐาน Microsoft Gold Partner โดยทีมงานที่มีประสบการณ์นานกว่า 15 ปี เราพร้อมให้บริการพัฒนาระบบบน SharePoint และ Power Platform ในทุกรูปแบบซึ่งเป็นทางเลือกในการพัฒนา DM ในราคาถูกประหยัดคุ้มค่ากว่า Solution อื่น ๆ
SharePoint ใช้ทำ Document Management เพราะทำให้พนักงานเข้าถึงได้ จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ภายใต้ Security ที่ดีกว่า และที่สำคัญ ประหยัดกว่ามากๆๆ สำหรับบริษัทที่ใช้งาน Office 365 หรือ Microsoft 365 อยู่แล้ว จะได้ Feature SharePoint สำหรับทำเรื่อง Document Management ฟรี
Service By Fusion Solution
- ให้คำปรึกษาการพัฒนาระบบด้วย Office 365
- Config ระบบ DM ( บริการแบบ Outsource )
ความสามารถ ระบบ DM ( Office 365 )
- การจัดการระบบลงทะเบียนเอกสารตามขบวนการ ISO
- Work Flow
- Digital Signature การเซ็นต์เอกสารด้วยระบบ E-Signature
- ระบบป้องกันการแก้ไขเอกสาร
- ระบบ Version Control
- ระบบ Share Document
- ระบบ Log สำหรับตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูล
- ระบบการ Check Out เอกสาร สำหรับป้องกันการแก้ไข
- ระบบ Approve เอกสารสำหรับ การนำเสนอแบบสาธารณะ
- ระบบการ View Document Online ( กรณีใช้งาน On Cloud )
- ระบบแจ้งเตือน เมีอมีการแก้ไขเอกสาร
- ระบบ Meta Data สำหรับการค้นหาข้อมูล
- ระบบ Search แบบ Full Text Search ช่วยในการค้นหาข้อมูล
- รูปแบบการใช้งานที่คุ้นเคย เพราะ Interface คล้าย ชุด Office
Solution On SharePoint ( Ready to User)
ติดตั้งและพัฒนา ด้วย SharePoint Online ( Microsoft 365 )
- รับพัฒนาระบบตาม Requirement ด้วยเครื่องมือ SharePoint
- ให้บริการ Implement SharePoint Server และ Configuration Infra
- Config HA สำหรับ Site งานที่ใช้ SharePoint เป็นระบบหลักในการดำเนินธุระกิจ
- Customize SharePoint Interface สำหรับหน่วยงานที่ต้องการปรับปรุง Interface ให้เข้ากับหน่วยงาน
- พัฒนา Application เฉพาะทาง เช่น ระบบบริหารจัดการสัญญาระบบ ISO ระบบ Work Flow
- ระบบจัดการสำหรับเอกสารสำคัญที่ต้องมี Bar Code ติดที่เอกสาร
การพัฒนา Document Management On Cloud
- เป็นอีกหนึ่งทางเลือก ที่สุดคุ้ม ณ. ปัจจุบัน เนื่องจากเป็นการเช่าซื้อ โดยที่ไม่จำเป็นต้องลงทุน Hardware หรือ License
- สามารถใช้งานได้เหมือนกับการตั้ง Server ภายในองค์กร
- มีระบบจัดการที่ได้มาตราฐานระดับโลก มั่นใจได้ว่าข้อมูลไม่ศูนย์หาย
- มีขนาดพื้นที่ไม่จำกัดสามารถขยายได้ตามต้องการ
- ระบบมีเสถียรภาพสูงตามมาตราฐาน Microsoft 99.999 %
More Information
- SharePoint Development
- SharePoint Document Limited
การจัดการ Document แต่ละประเภท
เอกสารแต่ละประเภทมีการจัดการที่ไม่เหมือนกันครับ โดยเราสามารถตั้งประเด็นในการแบ่งได้ เช่น ความถี่ในการใช้ ความสำคัญ เอกสารระหว่างการทำงาน เอกสารอ้างอิง เอกสารเก็บตามระเบียบ ในที่นี้ขอยกตัวอย่างเอกสารที่เก็บตามระเบียบ เช่น ระเบียบของราชการ
เอกสารที่ต้องเก็บตามระเบียบรายการ เช่น เอกสาร การเงินอาจจะต้องเก็บถึง 5 ปี แล้วในช่วง 5 ปีนี้ ก็อาจจะต้องเอามาดูเป็นบางครั้ง
กรณีแบบนี้ เราควรแยกเก็บจากเอกสารที่ต้องใช้บ่อย ๆ โดยการเก็บต้องเก็บใน Storage ราคาไม่แพง แต่ต้องปลอดภัย ป้องกันการเข้าถึง และ แก้ไขได้
Reference Site
Reference Knowledge
- ตัวอย่าง การใช้งาน SharePoint Document Library
- QMR : ISO