การสร้างเวิร์กโฟลว์แรกใน Power Automate Microsoft Power Automate เป็น ตัวช่วย สำคัญ สำหรับ ผู้ที่ ต้องการ ลด งาน ซ้ำซ้อน และ เพิ่มประสิทธิภาพ ใน การทำงาน ไม่ว่า คุณ จะ เป็น มืออาชีพ หรือ ผู้เริ่มต้น การสร้างเวิร์กโฟลว์แรกใน Power Automate เป็น เรื่องง่าย และ ใช้เวลา ไม่นาน ด้วย อินเทอร์เฟซ ที่ ไม่ ต้อง ใช้ การเขียนโค้ด และ การผสานรวม ที่ ทรงพลัง Power Automate ช่วยให้ ผู้ใช้ สามารถ ออกแบบ เวิร์กโฟลว์ เพื่อ จัดการ กระบวนการ…
Save Office 365 email attachments to OneDrive ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์แนบอีเมล Office 365 ของคุณได้อย่างง่ายดายจาก OneDrive for Business ไฟล์แนบทั้งหมดที่ส่งไปยังกล่องขาเข้า Office 365 ของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่เรียกว่าไฟล์แนบอีเมลจาก Power Automate สำหรับผู้ที่ต้องการเก็บข้อมูล ในกรณี สร้าง Group Mail ไว้แล้วต้องการเก็บเอกสารไว้แบบนี้จะสะดวกและมั่นใจได้ว่าเอกสารจะไม่หายไปไหน การสร้างก็ทำได้งานสามารถเรียกใช้ได้จาก Template ของ Power Automate ได้เลยครับ Power Automate Config จากหัวข้อ Apply to eash attachment on the email Power Automate : ช่วยให้การทำงานเป็นแบบอัตโนมัติ ลดเวลาทำงาน เพิ่มความถูกต้อง 02-440-0408…
ติดตั้ง workflow แบบง่ายๆ อยากได้ Workflow แต่ไม่รู้จะเริ่มยังไงดี เพราะเดียวนี้ใครๆ ก็อยากทำ Paperless แล้วก็ส่งให้ขออนุมัติผ่าน Mail แล้วก็กด อนุมัติกันได้เลย ผู้บริหารจะได้มีเวลาไปคิดเรื่องอื่นมากขึ้น แทนการมาเสียเวลาเดินทางไปบริษัทเพื่อไป เซ็นต์เอกสาร แต่หลายที่ก็ติดว่าจะทำ workflow แบบนี้จะยากเกินหรือป่าว ถ้าเป็นแต่ก่อนผมก็คิดว่ายากครับ แต่เดี๋ยวนี้มันง่าย มาก ๆ ครับ เพราะตอนนี้ Microsoft 365 หรือ ชื่อเดิม Office 365 เค้าให้เครื่องมือในการสร้าง Flow มาให้เราเรียบร้อยแล้ววว เครื่องมือตัวนี้ก็คือ Microsoft Power Automate นั่นเอง การใช้เครื่องมือไม่ยาก ผมมี Clip สอนให้แล้ว แต่ความเข้าใจการใช้งานของ Workflow เป็นเรื่องที่เราต้องทำความเข้าใจว่า workflow ใน Computer นั้น เราต้องรู้จักธรรมชาติของเค้า ถ้าเรายอมรับในธรรมชาติของ workflow แล้วทุกอย่างก็เป็นเรื่องง่ายครับผม ซึ่งถ้าเราไม่สามารถยอมรับได้…
