Power Automate Desktop Clip สอนการใช้งานสำหรับผู้เริ่มต้น ตัวอย่าง

Power Automate Desktop

Power Automate Desktop คือเครื่องมือเสริมในการ Config RPA ครับ เราสามารถ Load มาได้ฟรีนะครับ แต่มีเงื่อนไขคือ เครื่องที่ Load มาติดตั้งต้องเป็น Window 10 Pro นะครับ ถึงจะติดตั้งได้ สำหรับคนที่เคย Config RPA มาก่อนที่จะมีชุด Desktop จะรู้สึกว่ามันค่อนข้างจะไม่สะดวกในการบันทึกการทำงานที่ซ้ำ ๆ กัน ดังนั้น Microsoft จึงออกชุดนี้ออกมาช่วยให้การ Config ทำได้สะดวกขึ้นมากครับ

ระบบ ขยายขีดความสามารถของกระบวนการอัตโนมัติหุ่นยนต์ (RPA) ที่มีอยู่ใน Power Automate ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนของเดสก์ท็อปคุณสามารถทำให้กระบวนการเดสก์ท็อปซ้ำ ๆ ทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ใช้การดำเนินการลากแล้วปล่อยที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือบันทึกโฟลว์เดสก์ท็อปของคุณเองเพื่อเรียกใช้ในภายหลัง

การทำงานอัตโนมัติด้วย Power ใหม่ที่ใช้งานง่ายและรวดเร็วกว่าที่เคย มาพร้อมกับตัวออกแบบโฟลว์ใหม่ล่าสุดที่มีการดำเนินการที่หลากหลายรวมถึงไฟล์และโฟลเดอร์ Excel และความสามารถในการทำงานอัตโนมัติบนเดสก์ท็อป

จะช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติทั้งแอปพลิเคชันเดิมเช่นโปรแกรมจำลองเทอร์มินัลและแอปพลิเคชันเว็บและเดสก์ท็อปที่ทันสมัยไฟล์ Excel และโฟลเดอร์ โต้ตอบกับเครื่องโดยใช้องค์ประกอบ UI ของแอปพลิเคชันรูปภาพหรือพิกัด

ข้อดีของการออกแบบ RPA ด้วย Automate

สามารถเชื่อมโยงไปยัง Application, Software, Service และ API มากมาย
มี Template ให้เลือกใช้มากมาย
ลดข้อผิดพลาดในการทำงานอันเนื่องมาจากมนุษย์ (Human Error)
ลดค่าใช้จ่าย ลดต้นทุน เพราะสามารถทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมง
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เพราะเพิ่ม Output และ ลด Error
ช่วยให้งานซ้ำ ๆ เป็นเรื่องไม่น่าเบื่ออีกต่อไป
เรียนรู้ได้ไม่ยากในการสร้าง Robot หลาย Application เพราะไม่ต้องเขียนโปรแกรมใด ๆ

จุดอ่อนของ Automate

การใช้งานร่วมกับ App ที่อยู่นอก Microsoft ยังใช้งานได้ไม่เต็มที่ เพราะระบบไม่รู้จัก App นั้น ๆ ทำให้ไม่สามารถ ใช้ RPA ในการช่วย Key ได้
ไม่สามารถใช้ร่วมกับ Dynamic รุ่นเก่า ๆ ที่อยู่บน Desktop

Service by Fusion Solution

Design Process RPA
Config Solution
Service Ticket or Outsource

การทำ Reconcile ด้วย Power Automate Desktop

ในขั้นตอนของธุรกิจหนึ่ง จะต้องมีขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลอยู่บ้าง ดังตัวอย่าง บริษัท Distributer จำหน่ายสินค้า มีการจ้างบริษัท ขนส่งหลายบริษัท ซึ่งการจะรับวางบิลค่าใช้จ่าย ก็ต้องมีการคำนวณ ค่าใช้จ่ายต่อเที่ยว และ จำนวนเที่ยว ว่าตรงกันหรือไม่ แน่นอนว่าในขั้นตอนนี้ใช้เวลานาน และ อาจจะมีความผิดพลาดได้ง่าย เพราะข้อมูลมีจำนวนมาก

การทำงานในลักษณะนี้ที่ต้องทำงานซ้ำ ๆ และ ต้องทำทุกวัน เป็นเรื่องน่าเบื่อมากสำหรับพนักงาน

ถ้าเราสามารถประหยัดเวลา ในขั้นตอนการตรวจสอบนี้ ได้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานได้อย่างชัดเจน