หน้าที่ QMR ISO

ระบบ ISO มีเจ้าหน้าที่หลัก ๆ ที่ต้องดูแล ระบบเอกสารทั้งหมด ก็คือ QMR แล้วหน้าที่ของ QMR มีอะไรบ้างที่ต้องเข้ามาจัดการ

หน้าที่ของ QMR ไม่ได้มีหน้าที่แค่จัดการเอกสารเท่านั้นนะครับ แต่การทำงานของ QMR ต้องประสานงานกับทุกส่วนของ องค์กร เพราะนอกจากจัดการเอกสารให้เป็นระบบแล้ว ยังต้องทำให้ทุกส่วนขององค์กร นำเอกสารไปใช้ได้ และ ยังต้องทำให้ผู้ใช้งาน เข้าใจในเอกสาร และ เป็นที่ปรึกษาให้กับ แต่ละส่วนขององค์กรอีกด้วย เรียกว่า ครบเครื่อง ทั้งต้องเข้าใจ Process และ จูงใจให้องค์กรนำเอกสารที่สรุปแล้วไปใช้อีกด้วย ซึ่งถือว่าเป็นงานช้าง

ส่วนของ Fusion เองได้จัดทำ Site Document Management ที่ประกอบด้วย Feature ที่ช่วย Support การทำงานของ QMR เช่น

• การควบคุมเอกสารได้ง่าย
• การแจกจ่ายเอกสารแบบอัตโนมัติ
• การแจ้งให้แต่ละส่วนทราบถึงข้อมูลที่ Update
• ระบบการแจ้งเตือน และ ตรวจสอบ
• ระบบการติดตามสถานะการทำงานของแต่ละส่วน
• ระบบ Survey ที่สามารถรวมข้อมูลกลับมาเป็น สถิติได้ง่าย เพื่อนำผลมานำเสนอให้กับระดับ Management ของหน่วยงาน

สำหรับ QMR ที่กำลังมองหา Solution ISO อยู่ ทาง Fusion มีโปรแกรมให้ได้ทดสอบการใช้งานระบบได้ฟรี และสามารถดูตัวอย่างการใช้งานระบบเอกสารได้ที่ Clip Video ด้านล่างนี้ครับ ซึ่งจะสาธิตการใช้งาน 2 รูปแบบคือ การทำใบ PR และ ใบ DAR

ถ้าสนใจระบบจัดการเอกสาร สามารถ Click ได้ที่ภาพด้านล่างนี้ครับ