SharePoint Online

Fusion Solution บริการที่ปรึกษา พัฒนาและออกแบบ SharePoint Online ด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปีที่พัฒนาและขบวนการ Design ตามมาตราฐาน CMMI ทำให้สามารถปรับปรุงระบบให้ เหมาะสม สำหรับการใช้งานในทุกประเภทธุรกิจ เรามีประสบการณ์ด้านการนำ SharePoint ไปใช้กับหน่วยงาน ต่าง ๆ หรือ ภาระกิจภายในหน่วยงานให้ได้การทำงานแบบ Auto และ เป็น Paperless ภายใต้ระบบของ Microsoft 365 ด้วยงบประมาณที่ประหยัดที่สุด และ มีเสถียนภาพที่เหมาะสำหรับการทำงานในยุค Online อย่างแท้จริง

กรณีต้องการให้ Estimate Budget Click

SharePoint Online คือ Software ที่อยู่ใน Office 365 การใช้งา สามารถใช้งานได้ง่ายมาก เนื่องจากระบบเป็นแบบพร้อมใช้งานโดย Microsoft จะเตรียมรูปแบบการใช้งานในเบื้องต้นไว้ให้พร้อมแล้วเช่น การสร้าง Team Site สำหรับการใช้งานร่วมกันในแผนกการแบ่งปันข้อมูล เช่น File, Calendar, Task ไว้ให้พร้อมแล้ว

สำหรับการใช้งานที่ Advance ขึ้นไป เช่น Work Flow ระบบยังไม่ได้ทำ Config ไว้ให้แต่ก็พร้อมที่จะถูกเรียกใช้งานครับซึ่งอาจจะต้องให้ผู้ที่เชี่ยวชาญเรื่องนี้ในการทำ Config ให้เหมาะสมอีกครั้ง

SharePoint Online & SharePoint On Premises

• เริ่มต้นง่ายกว่าเพราะการเริ่มต้นไม่ถึง 1,000,000
• ดูแลน้อยกว่าเรียกว่าไม่ต้องดูแลเลยเมื่อเทียบกับ SharePoint On Premises
• Update License จาก Microsoft ตลอดอายุการใช้งาน แต่ SharePoint On Premises ต้องมี Migrate ตามระยะเวลา

ทำไมถึงควรพัฒนาระบบด้วย SharePoint Online

• การพัฒนาระบบ มีคุณสมบัติที่เหนือกว่าการพัฒนา Application ทั่วไป หลายประการเช่น
  • ไม่มีการลงทุนด้วย Hardware
  • ไม่ต้องดูแลรักษาระบบ และ database
  • ไม่ต้องมีค่าใช้จ่าย อื่น ๆ เช่น ค่า admin , ค่าไฟ , หรือ อื่น ๆ ที่เกิดจากการใช้งานระบบ
  • พัฒนาได้เร็วกว่า การใช้งานวิธีอื่น ๆ เช่น กรณีที่ต้องการ Application ลางาน สามารถทำได้ภายใน 1 วัน
  • สามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งภายนอกได้
• ข้อจำกัดของการพัฒนาระบบ
  • ประสิทธิภาพของระบบ ผู้ใช้งานไม่สามารถเพิ่ม RAM หรือ CPU สำหรับ Server ที่เราใช้งานได้ ดังนั้นประสิทธิภาพของระบบจะขึ้นกับประสิทธิภาพของ Soft Code หรือค่า Config ต่าง ๆ ที่เรากำหนดว่ามีความเหมาะสมหรือไม่
  • การใช้งานร่วมกับ Application อื่น ๆ ภายในบริษัท เมื่อเทียบกับ SharePoint Server แล้ว การใช้งาน Online จะมีข้อจำกัดในเรื่องนี้ มากกว่า ดังนั้น เราต้องแน่ใจว่าการใช้งาน ระบบจะมีส่วนที่เกียวข้องกับระบบอื่น ๆ ให้น้อยที่สุด

