ทดลองใช้ Real Digital Approval Workflow ฟรี 30 วัน

หลายธุรกิจต้องการลดการพึ่งพาการอนุมัติเอกสารแบบกระดาษ แต่การเริ่มต้นเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัลอาจดูซับซ้อน

คำถามสำคัญที่หลายองค์กรมักต้องตอบคือ “ควรเริ่มทดลองจากเอกสารประเภทไหนก่อน?”

แทนที่จะเปลี่ยนทุกกระบวนการอนุมัติพร้อมกัน ธุรกิจสามารถเริ่มจาก Real Digital Approval Workflow เพียงหนึ่งกระบวนการ แล้วดูว่าการทำงานจริงเป็นอย่างไร

เริ่มต้นจากเอกสารเพียงหนึ่งประเภท 

เอกสารที่เหมาะสำหรับการทดลองครั้งแรก ควรเป็นเอกสารที่ทีมใช้งานเป็นประจำและต้องส่งต่อให้หลายคนตรวจสอบหรืออนุมัติ 

ตัวอย่างเช่น 

• Purchase Requests 
• Expense Claims 
• Contracts 
• HR Forms 
• Sales Documents 

ควรเลือกกระบวนการที่ปัจจุบันยังต้องใช้ Email, การพิมพ์เอกสาร, การสแกน หรือมีการติดตามงานซ้ำ ๆ 

ตัวอย่างเช่น 

Employee → Manager → Finance → Final Approval 

วิธีนี้ช่วยให้ทีมได้ทดลองกับ Workflow ที่เกิดขึ้นจริง แทนที่จะเป็นเพียงการดู Product Demonstration 

ทดลองใช้กับงานจริง 

ในช่วงทดลองใช้ พนักงานสามารถนำ Workflow ไปใช้งานกับเอกสารธุรกิจจริง 

ทีมสามารถดูได้ว่าการส่ง ตรวจสอบ อนุมัติ ลงนาม และติดตามเอกสารทำได้ง่ายขึ้นหรือไม่ 

นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจเห็นคำถามที่เกิดขึ้นจากการทำงานจริง เช่น 

ใครต้องอนุมัติเป็นคนถัดไป? 

ตอนนี้เอกสารอยู่ที่ไหน? 

กระบวนการอนุมัติใช้เวลานานแค่ไหน? 

การทดลองกับกระบวนการจริงจะช่วยให้องค์กรมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นว่า Digital Approval เหมาะกับรูปแบบการทำงานขององค์กรหรือไม่ 

ทำไมจึงควรพิจารณา Veracity? 

Veracity คือแพลตฟอร์ม Digital Signature และ Document Workflow ที่พัฒนาโดย Fusion Solution 

แพลตฟอร์มรองรับ Document Workflow, PDF Digital Signature, การค้นหาเอกสาร, History Logs และกระบวนการอนุมัติ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ Workflow Platform เช่น Microsoft Power Automate ได้อีกด้วย 

สิ่งนี้ทำให้ Veracity เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการทดลองมากกว่าการลงนามเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์เพียงอย่างเดียว เพราะสามารถทดสอบกระบวนการอนุมัติจริงตั้งแต่ต้นจนจบได้ 

แนวทางทดลองใช้แบบง่าย ๆ ใน 30 วัน 

ธุรกิจไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเอกสารทุกประเภทให้เป็นดิจิทัลทันที

สามารถเริ่มต้นอย่างเป็นขั้นตอนได้ดังนี้

สัปดาห์ที่ 1: เลือกเอกสารหนึ่งประเภทและสร้าง Workflow 

สัปดาห์ที่ 2: ให้พนักงานเริ่มใช้งานจริง 

สัปดาห์ที่ 3: ตรวจสอบกระบวนการอนุมัติและการติดตามเอกสาร 

สัปดาห์ที่ 4: เปรียบเทียบกับกระบวนการทำงานเดิม 

หาก Workflow ช่วยประหยัดเวลาและทำให้การจัดการ Approval ง่ายขึ้น ธุรกิจก็สามารถพิจารณาขยายการใช้งานไปยังเอกสารประเภทอื่นต่อไป 

เริ่มจากเล็ก เรียนรู้ แล้วค่อยขยาย

Digital Transformation ไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยโครงการขนาดใหญ่ 

การเริ่มจากเอกสารจริงเพียงหนึ่งประเภท ช่วยให้องค์กรมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นว่าอะไรทำงานได้ดี อะไรควรปรับปรุง และ Digital Approval สามารถสร้างประโยชน์ให้กับกระบวนการทำงานส่วนใดได้บ้าง 

สำหรับธุรกิจที่สนใจแนวทางนี้ Veracity มีบริการทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ช่วยให้สามารถทดลองใช้ Approval Workflow จริงก่อนตัดสินใจขยายการใช้งานไปทั่วทั้งองค์กร 

เลือกเอกสารหนึ่งประเภท สร้างหนึ่ง Workflow แล้วดูว่าภายใน 30 วัน กระบวนการทำงานของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างไร