Microsoft Purview Business Premium: สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Microsoft Purview Business Premium เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรมีเครื่องมือในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการข้อมูลสำคัญ ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และควบคุมกิจกรรมข้อมูลภายใน Microsoft 365 ได้อย่างสมบูรณ์
Microsoft PURVIEW คืออะไร?
PURVIEW 365 ให้เครื่องมือสำหรับการตรวจสอบกิจกรรม การบริหารจัดการนโยบายข้อมูล และเพิ่มความปลอดภัย ด้วยบันทึกการตรวจสอบที่ละเอียดและความสามารถขั้นสูง ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามกิจกรรมภายใน เช่น การแก้ไขไฟล์ การลบไฟล์ และการแชร์ภายนอก ได้สูงสุดถึง 180 วัน
ไม่ว่าจะเป็นการตอบคำถามจากผู้ตรวจสอบ การสืบสวนการละเมิดข้อมูล หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด Purview 365 มีข้อมูลเชิงลึกที่ผู้ดูแลระบบต้องการ
คุณสมบัติสำคัญของ Purview 365
1. บันทึกการตรวจสอบสำหรับการติดตามที่ครอบคลุม
ด้วยฟีเจอร์ “Audit Log” Microsoft Purview ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การแก้ไขไฟล์ การลบไฟล์ และการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ บันทึกเหล่านี้สามารถเก็บรักษาได้นานถึง 180 วัน ช่วยให้องค์กรตรวจสอบกิจกรรมภายในและตอบคำถามของผู้ตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการตอบสนองความต้องการด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยเฉพาะในกรณีที่มีการเข้าถึงหรือแชร์ไฟล์ที่สำคัญออกไปภายนอก
2. นโยบายป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP)
DLP เป็นหัวใจสำคัญของ Microsoft Purview Premium โดยช่วยให้องค์กรสามารถติดฉลากและจัดการเอกสารที่จัดเก็บใน OneDrive, SharePoint หรืออีเมลได้ ฉลากต่าง ๆ เช่น “Public,” “Internal,” หรือ “Confidential” สามารถกำหนดให้กับไฟล์ เพื่อควบคุมการเข้าถึงและป้องกันการแชร์โดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น:
- Public Labels: อนุญาตให้แชร์ภายนอกได้
- Internal Labels: จำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ภายในเท่านั้น
- Confidential Labels: จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มที่กำหนด
ด้วยการใช้นโยบายเหล่านี้ ธุรกิจสามารถปกป้องข้อมูลสำคัญและมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานที่กำหนด
3. สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท (Role-Based Permissions)
การจัดการสิทธิ์ใน Microsoft Purview เป็นไปอย่างมีโครงสร้าง ผู้ดูแลระบบระดับ Global ดูแลการตั้งค่าทั่วไป ในขณะที่ Compliance Administrator ดูแลฟีเจอร์เฉพาะของ Purview เช่น นโยบาย DLP และฉลาก การกำหนดสิทธิ์ตามบทบาทนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัย โดยจำกัดการเข้าถึงการตั้งค่าและข้อมูลสำคัญให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
4. eDiscovery สำหรับความต้องการด้านกฎหมายและการสืบสวน
ฟีเจอร์ eDiscovery ใน Microsoft Purview Premium เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับทีมกฎหมาย โดยช่วยให้องค์กรสามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ ตรวจสอบไฟล์ และค้นหาเนื้อหาเฉพาะ ฟังก์ชันนี้มีความสำคัญเมื่อองค์กรต้องตอบสนองต่อข้อซักถามทางกฎหมายหรือเตรียมหลักฐานสำหรับการตรวจสอบความถูกต้อง ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ได้อย่างราบรื่น
ทำไมต้องเลือก Microsoft Purview Premium?
Microsoft Purview Premium ผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ ใน Microsoft 365 ได้อย่างลงตัว โดยมอบแพลตฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบกิจกรรมภายใน การบังคับใช้นโยบายการจัดการข้อมูล หรือการสนับสนุนทีมกฎหมาย Microsoft Purview Premium มีเครื่องมือที่ตอบโจทย์เป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สรุป
Microsoft Purview Premium เป็นโซลูชันสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการเสริมสร้างกรอบการบริหารจัดการข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น Audit Logs, นโยบาย DLP, และ eDiscovery ช่วยให้องค์กรดำเนินการได้อย่างปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
สำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูล Microsoft Purview Premium เป็นตัวเลือกที่ทรงพลังที่ช่วยสร้างความมั่นใจในความปลอดภัย ความโปร่งใส และความสงบใจในทุกมิติของการทำงาน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft 365 Purview