PowerApps Quotation

ปัจจุบันการออกใบเสนอราคา โดยส่วนมากเราจะออกจาก Excel หรือ บางบริษัทก็ออกจากโปรแกรมบัญชี แต่ที่ทั้ง 2 แบบนี้ไม่มีให้ คือ การ Approve online ยิ่งบริษัทที่มีโครงสร้าง ซับซ้อน การทำงานต้อง Print ออกมาแล้วให้ ผู้จัดการเซ็นต์กันอย่างเดียว หรือ ไม่ก็ ส่ง mail ถามกันก่อนแบบนี้

นี่เรายังไม่รวมถึง บริษัทที่ต้องการเพิ่ม Field พิเศษ เข้าไป ต้องบอกว่าทำไม่ได้ หรือว่า เราต้องการป้องกันการทำใบเสนอราคาผิดพลาด โดยให้ระบบตรวจสอบเอง นี้ก็ไม่ได้เหมือนกัน

ปัญหาพวกนี้เป็นปัญหาที่ผมเจอมานานมาก

แต่ปัญหานี้ผมแก้ไขได้แล้วครับ

เพราะ ชุด Office 365 ที่ให้เครื่องมือ Power Apps ที่ช่วยให้ผมทำแบบ Form สำหรับใบเสนอราคาได้แบบง่าย ๆ ข้อดีของการทำได้เอง มีหลายข้อ เช่น

• กำหนด Field ได้เอง
• กำหนด รูปแบบใบเสนอราคาได้เอง
• กำหนด เงื่อนไขการกรอกข้อมูลใน Field ได้
• มี Workflow สำหรับส่งเรื่องขออนุมัติได้ auto

Microsoft 365 : Tool สำหรับสร้าง Form

บริษัทที่ซื้อ Microsoft 365 ไปแล้ว ส่วนมากจะใช้แค่ Word Excel PowerPoint แต่ หลายคนไม่ทราบว่า จะมีเครื่องมือสำหรับสร้าง Form ด้วยนะ ดังนั้นตอนนี้จะขอแนะนำซักเล็กน้อย

• Power Apps ; เป็น Tool สำหรับใช้ในการสร้าง Form ครับ สามารถสร้าง Form ได้ไม่จำกัด ข้อมูลที่กรอกไปใน Form จะเก็บใน SharePoint List
• Power Automate : เป็น Tool สำหรับใช้สร้าง Flow ขั้นตอนการอนุมัติข้อมูล เอามาใช้แทนการส่ง Email ข้อมูลการอนุมัติจะเก็บเป็น log ทำให้สามารถมาตรวจสอบภายหลังได้ง่าย คนอนุมัติจะไม่สามารถ ปัดความรับผิดชอบได้