Share Document SharePoint
Option เกี่ยวกับ การ Share File หรือ folder สำหรับ ใน SharePoint online , SharePoint Server 2019 , One Drive for business การ Share ในระบบที่นี่ หมายถึง การ Share Link ให้กับ บุคคล หรือ กลุ่ม
สำหรับ การ Share File นี้จะมีส่วนของ Option 4 แบบ
- Anyone with the link
เป็นเงื่อนไข ที่ทำให้ผู้ที่ได้รับสามารถเข้าถึง File or Folder เข้าได้แบบไม่ต้องใส่ login เข้า Microsoft 365 หรือ OneDrive ตัว Link ที่ Share โดยเงื่อนไขนี้ จะสามารถส่งต่อให้กับคนอื่นได้ User ที่สามารถใช้เงื่อนไขนี้ทำได้ทั้ง คนในหน่วยงานและ ภายนอก - People in <organization> with the link
เป็นเงื่อนไขสำหรับ คนในหน่วยงาน คนที่จะใช้ต้อง Signed In Microsoft 365 ก่อน ถึงจะสามารถเข้าถึง File or Folder การจะ Forward สามารถทำได้กับคนในองค์กรเท่านั้น ถ้า Link ถูก Forward ออกไปภายนอก คนภายนอกจะไม่สามารถใช้งานได้ - People with existing access
เป็นการส่ง Link ให้กับคนที่มีสิทธิในการเข้าถึง File or Folder อยู่แล้ว ซึ่งการทำแบบนี้จะไม่มีผลกระทบกับ Permissions ของ item - Specific people
เป็นการ Share link ให้คนที่คุณระบุแบบเจาะจง การส่งต่อ link จะไม่สามารถใช้งาน Link นี้ได้
สำหรับ Option เพิ่มเติมเรื่อง สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลจะมีดังนี้
- Allow Editing
เป็นตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนแปลงสิทธิการเข้าถึงของคนในองค์กร ซึ่งในกรณีที่ปกติ จะให้ทุกคนเป็น View แต่อาจจะต้องการให้บางคนมีสิทธิที่จะ แก้ไขได้ด้วย - Open in review mode only
ตัวเลือกสำหรับ เปิดสิทธิให้ User เข้ามาเพื่อ comment เอกสาร word - Expiration date
การกำหนดวันที่ expiration เช่นกำหนดให้ Expiration ภายในกี่วัน - Block download
เป็น option สำหรับการ Share แบบ View ที่จะป้องกันการ download เอกสาร รวมถึง Print หรือ Copy เอกสารด้วย ซึ่งการ View จะทำได้เฉพาะบน Web mode เท่านั้น
Reference Information