Service by Fusion Solution

• ที่ปรึกษา ออกแบบ และ พัฒนาระบบ
• Migrate Data
• Design Web Company Portal
• Design Service Portal
• Document Portal
• Template

New Interface of SharePoint

SharePoint Community Site

Solution On SharePoint Online ( Ready to user )

• Mobile Time Attendance
• Portal สำเร็จรูป

License type

• License Sharepoint Online มีให้เลือก 2 รูปแบบ ดังนี้
  • SharePoint Online Plan 1
  • SharePoint Online Plan 2
• รายละเอียด Plan 1
  • 1 TB of OneDrive storage per user
  • Share files securely inside or outside your organization
  • Sync local copies of files or folders for offline viewing and editing on Mac or PC
  • Co-author in real time in familiar Microsoft Office apps
  • Inform and connect your people with intranets and portals
  • Tell your story with beautiful communication sites
  • Use team sites to connect teams to content, expertise, and processes
  • Organize and manage content in libraries and lists with metadata, records management, and retention policies
• รายละเอียด Plan 2
  • Unlimited personal cloud storage tooltip with information about unlimited personal cloud storage
  • Customize your enterprise search and results with enhanced features to surface resources across O365
  • Find content in electronic format for litigation or audit scenarios
  • Use advanced DLP capabilities to identify, monitor, and protect sensitive information
  • Use In-Place Holds to programmatically preserve content from deletion or edit

Design SharePoint Site Correction

• เก็บไซต์ที่ใช้งานมาก ๆ ไว้ในไซต์คอลเลกชันแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่นไซต์ฐานความรู้บนอินเทอร์เน็ตที่อนุญาตการเรียกดูแบบไม่ระบุชื่อสามารถสร้างกิจกรรมฐานข้อมูลได้มากมาย ตัวอย่างอื่น ๆ คือ SharePoint Server 2019 Team Site และ community Site หากเว็บไซต์อื่นใช้ฐานข้อมูลเดียวกันประสิทธิภาพของเว็บไซต์อาจได้รับผลกระทบ ด้วยการวางไซต์ฐานความรู้ในไซต์คอลเลกชันแยกต่างหากด้วยฐานข้อมูลของตนเองคุณสามารถเพิ่มทรัพยากรสำหรับไซต์อื่น ๆ ที่ไม่ต้องแข่งขันกับไซต์ฐานข้อมูลอีกต่อไป
• เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลเนื้อหาเดียวกัน ดังนั้น การสำรองข้อมูลและการกู้คืน จึงมึความสัมพันธ์กันโดยตรง ดังนั้นต้องคำถึงปริมาณข้อมูลในแต่ละ Site correction ด้วย
• การสร้างเว็บไซต์มากเกินไปด้านล่างไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพและการใช้งาน จำนวนไซต์และไซต์ย่อยสูงสุดที่แนะนำในไซต์คอลเลกชันคือ 250,000 ไซต์ เราขอแนะนำให้พักไซต์ย่อยต่ำกว่า 2,000 ไซต์ต่อไซต์คอลเลกชัน จำนวนไซต์คอลเลกชันสูงสุดที่แนะนำต่อฟาร์มคือ 500,000 ไซต์ส่วนตัวและ 250,000

คำถาม

• SharePoint Online ต่างจาก On Premise ตรงไหน
  • Version SharePoint Online จะเป็นรุ่นใหม่กว่า เพราะสามารถ update ได้ตลอดเวลา
• SharePoint Online สามารถดึง User จาก AD ที่เป็น On Premise หรือไม่
  • สามารถเชื่อมกับ AD ได้โดยตรง
• SP Online ดีกว่า On Premise ยังไง
  • ราคาถูกกว่าชัดเจน
  • Feature มากกว่า
  • ไม่มีภาระในการดูแลระบบ

Reference

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• SharePoint Intranet Template
• SharePoint VS Alfresco
• SharePoint Document Library