Microsoft Flow -> Power Automate
Fusion Solution ให้บริการพัฒนา และออกแบบ Power Automate สำหรับใช้งานบน Office 365 บริษัทมีประสบการณ์มาไม่น้อยกว่า 10 ปี และให้บริการติดตั้งให้กับ End User มาไม่น้อยกว่า 100 โครงการ
เดิมคนมักรู้จักในชื่อ Microsoft Flow Flow ที่ใช้เชื่อมต่อบริการต่างๆ ของไมโครซอฟท์เข้าด้วยกันโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เป็นชื่อใหม่ว่า Power Automate พร้อมกับเพิ่มฟีเจอร์อินเทอร์เฟซกับโปรแกรม GUI ที่อาจมีใช้ในองค์กร
UI flows เป็นฟีเจอร์ robotic process automation (RPA) ที่มีบริษัทขายซอฟต์แวร์เฉพาะทางอยู่แล้วจำนวนหนึ่งตอนนี้ฟีเจอร์นี้อยู่ในสถานะพรีวิวแบบเปิดให้คนทั่วไปใช้งาน รองรับทั้งโปรแกรมแบบ GUI บน Windows 10 และเว็บแอปโดยอาจจะต้องเขียนโค้ดบ้างเล็กน้อย (low code)
พาวเวอร์ ออโต้เมท เป็นส่วนหนึ่งของ Business Process Automation โดยการที่จะให้เกิดเป็น Solution ที่สมบูรณ์นั้นจะต้องมีองค์ประกอบเพิ่มเติม ดังนี้
- Power Automate สำหรับความคุมการไหลของข้อมูล
- Power App สำหรับสร้าง Interface การบันทึกข้อมูลและการเรียกดูข้อมูล
- SharePoint สำหรับเป็นฐานข้อมูลให้กับระบบ
Fusion Solution Service
- ออกแบบ และ ติดตั้ง
- Get Requirement and Design Document
- Implement
- Customize
- Maintenance
- Training flow
ระบบเมื่อเทียบกับ SharePoint Flow
- ใช้งานง่ายกว่า เพราะ design Interface ใหม่เป็นลักษณะ Drag & Drop
- เหมาะสำหรับงานเชื่อมต่อระหว่าง App เช่น Out Look , SharePoint , Yammer
- สามารถใช้งานร่วมกับ Power App ได้แต่ SharePoint Flow ทำไม่ได้
- ใช้งานรวมกับชุด Dynamic ได้
- มี AI Builder แต่ SharePoint flow ไม่มี
Limit of Power Automate
เวลา
| ชื่อ | จำกัด |
|---|---|
| คำขอหมดเวลาสำหรับการโทรแบบซิงโครนัส | 120 วินาที |
| คำขอหมดเวลาสำหรับการโทร Async | ที่กำหนด สูงสุดคือ 30 วัน |
ขนาดข้อความ
| ชื่อ | จำกัด | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ขนาดข้อความ | 100 MB | API บางตัวเท่านั้นที่รองรับ 100MB เต็ม |
| ขีด จำกัด การประเมินนิพจน์ | 131,072 ตัวอักษร | @concat(), @base64(), stringไม่สามารถเกินขีด จำกัด นี้ |
การลองซ้ำของระบบ
| ชื่อ | จำกัด | |
|---|---|---|
| ลองอีกครั้ง | 90 | ค่าเริ่มต้นคือ 4. การเปลี่ยนการตั้งค่าการใช้งานเริ่มต้น |
| ลองหน่วงเวลาสูงสุดอีกครั้ง | 1 วัน | |
| ลองใหม่ล่าช้านาที | 5 วินาที |
เรียกใช้ระยะเวลาและการเก็บรักษา
นี่เป็นข้อจำกัด สำหรับการเรียกใช้แบบไหลเดียว
