Share Document SharePoint

Option เกี่ยวกับ การ Share File หรือ folder สำหรับ ใน SharePoint online , SharePoint Server 2019 , One Drive for business การ Share ในระบบที่นี่ หมายถึง การ Share Link ให้กับ บุคคล หรือ กลุ่ม

สำหรับ การ Share File นี้จะมีส่วนของ Option 4 แบบ

Anyone with the link
เป็นเงื่อนไข ที่ทำให้ผู้ที่ได้รับสามารถเข้าถึง File or Folder เข้าได้แบบไม่ต้องใส่ login เข้า Microsoft 365 หรือ OneDrive ตัว Link ที่ Share โดยเงื่อนไขนี้ จะสามารถส่งต่อให้กับคนอื่นได้ User ที่สามารถใช้เงื่อนไขนี้ทำได้ทั้ง คนในหน่วยงานและ ภายนอก

People in <organization> with the link
เป็นเงื่อนไขสำหรับ คนในหน่วยงาน คนที่จะใช้ต้อง Signed In Microsoft 365 ก่อน ถึงจะสามารถเข้าถึง File or Folder การจะ Forward สามารถทำได้กับคนในองค์กรเท่านั้น ถ้า Link ถูก Forward ออกไปภายนอก คนภายนอกจะไม่สามารถใช้งานได้

People with existing access
เป็นการส่ง Link ให้กับคนที่มีสิทธิในการเข้าถึง File or Folder อยู่แล้ว ซึ่งการทำแบบนี้จะไม่มีผลกระทบกับ Permissions ของ item

Specific people
เป็นการ Share link ให้คนที่คุณระบุแบบเจาะจง การส่งต่อ link จะไม่สามารถใช้งาน Link นี้ได้

สำหรับ Option เพิ่มเติมเรื่อง สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลจะมีดังนี้

Allow Editing
เป็นตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนแปลงสิทธิการเข้าถึงของคนในองค์กร ซึ่งในกรณีที่ปกติ จะให้ทุกคนเป็น View แต่อาจจะต้องการให้บางคนมีสิทธิที่จะ แก้ไขได้ด้วย

Open in review mode only
ตัวเลือกสำหรับ เปิดสิทธิให้ User เข้ามาเพื่อ comment เอกสาร word

Expiration date
การกำหนดวันที่ expiration เช่นกำหนดให้ Expiration ภายในกี่วัน

Block download
เป็น option สำหรับการ Share แบบ View ที่จะป้องกันการ download เอกสาร รวมถึง Print หรือ Copy เอกสารด้วย ซึ่งการ View จะทำได้เฉพาะบน Web mode เท่านั้น