Record in Microsoft Copilot: Summarize Real-World Audio

Record ใน Microsoft Copilot: สรุปเสียงจากการสนทนาในชีวิตจริง Facebook X LinkedIn การประชุม การสัมภาษณ์ การระดมความคิด การพูดคุยกับลูกค้า และการสนทนาในชีวิตประจำวันมักมีข้อมูลที่มีคุณค่ามากมาย แต่การจดจำทุกรายละเอียดหรือจดบันทึกด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน Record ใน Microsoft Copilot ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น โดยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกเสียงจากการสนทนาในสถานการณ์จริง และใช้ Copilot เปลี่ยนเสียงที่บันทึกไว้ให้เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์ แทนที่จะต้องจดบันทึกตลอดการสนทนา ผู้ใช้สามารถมุ่งความสนใจไปที่การพูดคุย และกลับมาตรวจสอบสรุปที่สร้างโดย AI ได้ภายหลัง Record ใน Microsoft Copilot คืออะไร? Record ใน Microsoft Copilot เป็นฟีเจอร์ที่สามารถบันทึกการสนทนาและบันทึกเสียงผ่านแอป Microsoft Copilot บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟีเจอร์นี้สามารถถอดเสียงจากไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ และสร้างสรุปด้วย AI ซึ่งจะแสดงใน Copilot Chat  แตกต่างจากเครื่องมือบันทึกการประชุมแบบดั้งเดิมที่ออกแบบมาเป็นหลักสำหรับการประชุมออนไลน์ที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้า Record เน้นการใช้งานในสถานการณ์จริงที่การสนทนาเกิดขึ้นนอก Microsoft Teams เช่น การพูดคุยแบบพบหน้า การประชุมกับลูกค้า การพูดคุยระหว่างการทำงาน การลงพื้นที่ หรือแม้แต่การบันทึกเสียงส่วนตัว จากนั้นสามารถเปลี่ยนเสียงเหล่านั้นให้เป็นข้อมูลที่ค้นหาและนำไปใช้งานต่อได้อย่างรวดเร็ว  Record ใน Copilot ทำงานอย่างไร?  การใช้งานพื้นฐานค่อนข้างง่าย  เริ่มต้นด้วยการเปิดการบันทึกใน Copilot ระหว่างการสนทนาหรือการพูดคุย เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว Copilot สามารถประมวลผลเสียงที่บันทึกไว้และช่วยทำความเข้าใจข้อมูลจากการสนทนา  แทนที่จะต้องฟังไฟล์เสียงทั้งหมดด้วยตนเอง ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลที่ได้จากการประมวลผลเพื่อค้นหาประเด็นสำคัญของการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว  กระบวนการสามารถสรุปได้ดังนี้:  บันทึก → ประมวลผล → สรุป → ตรวจสอบ → ดำเนินการ  วิธีนี้ช่วยให้การเปลี่ยนบทสนทนาที่บันทึกไว้ให้กลายเป็นข้อมูลทางธุรกิจที่นำไปใช้ประโยชน์ได้ง่ายขึ้น  สามารถนำไปใช้ทำอะไรได้บ้าง?  สรุปการประชุม การพูดคุยที่ใช้เวลานานอาจมีหลายหัวข้อ การบันทึกเสียงช่วยสร้างสรุป ทำให้สามารถย้อนกลับมาทบทวนสิ่งที่พูดคุยกันได้ง่ายขึ้น  การสัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์สามารถให้ความสำคัญกับการตั้งคำถามและการพูดคุย แทนที่จะต้องจดบันทึกตลอดเวลา โดยสามารถนำการบันทึกเสียงมาตรวจสอบและสรุปภายหลังได้  การระดมความคิด ไอเดียต่าง ๆ สามารถเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วระหว่างการระดมความคิด การบันทึกเสียงช่วยเก็บแนวคิดเหล่านั้นไว้ เพื่อให้สามารถกลับมาทบทวนภายหลังได้  การพูดคุยกับลูกค้า ทีมขายและทีมที่ต้องติดต่อกับลูกค้าสามารถใช้การบันทึกเสียงเพื่อช่วยจดจำความต้องการ คำถาม และประเด็นสำคัญที่พูดคุยกับลูกค้า  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล ผู้ใช้ยังสามารถใช้การบันทึกเสียงสำหรับจดบันทึกส่วนตัว การตั้งเตือนความจำ การพูดคุยเพื่อการค้นคว้า หรือสถานการณ์ที่การเขียนทุกอย่างลงไปด้วยตนเองไม่สะดวก  ประโยชน์ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด สำหรับองค์กรที่นำ AI มาใช้งาน ความปลอดภัยยังคงเป็นสิ่งสำคัญ Microsoft จึงออกแบบ Record โดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับการใช้งานในองค์กร ตามข้อมูลจาก Microsoft ไฟล์เสียง ข้อความถอดเสียง และสรุปที่สร้างขึ้นจะยังคงอยู่ภายในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ขององค์กร โดย Record จะอัปโหลดไฟล์เสียงไปยัง OneDrive เพื่อใช้ในการถอดเสียงและประมวลผล ช่วยให้ข้อมูลจากการบันทึกสามารถอยู่ภายใต้กรอบการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร แนวทางนี้ช่วยให้องค์กรมีความมั่นใจมากขึ้นเมื่อต้องบันทึกการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เมื่อเปรียบเทียบกับการใช้แอปพลิเคชันบันทึกเสียงสำหรับผู้บริโภคทั่วไป ข้อกำหนดสำหรับการใช้งาน Record ในการใช้งาน Record ใน Copilot องค์กรต้องมีข้อกำหนดบางประการ ได้แก่: มีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot ใช้แอป…