| ชื่อ | จำกัด | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| เรียกใช้ระยะเวลา | 30 วัน | รวมเวิร์กโฟลว์พร้อมขั้นตอนที่รอดำเนินการเช่นการอนุมัติ หลังจาก 30 วันการหมดเวลาขั้นตอนที่รอดำเนินการใด ๆ การอนุมัติการหมดเวลาจะถูกลบออกจากศูนย์การอนุมัติ หากใครบางคนพยายามที่จะอนุมัติคำขอหมดเวลาพวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด |
| การเก็บรักษาข้อมูล | 30 วัน | นี่คือจากเวลาเริ่มต้นทำงาน |
| ช่วงเวลาการเกิดซ้ำขั้นต่ำ | 1 นาที | |
| ช่วงเวลาการเกิดซ้ำสูงสุด | 500 วัน | |
| การเก็บรักษาประวัติการใช้งานสูงสุด | 28 วันตามกฎของ GDPR |
การวนซ้ำ และขีดจำกัด
นี่เป็นข้อจำกัด สำหรับการเรียกใช้แบบไหลเดียว
| ชื่อ | จำกัด | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| นำไปใช้กับแต่ละรายการ | 100,000 | 100,000 พร้อมใช้งานสำหรับแผนพรีเมียมเท่านั้น มิฉะนั้นคุณจะ จำกัด 5,000คุณสามารถใช้การดำเนินการตัวกรองเพื่อกรองอาร์เรย์ที่ใหญ่กว่าได้ตามต้องการ |
| จนกว่าจะทำซ้ำ | 5,000 | |
| รายการ SplitOn | 100,000 | เช่นเดียวกับนำไปใช้กับแต่ละขีด จำกัด คือ 5,000 เว้นแต่คุณจะอยู่ในแผนพรีเมี่ยม |
| นำไปใช้กับแต่ละ Parallelism | 50 | โดยค่าเริ่มต้นลูปจะทำงานตามลำดับ (โดยหลักแล้วการขนานคือ 1) คุณสามารถกำหนดค่าได้สูงสุด 50 ในแบบคู่ขนาน |
| การดำเนินการกระทำต่อ 5 นาที | 100,000 | นอกจากนี้คุณสามารถกระจายปริมาณงานในโฟลว์มากกว่าหนึ่งโฟลว์ได้ตามต้องการ |
| การดำเนินการโทรออกพร้อมกัน | ~ 2,500 | ลดจำนวนคำขอพร้อมกันหรือลดระยะเวลาตามที่ต้องการ |
ข้อจำกัดความหมาย
เหล่านี้เป็นข้อจำกัด สำหรับการไหลเดียว
| ชื่อ | จำกัด | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| การกระทำต่อเวิร์กโฟลว์ | 250 | คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่ซ้อนกันเพื่อขยายได้ตามต้องการ |
| การกระทำที่ได้รับอนุญาตลึกซ้อน | 5 | คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่ซ้อนกันเพื่อขยายได้ตามต้องการ |
| จำนวนอักขระสูงสุดต่อนิพจน์ | 8,192 | |
action/ triggerจำกัด ชื่อ | 80 | |
description จำกัดความยาว | 256 |
ทาง Gartner ทำตารางเปรียบเทียบ Work Flow Solution ที่นิยมมากที่สุดในตลาดไว้ 3 Product คือ Nintex , K2 , Alfresco สรุปง่าย ๆ คือ ณ. ตอนนี้ Nintex เป็นตัวที่ได้รับคะแนนสูงสุด รายละเอียดสามารถ Download ได้เลยครับ
คำถามเกี่ยวกับ Power Automate
- ใช้นอกภายนอก Office 365 ได้หรือไม่
- ไม่ได้ครับ ระบบเป็นการเชื่อมโยงข้อมูลภายในสิ่งแวดล้อมของ Microsoft เท่านั้น
- แต่ต่อไปคิดว่าน่าจะทำได้นะครับ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง