Outlook 365
Outlook 365 เป็นโปรแกรมสำหรับใช้เปิด Mail ของ Microsoft โดยจะมี 2 หมวดคือ Desktop กับ Web นะครับ โดยหมวด Desktop สามารถใช้ร่วมกับ Mail ค่ายไหนก็ได้ เช่น Google Mail หรือ อื่น ๆ โดยวิธีการทำงาน คือใช้การดูด Mail จาก Server มาเก็บที่ตัว Desktop หลังจากนั้น ถึงแม้ว่าเราจะไม่ได้ต่อ Internet เราก็สามารถเปิดดู Mail ในหมวด Offline ได้ครับ ซึ่งถือว่าสะดวกกับผู้ใช้เป็นอย่างมาก
บริการดูแลระบบ Mail
- ให้บริการย้าย Mail จาก Host อื่น มาที่ Office 365
- ดูแลระบบให้ทำงานได้ต่อเนื่อง
- บริการ Helpdesk สำหรับแก้ไขปัญหาการใช้งาน
- Backup Data
Office 365 login : https://login.microsoftonline.com/
Office 365 Email Login : https://outlook.office.com/
สำหรับ Outlook365 ที่เป็นแบบ Web อันนี้เราจะต้องใช้รวมกับ Exchange Online เท่านั้น ซึ่งการใช้งานจะมีความแตกต่างกันกับ Desktop ตรงนี้ การเปิด Mail ต้องผ่าน Web ทำให้เราต้องต่อ Internet ตลอดเวลาที่ใช้งานแบบ Web
สำหรับบริษัทที่ไม่มีทีม IT ผมแนะนำให้ใช้ Web เพราะปัญหาการใช้งานจะน้อยกว่าครับ และผมแนะนำให้มีการติดตั้ง
License Office 365
การเลือก License เพื่อการใช้งาน Outlook มีหลายแบบสามารถแบ่งได้เป็น
- Microsoft 365 Business Basic จะเป็น Outlook แบบใช้ที่ Web นะครับ
- Microsoft 365 Business Standard , Premium จะได้แบบ Outlook Desktop
- Free Outlook นอกจากจะได้ใช้งาน Mail Free แล้วสิ่งที่มาพร้อมกับ outlook ยังมีชุด Office online word , excel , powerpoint One Drive อีกด้วย
Free Outlook
- Protection delivered by the same tools Microsoft uses for business customers.
- Data encryption in your mailbox and after email is sent.
ข้อดีของ Mail Outlook
- ระบบพร้อมใช้งาน 24×7 และ 365 วัน มั่นใจได้จากบริการตรงจาก Microsoft
- ขนาดพื้นที่ เริ่มต้นที่ 50 GB ต่อ User
- ระบบ Backup Data ไม่มีข้อมูลแน่นอน
- มี โปรแกรม Outlook สำหรับ IOS และ android
- ระบบ User เชื่อมต่อกับ AD ควบคุมเรื่องการ Login ของ User
Security for Mail
สำหรับผู้ที่ใช้ License รุ่น Business Basic หรือ Standard อยู่ขอแนะนำให้เพิ่มการป้องกัน Mail หลอกลวง เช่น Mail จากธนาคารปลอม หรือ จาก Social ที่เราใช้อยู่ ที่หลอกว่าเรามีปัญหาเกี่ยวกับการใช้งานระบบ แล้วให้เรา Click เข้าไปกรอกข้อมูล Password
Reference
