เคล็ดลับและเทคนิคใน PowerPoint for Business Presentation

การสร้างการนำเสนอที่มีความเป็นมืออาชีพและดึงดูดใจเป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารไอเดียของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ Microsoft PowerPoint เป็นเครื่องมือที่มีพลังในการช่วยให้คุณสร้างการนำเสนอที่ดีได้ ในคู่มือนี้ เราจะมาเรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิคที่สามารถยกระดับ PowerPoint for Business Presentation ของคุณให้ดูโดดเด่นและมืออาชีพมากขึ้น

เริ่มต้นด้วยธีมและการออกแบบที่สอดคล้องกัน

การเลือกสรรสีและฟอนต์ที่มีความเป็นมืออาชีพนั้นสำคัญมากในการให้การนำเสนอของคุณดูเป็นระเบียบ โดยในตัวอย่างนี้:

สี: ใช้การผสมผสานของสีเขียว น้ำเงิน และเฉดสีเทา เพื่อสร้างดีไซน์ที่สะอาดตาและทันสมัย คู่กับสีขาวและสีดำที่ช่วยเพิ่มความคมชัดในการอ่าน

ฟอนต์: ใช้ฟอนต์ “Rubik” ซึ่งเป็นฟอนต์ที่ดูทันสมัย โดยใช้ฟอนต์ที่มีน้ำหนักแตกต่างกัน (Light, Medium) สำหรับหัวข้อ เนื้อหาหลัก และคำบรรยาย

การใช้รูปภาพพื้นหลังที่เป็นเฉดสีเทา (grayscale) สามารถเพิ่มความลึกให้กับการออกแบบโดยไม่ทำให้เนื้อหาถูกเบี่ยงเบนความสนใจ

การเพิ่มภาพพื้นหลังที่เป็นสีเทา

การใช้ภาพที่เป็นสีเทาเป็นพื้นหลังเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มพื้นผิวโดยไม่ทำให้เนื้อหาของคุณถูกกลบไป วิธีการทำได้ดังนี้:

นำภาพของคุณมาวางลงบนสไลด์

เลือกภาพแล้วไปที่ รูปแบบรูปภาพ > สี และตั้งค่าสีให้เป็น 0% เพื่อเปลี่ยนให้เป็นภาพสีเทา

ภาพพื้นหลังที่เรียบง่ายช่วยให้ข้อความและรูปทรงที่อยู่ด้านหน้าโดดเด่นขึ้น

สร้างรูปร่างที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มเอกลักษณ์

การใช้รูปร่างที่กำหนดเองสามารถเพิ่มความเคลื่อนไหวและทันสมัยให้กับสไลด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น การใช้รูปสี่เหลี่ยมคางหมู (parallelogram) เพื่อแบ่งส่วนต่างๆ หรือเน้นจุดสำคัญ

วิธีการสร้างสี่เหลี่ยมคางหมู:

ไปที่ แทรก > รูปร่าง และเลือกสี่เหลี่ยมคางหมู

ปรับความสูงและความกว้างตามความเหมาะสม

ใช้เครื่องมือ เติมรูปร่าง และ เส้นขอบรูปร่าง เพื่อเลือกสีที่ต้องการ คุณสามารถใช้เครื่องมือ ดูดสี (Eyedropper) เพื่อจับคู่สีได้

เพิ่มความโปร่งใสเพื่อสร้างเอฟเฟกต์เลเยอร์

การใช้ความโปร่งใสสามารถสร้างเอฟเฟกต์ที่ทันสมัยได้ ตัวอย่างเช่น การตั้งความโปร่งใสที่ 50% สำหรับรูปร่างสีเขียวเพื่อให้พื้นหลังเล็กน้อยมองเห็น

วิธีการตั้งค่าความโปร่งใส:

เลือกรูปร่างที่ต้องการ

ไปที่ รูปแบบรูปร่าง > เติม > สีเติมเพิ่มเติม แล้วปรับสไลด์ความโปร่งใส

จัดตำแหน่งองค์ประกอบให้แม่นยำ

การจัดตำแหน่งองค์ประกอบทั้งหมดในสไลด์ให้ตรงกันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้การนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพ แม้ว่าเครื่องมือ จัดตำแหน่ง ของ PowerPoint จะช่วยได้ แต่บางครั้งคุณอาจต้องปรับเปลี่ยนด้วยตนเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ปัญหาทั่วไปในการจัดตำแหน่ง:

PowerPoint จะจัดตำแหน่งตามกรอบของวัตถุ ไม่ใช่เนื้อหาภายในกล่องข้อความ ดังนั้น คุณอาจต้องจัดตำแหน่งด้วยตนเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ใช้ข้อความแบบมีสไตล์

การใช้ตัวอักษรที่สวยงามและทันสมัยมีความสำคัญในทุกการนำเสนอธุรกิจ เพื่อทำให้ข้อความโดดเด่น:

หมุนข้อความเพื่อสร้างหัวข้อหรือแถบด้านข้างที่ดูมีชีวิตชีวา

ปรับ ระยะห่างของตัวอักษร (letter spacing) เช่น 15 จุด เพื่อให้ดูสะอาดตา

ตัวอย่าง:

สำหรับหัวข้อ “Business Presentation”:

ใช้ “Rubik Medium” (ขนาด 40pt) สำหรับคำว่า Business ด้วยสีธีม

ใช้ “Rubik Regular” (ขนาด 36pt) สำหรับคำว่า Presentation ในสีขาว

เพิ่มปุ่มการกระตุ้นการดำเนินการ (CTA)

องค์ประกอบที่มีการกระตุ้นการดำเนินการเช่นปุ่ม “Find Out More” สามารถทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

วิธีการสร้างปุ่ม:

แทรกรูปสี่เหลี่ยมและเอา fill ออก

ใส่ขอบด้วยสีที่คุณเลือกและตั้งความหนาของขอบที่ 1.5pt

ใส่ข้อความเช่น “Find Out More”

จัดตำแหน่งทั้งสองวัตถุให้ตรงกลาง

ระวังการเว้นระยะในสไลด์

การเว้นระยะห่างระหว่างองค์ประกอบต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อไม่ให้สไลด์ดูแออัดเกินไป ใช้เส้นกริดและเครื่องมือแนวทางของ PowerPoint เพื่อช่วยในการจัดตำแหน่ง

สรุป

การเรียนรู้และใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้าง PowerPoint for business presentation ที่ดูน่าสนใจและมีความมืออาชีพยิ่งขึ้น ตั้งแต่การใช้รูปทรงกำหนดเองไปจนถึงการจัดตำแหน่งองค์ประกอบอย่างแม่นยำ เทคนิคเหล่านี้จะทำให้สไลด์ของคุณโดดเด่นและน่าสนใจยิ่งขึ้น

ทดลองใช้เทคนิคเหล่านี้ในการนำเสนอครั้งถัดไป เพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้ฟังของคุณ!

ลองใช้ตอนนี้ใน Microsoft PowerPoint 365