แนะนำ โปรแกรมประชุมออนไลน์

แนะนำ โปรแกรมประชุมออนไลน์ ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ย้อนกลับไปในอดีต การประชุมทางไกลเป็นเรื่องที่เกือบเป็นไปไม่ได้ เนื่องจากข้อจำกัดด้านเทคโนโลยี ทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูง และมีความยุ่งยากในการดำเนินการ แต่ในปัจจุบัน เทคโนโลยีได้พัฒนาไปอย่างมาก จนกระทั่งเกิดโปรแกรมประชุมออนไลน์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่องค์กรต่างๆ ได้อย่างมหาศาล

โปรแกรมประชุมออนไลน์ เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดประชุมผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปประชุมด้วยตนเอง ซึ่งมีข้อดีหลายประการ ไม่ว่าจะเป็นการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง รวมถึงความสะดวกสบายในการประชุม เนื่องจากสามารถประชุมได้จากทุกที่ทุกเวลา ในตารางด้านล่างนี้ จะกล่าวถึงคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมประชุมออนไลน์ชั้นนำ เพื่อให้ท่านได้เลือกใช้งานตามความเหมาะสม

โปรแกรมประชุมออนไลน์	คุณสมบัติ	ข้อดี	ข้อเสีย
Microsoft Teams	– จัดประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ – แชร์หน้าจอและไฟล์งาน – บันทึกการประชุม – โน้ตย่อและการแจ้งเตือน – ความปลอดภัยสูง	– ใช้งานง่าย – ผสานรวมกับแอปอื่นๆ ของ Microsoft – มีทั้งแบบรายเดือนและรายปี	– อาจมีปัญหาหากอินเตอร์เน็ตไม่เสถียร – ค่าบริการรายปีแพงหากองค์กรมีพนักงานจำนวนมาก
Zoom	– สนับสนุนการประชุมผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน – แชร์หน้าจอ ไวท์บอร์ด และไฟล์งาน – บันทึกการประชุม – ระบบความปลอดภัยขั้นสูง	– ใช้งานง่าย – คุณภาพเสียงและภาพชัดเจน – สามารถใช้งานผ่านมือถือได้	– มีค่าบริการรายเดือน – อาจมีปัญหาถ้าอินเตอร์เน็ตไม่เสถียร
Google Meet	– ผสานรวมกับ G Suite – แชร์หน้าจอและไฟล์งาน – บันทึกการประชุม – สนับสนุนการแปลภาษาแบบเรียลไทม์	– ใช้งานง่าย – ไม่มีค่าใช้จ่ายหากใช้แค่ฟีเจอร์พื้นฐาน – รองรับการเข้าร่วม 100-250 คน	– คุณภาพอาจไม่ดีเท่าโปรแกรมอื่น – ฟีเจอร์การใช้งานพื้นฐานจำกัด

นอกจากนี้ ยังมีโปรแกรมประชุมออนไลน์อื่นๆ ที่น่าสนใจ เช่น Webex สำหรับองค์กร จาก Cisco, BlueJeans เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง หรือ GoToMeeting จาก LogMeIn เป็นต้น การเลือกใช้โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่เหมาะสมจะช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้สามารถตัดสินใจและดำเนินงานได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลาในการเดินทางอีกด้วย

หากท่านสนใจโปรแกรมประชุมออนไลน์หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อ ฟิวชั่น โซลูชั่น ได้ นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่น่าสนใจให้ทดลองใช้งานฟรี เช่น SeedKMโปรแกรมจัดการความรู้ภายในองค์กร, Jarviz โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงาน, Optimistic โปรแกรมบริหารงานบุคคลและเงินเดือน, Veracity ดิจิตอลซิกเนเจอร์, CloudAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์, สั่งซื้อไลเซนส์ไมโครซอฟท์หรือไลเซนส์อื่นๆ ได้ที่ Savemak, ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์แบบครบวงจร สำหรับองค์กร, สร้างแชทบอทง่ายๆ ภายในองค์กร กับ แชทเฟรมเวิร์ก, บริการเดินสายแลนภายในอาคาร โดย FiberThai และหากต้องการอ่านบทความหรือคอนเทนท์ไอทีเพิ่มเติม สามารถอ่านได้ที่