Power Automate Desktop

Power Automate Desktop คือเครื่องมือเสริมในการ Config RPA ครับ เราสามารถ Load มาได้ฟรีนะครับ แต่มีเงื่อนไขคือ เครื่องที่ Load มาติดตั้งต้องเป็น Window 10 Pro นะครับ ถึงจะติดตั้งได้ สำหรับคนที่เคย Config RPA มาก่อนที่จะมีชุด Desktop จะรู้สึกว่ามันค่อนข้างจะไม่สะดวกในการบันทึกการทำงานที่ซ้ำ ๆ กัน ดังนั้น Microsoft จึงออกชุดนี้ออกมาช่วยให้การ Config ทำได้สะดวกขึ้นมากครับ

ระบบ ขยายขีดความสามารถของกระบวนการอัตโนมัติหุ่นยนต์ (RPA) ที่มีอยู่ใน Power Automate ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนของเดสก์ท็อปคุณสามารถทำให้กระบวนการเดสก์ท็อปซ้ำ ๆ ทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ใช้การดำเนินการลากแล้วปล่อยที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือบันทึกโฟลว์เดสก์ท็อปของคุณเองเพื่อเรียกใช้ในภายหลัง

การทำงานอัตโนมัติด้วย Power ใหม่ที่ใช้งานง่ายและรวดเร็วกว่าที่เคย มาพร้อมกับตัวออกแบบโฟลว์ใหม่ล่าสุดที่มีการดำเนินการที่หลากหลายรวมถึงไฟล์และโฟลเดอร์ Excel และความสามารถในการทำงานอัตโนมัติบนเดสก์ท็อป

จะช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติทั้งแอปพลิเคชันเดิมเช่นโปรแกรมจำลองเทอร์มินัลและแอปพลิเคชันเว็บและเดสก์ท็อปที่ทันสมัยไฟล์ Excel และโฟลเดอร์ โต้ตอบกับเครื่องโดยใช้องค์ประกอบ UI ของแอปพลิเคชันรูปภาพหรือพิกัด

ข้อดีของการออกแบบ RPA ด้วย Automate

• • สามารถเชื่อมโยงไปยัง Application, Software, Service และ API มากมาย
  • มี Template ให้เลือกใช้มากมาย
  • ลดข้อผิดพลาดในการทำงานอันเนื่องมาจากมนุษย์ (Human Error)
  • ลดค่าใช้จ่าย ลดต้นทุน เพราะสามารถทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมง
  • เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เพราะเพิ่ม Output และ ลด Error 
  • ช่วยให้งานซ้ำ ๆ เป็นเรื่องไม่น่าเบื่ออีกต่อไป
  • เรียนรู้ได้ไม่ยากในการสร้าง Robot หลาย Application เพราะไม่ต้องเขียนโปรแกรมใด ๆ

จุดอ่อนของ Automate

• • การใช้งานร่วมกับ App ที่อยู่นอก Microsoft ยังใช้งานได้ไม่เต็มที่ เพราะระบบไม่รู้จัก App นั้น ๆ ทำให้ไม่สามารถ ใช้ RPA ในการช่วย Key ได้
  • ไม่สามารถใช้ร่วมกับ Dynamic รุ่นเก่า ๆ ที่อยู่บน Desktop

Service by Fusion Solution

• • Design Process RPA
  • Config Solution
  • Service Ticket or Outsource

การทำ Reconcile ด้วย Power Automate Desktop

ในขั้นตอนของธุรกิจหนึ่ง จะต้องมีขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลอยู่บ้าง ดังตัวอย่าง บริษัท Distributer จำหน่ายสินค้า มีการจ้างบริษัท ขนส่งหลายบริษัท ซึ่งการจะรับวางบิลค่าใช้จ่าย ก็ต้องมีการคำนวณ ค่าใช้จ่ายต่อเที่ยว และ จำนวนเที่ยว ว่าตรงกันหรือไม่ แน่นอนว่าในขั้นตอนนี้ใช้เวลานาน และ อาจจะมีความผิดพลาดได้ง่าย เพราะข้อมูลมีจำนวนมาก

การทำงานในลักษณะนี้ที่ต้องทำงานซ้ำ ๆ และ ต้องทำทุกวัน เป็นเรื่องน่าเบื่อมากสำหรับพนักงาน

ถ้าเราสามารถประหยัดเวลา ในขั้นตอนการตรวจสอบนี้ ได้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานได้อย่างชัดเจน

สำหรับ Clip ตัวอย่างที่จะแสดงต่อไป จะเป็นการ Reconcile ข้อมูลจาก Excel 3 File ครับ

Reference

Contact Fusion Click