Share Document SharePoint

Option เกี่ยวกับ การ Share File หรือ folder สำหรับ ใน SharePoint online , SharePoint Server 2019 , One Drive for business การ Share ในระบบที่นี่ หมายถึง การ Share Link ให้กับ บุคคล หรือ กลุ่ม สำหรับ การ Share File นี้จะมีส่วนของ Option 4 แบบ Anyone with the link   เป็นเงื่อนไข ที่ทำให้ผู้ที่ได้รับสามารถเข้าถึง File or Folder เข้าได้แบบไม่ต้องใส่ login เข้า Microsoft 365 หรือ OneDrive ตัว…

Request sign-off an approval flow

รู้ป่าวว่า Feature นี้มาใหม่ เมื่อปี 2018 ผมพึ่งเห็นนี่แหละ แต่ก่อน นี้เคยใช้ Feature Request Approve ซึ่งมันไม่สะดวกตรงที่ มันจะมีผลกับ ทั้ง Library ผมก็เลยไม่ค่อยได้ใช้แต่ พอผมไปดู Feature นี้ใน Document Library มันสามารถกำหนดเป็นต่อ Document ได้เลยซึ่งสะดวกมาก เดี๋ยวผมจะทำ Clip Video อธิบายการใช้งานให้ดูอีกทีครับว่าระบบทำงานยังไง ซึ่งผมมีกรณีที่ต้องใช้บ่อย เช่น Sales ต้องการให้ผม Confirm ใบเสนอราคา ปกติ Sales จะ Copy เอกสารออกมา ส่งใน Mail ผมก็ต้องตอบกลับไป แต่พอมาใช้รูปแบบนี้ คือ Sales Click Request Sign off ใช่ชื่อ คนที่ขอ Approve แค่นี้ ระบบจะจัดการส่ง mail…

DocuSign ? คำถามเกี่ยวกับ DocuSign

วันนี้มาทำข้อมูลเกี่ยวกับ คำถามของ DocuSign กันครับว่าในช่วงเดือนที่ผ่านมา Covid มีส่วนสำคัญในการ Change บริษัท ให้เป็น Digital กันอย่างมาก โดยเฉพาะเรื่องเอกสาร ที่เป็นตัวการสำคัญ ที่เป็นคอขวด ในการทำงาน ซึ่ง DocuSign มีส่วนอย่างมากในการแก้ไขงานเอกสาร สัญญา ให้เป็น Digital ได้ แต่ก็ยังมีคำถามมากมายเกี่ยวกับ DocuSign วันนี้ผมเลยจะเอาข้อมูลที่มีการสอบถามกัน มาฝากครับ มาเริ่มกันเลย มีการ encrypt file ที่เก็บบน DocuSign อย่างไร ใช้ Digital Cert ในการ wrap เอกสารครับ มี MFA เพื่อช่วยพิสูจน์ตัวตร คนที่ม่ Sign เอกสารอย่างไร การกำหนดให้ signer ต้องใส key ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ ใช้ OTP ในการส่งให้ specific signer…

Power BI Pro License คือ

ชุด Power BI Pro คือ ชุดสำหรับการสร้าง BI Dashboard ที่ถูกที่สุด เท่าที่ผมเคยพบมาเลย ราคา ต่อ License ไม่เกิน 5,000 บาทต่อ User แต่ความสามารถต้องบอกว่า Power BI Pro เป็น ชุด License ที่ได้อันดับหนึ่งเรื่องของการสร้าง Report เลย และ ถือว่าเป็นตัวที่นิยมใช้กันในธุรกิจทั่วไป เป็นอย่างมาก เพราะโคตรเก่ง นอกจากเก่งแล้ว หน้าตาก็ดูดีมากด้วย เรียกว่า แล้วแต่จิตนาการของ User เลยว่าจะอย่างได้แบบไหน เรามาดูคุณสมบัติเด่นๆ ของ ตัว Power BI Pro กันเลย มี Power BI Portal มาให้ มันคือ พื้นที่สำหรับเอา Dash Board ของเราไปทำ Public…