RPA for Check Mail

RPA for Check Mail : ระบบ Power Automate ให้ช่วย Check Mail ที่ถูกส่งมาแล้วย้ายข้อมูลจาก Mail ไป SharePoint เมื่อมี Mail ใหม่เข้ามาในกล่องขาเข้าเราจะกำหนดเวลา ของ RPA (เช่น วันละครั้ง) และใช้การดำเนินการแบบวนรอบ เช่น นำไปใช้ในแต่ละอัน เพื่อประมวลผลรายการข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ นำไปใช้ในแต่ละรายการ เพื่อปรับปรุงรายการจาก Microsoft SharePoint ได้ ในการฝึกปฏิบัตินี้ เราจะสร้างโฟลว์ที่ทำงานทุก 15 นาที และทำสิ่งต่อไปนี้: รับข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน 10 ข้อความล่าสุดในกล่องจดหมายเข้า Office 365 Outlook ตรวจสอบ 10 ข้อความนี้แต่ละข้อความ เพื่อยืนยันว่าข้อความใดๆ มี meet now ในชื่อเรื่องหรือไม่ ตรวจสอบว่า อีเมลมาจากเจ้านายของคุณ หรือถูกส่งโดยมีความสำคัญสูง ส่งการแจ้งเตือนแบบพุช และทำเครื่องหมายเป็นอ่านแล้ว อีเมลใดๆ ที่มีข้อความ meet now ในชื่อเรื่อง และมาจากเจ้านายของคุณ…

Mobile App for admin microsoft365

คุณสามารถใช้แอปเพื่อจัดการองค์กรออนไลน์ของคุณจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแอพได้จาก Apple Store และจาก Google Play แอปผู้ดูแลระบบเป็นแอปที่มีฟีเจอร์มากมายซึ่งมีฟีเจอร์มากกว่า 80 รายการที่จะช่วยคุณจัดการองค์กรของคุณเมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้ นี่คือรายการงานบางส่วนที่คุณสามารถทำได้จากแอป: รับสถานะการบริการและการเปลี่ยนแปลงการแจ้งเตือน สร้างคำขอบริการ รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ มอบหมายใบอนุญาต เพิ่มหรือลบการเป็นสมาชิกกลุ่ม เพิ่มผู้ใช้ และหากคุณเป็นคนที่รับผิดชอบองค์กรออนไลน์มากกว่าหนึ่งองค์กรคุณลงชื่อเข้าใช้องค์กรหลายแห่งและสลับระหว่างองค์กรเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว ฉันต้องทำอย่างไรจึงจะสามารถใช้แอปได้               คุณต้องมีแอป Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ หรือ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Business Premium ที่ถูกต้องพร้อมสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบเพื่อลงชื่อเข้าใช้และใช้แอป                แอปมือถือสำหรับผู้ดูแลระบบไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมล เป็นแอปการดูแลระบบที่มีคุณสมบัติมากกว่า 80 รายการที่จะช่วยให้คุณสนับสนุนองค์กรของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา แอปจะทำงานได้หรือไม่ หากองค์กรของฉันเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ไดเรกทอรี สามารถใช้งานได้  แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่ลดลง คุณจะสามารถลงชื่อเข้าใช้และดูข้อมูลบริการได้ แต่ฟังก์ชันการจัดการผู้ใช้ส่วนใหญ่จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณจะไม่สามารถเพิ่มแก้ไขหรือลบผู้ใช้ได้ อย่างไรก็ตามคุณจะสามารถมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ในองค์กรของคุณและรับการแจ้งเตือนได้ แอพรองรับภาษาอะไรบ้าง แอปรองรับภาษาทั้งหมด 39 ภาษาที่ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 บนเว็บรองรับ ฉันจะแชร์เหตุการณ์และข้อความของบริการกับส่วนที่เหลือในองค์กรของฉันได้อย่างไร หากคุณเลือกเหตุการณ์ของบริการที่เฉพาะเจาะจงหรือข้อความตัวเลือกการแบ่งปันจะอยู่ที่มุมขวาบน ปัจจุบันเรารองรับการแชร์อีเมล ฉันสามารถใช้แอพนี้กับหลายบัญชีหรือผู้เช่าได้หรือไม่? ได้คุณสามารถตั้งค่าบัญชีหรือผู้เช่าได้หลายบัญชี

Role Admin of Microsoft 365

บทบาทศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ใครควรอยู่ Role ไหนกันบ้าง ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 คุณอาจจะต้องกำหนดบทบาทหน้าที่ต่างๆ ให้ผู้ที่จะรับผิดชอบดูแลในแต่ละส่วนได้ภายในองค์กรของคุณ โดยค่าเริ่มต้นอันดับแรกที่เราควรจะกำหนดให้มีในองค์กร อาจเป็น ดังนี้ บทบาทผู้ดูแลระบบ ใครควรได้รับมอบหมายบทบาทนี้ ผู้ดูแลระบบ Exchange กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ Exchange ให้กับผู้ใช้ที่ต้องการดู และจัดการกล่องจดหมายอีเมลของผู้ใช้กลุ่ม Microsoft 365 และ Exchange Online ผู้ดูแลระบบ Exchange ยังสามารถ :– กู้คืนรายการที่ถูกลบในกล่องจดหมายของผู้ใช้– ตั้งค่าผู้รับมอบสิทธิ์ “ส่งเป็น” และ “ส่งในนาม” ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางให้กับผู้ใช้ที่ต้องการการเข้าถึงทั่วโลกสำหรับคุณสมบัติการจัดการและข้อมูลส่วนใหญ่ในบริการออนไลน์ของ Microsoftการให้ผู้ใช้ทั่วโลกเข้าถึงมากเกินไปถือเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและเราขอแนะนำให้คุณมีผู้ดูแลระบบทั่วโลกระหว่าง 2 ถึง 4 คนเฉพาะผู้ดูแลระบบส่วนกลางเท่านั้นที่สามารถ:– รีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด– เพิ่มและจัดการโดเมนหมายเหตุ: บุคคลที่สมัครใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft จะกลายเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางโดยอัตโนมัติ ผู้อ่านทั่วโลก กำหนดบทบาทผู้อ่านส่วนกลางให้กับผู้ใช้ที่ต้องการดูคุณลักษณะและการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบในศูนย์การดูแลระบบที่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถดูได้ ผู้ดูแลระบบโปรแกรมอ่านส่วนกลางไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าใด ๆ ผู้ดูแลกลุ่ม กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบกลุ่มให้กับผู้ใช้ที่ต้องการจัดการการตั้งค่ากลุ่มทั้งหมดในศูนย์การดูแลระบบรวมถึงศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และพอร์ทัล…