อบรมการใช้งาน RPA ( Power Automate Desktop )
Robot Process Automation ( RPA ) ถือว่า เป็นเครื่องมือ ชนิดใหม่ที่น่าสนใจมาก เพราะเราสามารถใช้เครื่องมือตัวนี้มาช่วยในการ Key ข้อมูลแทนเจ้าหน้าที่ ได้ทันที
และที่สำคัญคือ RPA ตัวนี้เราไม่ต้องซื้อ เพราะ Microsoft ให้มาฟรี ครับผมมมม 😆
และ Fusion คือ Microsoft Partner ที่ให้บริการ Implement PRA ที่ชื่อว่า Power Automate Desktop ( Free ) ในรูปแบบ Private Class สามารถเลือกได้ ทั้งแบบ On Site และ On line
สำหรับบริษัท ที่ต้องการอบรมพนักงานจำนวนมาก เราไม่จำกัดผู้เรียน และ มีการทำแบบทดสอบเพื่อประเมินความเข้าใจของผู้เรียน ให้ในตอนจบของการเรียน โดยการให้ทดสอบจริง สำหรับการเรียนทุกท่าน
เนื้อหาเหมาะกับใคร
- สำหรับผู้ที่สนใจ ไม่จำเป็นต้องจบ IT มีความต้องการจะใช้เครื่องมือมาช่วยในการทำงานประจำวัน
- สิ่งที่ได้เรียนรู้จากการ อบรม รู้จักเครื่องมือ Power Automate Desktop
- ต้องการเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้เป็น Automatic
ทำความรู้จัก RPA
Robotic Process Automation (RPA) เป็นรูปแบบของกระบวนการอัตโนมัติทางธุรกิจที่อนุญาตให้ทุกคนกำหนดชุดคำสั่งสำหรับหุ่นยนต์หรือ “บอท” เพื่อดำเนินการ บ็อต RPA สามารถเลียนแบบการปฏิสัมพันธ์ระหว่างมนุษย์กับคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่เพื่อทำงานที่ปราศจากข้อผิดพลาดที่ปริมาณและความเร็วสูง บอท RPA สามารถปลดปล่อยพนักงานจากการใช้เวลากับงานซ้ำ ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูง และสำคัญต่อภารกิจแทน
RPA ของ Microsoft ต่างกับ ยี่ห้ออื่นยังไง
Microsoft ได้เปรียบมากเมื่อมาทำ RPA เพราะ วัตถุประสงค์ของระบบนี้ คือการเอาข้อมูลจากที่หนึ่งย้ายไปกรอกข้อมูลอีกระบบหนึ่ง ซึ่ง Microsoft เป็นเจ้าของรูปแบบข้อมูลที่มีการใช้งานมากที่สุดคือ Excel และ ยังมีระบบ ERP , CRM ของตัวเอง มีระบบ Database SQL ที่มีการใช้งานมากที่สุด
และเมื่อ Microsoft เข้ามาทำ จึงไม่ใช้เรื่องยาก เพราะ RPA สามารถทำงานเข้ากันได้ดีกับ ทุกอย่างที่อยู่ในสิ่งแวดล้อมของ Microsoft นอกจากการทำงานที่เข้ากันได้ดีกับ Microsoft แล้ว ยัง Free อีกด้วย ตรงนี้สำคัญมาก เมื่อเทียบกับของยี่ห้ออื่นๆ ที่ต้องใช้งานประมาณหลัก แสน
Microsoft เป็นเจ้าของ Application Office และ มีชุดเครื่องมือ Power Platform ทำให้ขบวนการทำงานที่เป็น automatic สามารถทำครบถ้วนสมบูรณ์
ตัวอย่างการใช้ RPA ดึงข้อมูลจาก Excel มากรอกใน Web Application ซึ่งเป็นการทำงานแบบต่อเนื่องไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่คอยควบคุมและเปลี่ยน File Excel
การใช้งาน RPA ในการช่วยตรวจสอบ และเปรียบเทียบข้อมูลใน Excel เสร็จแล้ว จะแจ้งข้อมูลผ่านระบบ Mail