เตรียมพร้อมก่อนทำ Power Apps
วันนี้มาดูสิ่งที่บริษัทต้องรู้ก่อนทำ Power Apps & Automate
- SharePoint List เก็บข้อมูลได้มาก แต่แสดงผลได้ไม่เกิน 5000 ด้วยข้อจำกัดนี้ทำให้เราต้องวางแผนเรื่อง Retention Data ไปที่อื่นด้วย เช่น จะไป MS SQL หรือจะไปไหนต้องคิดไว้ก่อนเลย
- การเตรียม Account สำหรับ Develop และ Production อย่าสร้าง Power Apps , Automate เกาะไว้กับ User ทั้งไปเพราะเวลามีคนออกแล้ว ระบบจะ Run ต่อไม่ได้
- กำหนดมาตราฐานของการ Design Field ในหน้า UI ขนาดตัวอักษร type Property ต้องกำหนดไว้แต่แรก ไม่อย่างนั้นเวลาคนสร้างทุกอย่างจะออกมาไม่เหมือนกัน
- มาตราฐานการตั้งชื่อ Field
- การสร้างตัวแปลไว้รองรับ ชื่อ ผู้ที่จำมา Approve
- มาตราฐาน เลข Run ของ Document
- Design Herder & Footer ของหน้า UI ให้เป็น มาตราฐาน
- Design หน้า List แสดงรายการในหน้า Power Apps ให้อยู่ภายใต้ข้อจำกัดเรื่องจำนวน Record ที่แสดงได้
- เรื่อง Security ของข้อมูลที่ต้องกำหนดใน หน้า Admin Center ว่าข้อมูลไหนเป็นเรื่อง sensitive
- การคำนึงเรื่องการย้ายตำแหน่งของพนักงาน ตัว Automate ต้องเป็นแบบ Dynamic ที่รองรับการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เองโดยไม่ต้องแก้ไขอะไร
- การชี้แจงเรื่อง การ Approve ว่าไม่ควรวิ่งออกนอก Process ที่กำหนด และ ควรทำให้ขั้นตอน Approve Clear ที่สุด เช่นให้มีแค่ Reject reassign approve และไม่ควรให้มีข้อยกเว้น ใด ๆ ถ้าจะผิดควรไปเริ่มทำใหม่
- การกำหนดของเขตการทำงานให้ทุกคนทราบเรื่องการทำงานของ flow เช่น หน้าที่ Approve , การ attend document ต้องไม่เกิน 25 MB เป็นต้น
Contact Fusion Click