สร้าง Workflow ง่าย ๆ ฟรี ใคร ๆ ก็อยากมี workflow เพราะทำให้ขั้นตอนการทำงานสะดวกขึ้น อยู่ที่ไหนก็พิจารณางาน Approve ได้สะดวก ซึ่งตอนนี้ก็มีเครื่องมือของ Microsoft 365 ที่แถมชุดเครื่องมือในการสร้าง Workflow มาให้แล้ว แถมฟรีอีกด้วย ไม่ต้อง งง ให้ฟรีมาจริง ๆ ครับ หลายคนอาจจะไม่รู้นะครับว่ามีฟรีด้วย แถมการนำมาใช้งานก็ง่าย ๆ ไม่ยากเรียนรู้กันซัก 2-3 วันก็เริ่มทำเองใช้เองได้แล้ว ระบบ Workflow ที่สร้างด้วย Power Automate มีความสามารถหลากหลายและมีประสิทธิภาพสูง โดยสามารถช่วยให้การทำงานของธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บางตัวอย่างของดีของระบบ Workflow ที่สร้างด้วย Power Automate ได้แก่ ถ้าคุณมี License ตั้งแต่ ชุด Microsoft 365 Business Basic , Standard ,…
มาเล่าประสบการณ์จากการประชุมเรื่อง จัดซื้อระบบ Workflow มาเล่าให้ฟังครับ ที่อยากจะเล่าเพราะรู้สึกว่ากรณีแบบนี้ เกิดขึ้นบ่อย จนผมต้องเอามาเขียนไว้ เริ่มจากแบบนี้ครับ เมื่อซัก 2 เดือนก่อนมีการประชุมคุยเรื่องระบบ Work Flow ที่ทางหน่วยงานต้องการนำไปใช้แทนการทำงานอนุมัติเอกสาร ผมก็นำเสนอข้อมูล Solution ที่เป็นของ Microsoft ได้ทราบไปตามปกติ ว่าทำอะไรบ้าง ใช้อะไรทำ ข้อจำกัดมีอะไร หลังจากนั้นก็มีการส่งข้อมูลกันไปมาเป็นระยะ จนในที่สุดเมื่อวานก่อนมีประชุมด่วนที่ต้องการให้สรุป Budget การประชุมทางบริษัทก็เปิด Requirement Spec ไล่ข้อกันเลยที่ละข้อ ผมฟังแล้วตกใจ มันไม่ใช่เลย สิ่งที่ลูกค้าบอกมาระบบน่าจะทำได้ตาม Spec ไม่ถึง 40 % ผมรู้ทันทีว่า เข้าไม่ได้และยังนึกสงสัยอยู่ว่า คู่แข่งผมเข้าได้หรือป่าว พอดีคู่แข่งก็บอกมาให้ห้องประชุมว่า น่าจะทำได้ตาม Spec ที่พูดไม่ถึง 60 % โหหัวอกเดียวกันเลย ลูกค้าไม่ได้ผิดนะครับ ทางทีมงานของลูกค้าได้รวบรวมข้อมูลความต้องการจากแต่ละส่วนงาน สรุปเป็นข้อชัดเจน แต่ระบบมันทำไม่ได้ ยิ่งระบบที่เป็น Cloud สมัยนี้ยิ่ง Customize ได้ยาก…
Flow เบิกเงินในบริษัท ผมสงสัยมากเลยครับ ว่าทำไม่ Flow แรกของบริษัท ไม่เป็น Flow เบิกเงิน ทั้ง ๆ ที่มีแต่คนอยากให้มี แต่บริษัทเลือกที่จะพัฒนา Flow ที่ไม่ค่อยมีคนพูดถึงและก็ไม่ค่อยมีคนสนใจด้วย ผมคิดว่าเป็นเรื่องที่ต้องทำความเข้าใจใหม่นะครับ ผมเลยอยากจะบอกข้อดีของการทำ Flow เบิกเงินให้ทราบว่า ทำไมถึงควรจะเริ่มที่ Flow เบิกเงิน Flow เบิกเงินดียังไง ประเด็นแรกคือ ทุกคนอยากใช้ และ ให้ความร่วมมือครับ จริง ๆ แล้ว แค่ข้อนี้ข้อเดียวก็ชนะหมดทุกข้อดีแล้วนะ เพราะเป็นเรื่องที่ทุกคนยินดี ต่อให้ใช้ยากยังไง มีปัญหาแค่ไหน ทุกคนพร้อมให้ความร่วมมือ ผิดไปบ้าง ไม่สะดวกหน่อย ไม่เป็นไรครับ 555 ผู้ใช้ได้เงินเร็วขึ้น อันนี้ชัดเจนมาก เพราะบัญชีสามารถเตรียมเงินได้ก่อน ที่เอกสารจะมาถึงบัญชีด้วยซ้ำ บัญชี ลดภาระในการรวมเอกสาร เพราะข้อมูลถูกสรุปเป็นรายงานที่พร้อมส่งเบิกได้ทันที ผู้บริหาร คุมเงินได้ง่าย เพราะสามารถกำหนดเงื่อนไข ในการให้เบิกได้ และ ควบคุมให้…