Conference System ระบบประชุมสัมมนาผ่านวิดีโอ
Conference System ระบบประชุมสัมมนาผ่านวิดีโอ คอนเฟอเรนซ์แบบเสมือนจริง เป็นเทคโนโลยีการประชุมทางไกลที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็น นำเสนอข้อมูล และทำงานร่วมกันได้ โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางมาประชุมด้วยตนเอง ผ่านระบบประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่มีคุณภาพและให้ประสบการณ์ เสมือนจริง
ระบบประชุมสัมมนาผ่านวิดีโอ คอนเฟอเรนซ์ (Video Conferencing System) เริ่มต้นขึ้นครั้งแรกในช่วงทศวรรษ 1960 โดยได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องจนกระทั่งปัจจุบัน สามารถถ่ายทอดภาพและเสียงได้คมชัดขึ้นมาก พร้อมทั้งมีฟังก์ชันประกอบด้วยการแบ่งปันหน้าจอ การโหวตออนไลน์ และการบันทึกการประชุม เพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมแบบเสมือนจริง ตามที่ได้กล่าวถึงไว้ใน บทความระบบประชุมทางไกลผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์แบบเสมือนจริงบนเว็บไซต์ ipphone.ai
| ประเภทของระบบประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ | คุณสมบัติ | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|---|
| ระบบแบบติดตั้ง (On-Premises) | ติดตั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ภายในองค์กร องค์กรเป็นผู้ดูแลระบบเอง เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ | – ควบคุมการใช้งานได้เต็มที่ – มีความปลอดภัยสูง – ไม่มีค่าบริการรายปี | – ต้องลงทุนค่าใช้จ่ายสูงในการติดตั้งระบบ – ต้องมีบุคลากรดูแลระบบ – อาจต้องปรับปรุงระบบเมื่อมีเวอร์ชันใหม่ |
| ระบบบนคลาวด์ (Cloud-Based) | ใช้ผ่านผู้ให้บริการ ไม่ต้องติดตั้งระบบ เหมาะสำหรับทำงานระยะไกลหรือองค์กรขนาดเล็ก | – ประหยัดค่าใช้จ่าย – สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา – ผู้ให้บริการดูแลระบบให้ | – ความปลอดภัยขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ – คุณภาพขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ต – มีค่าบริการรายปี |
| ประเภทของอุปกรณ์สำหรับการประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ | คุณสมบัติ |
|---|---|
| ระบบประชุมทางไกล (Video Conference System) | ประกอบด้วยกล้องและไมโครโฟนคุณภาพสูง เชื่อมต่อกับหน้าจอภาพและเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย มีฟังก์ชันครบครันสำหรับการประชุม เช่น การแบ่งปันหน้าจอ การบันทึกการประชุม ฯลฯ เหมาะสำหรับใช้ในห้องประชุม |
| กล่อง Video Conference (Video Conference Box) | เป็นอุปกรณ์ขนาดเล็กที่รองรับการประชุมวิดีโอผ่านระบบคลาวด์ เชื่อมต่อกับหน้าจอภาพ เหมาะสำหรับห้องประชุมขนาดเล็กหรือการประชุมระยะไกล |
| กล้องวิดีโอสำหรับประชุม (Video Conference Camera) | เป็นกล้องที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในการประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ มีคุณสมบัติการซูมภาพ การปรับมุมกล้องอัตโนมัติ และมีไมโครโฟนในตัว เหมาะสำหรับประชุมสำหรับพื้นที่ขนาดเล็ก |
| หูฟังสำหรับประชุม (Conference Headset) | หูฟังที่มีคุณภาพเสียงดีเหมาะสำหรับการประชุม บางรุ่นมาพร้อมกับไมโครโฟนสำหรับการสนทนาสองทาง ช่วยลดเสียงรบกวนจากภายนอกและให้เสียงที่คมชัดขึ้น |
จากข้อมูลเกี่ยวกับ ระบบประชุมทางไกลผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์แบบเสมือนจริง จะเห็นได้ว่าระบบประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์มีประโยชน์อย่างมากในการอำนวยความสะดวกในการประชุมทางไกลโดยไม่จำเป็นต้องเดินทาง ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง อีกทั้งยังสามารถปฏิบัติงานร่วมกันผ่านฟังก์ชันการแบ่งปันหน้าจอ การบันทึกการประชุม และการโหวตออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับองค์กรนั้น การเลือกใช้ระบบประชุมแบบติดตั้งหรือบนคลาวด์ขึ้นอยู่กับความต้องการ งบประมาณ และขนาดขององค์กร ส่วนอุปกรณ์สำหรับการประชุมมีหลากหลายประเภทให้เลือกใช้ตามความเหมาะสม เพื่อให้ได้ประสบการณ์การประชุมที่สมจริงที่สุด
สรุปแล้วระบบประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการประชุมทางไกลในยุคนี้ หากท่านสนใจเรื่องนี้หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่ Fusion Solution บริษัทผู้นำเสนอโซลูชั่นด้านไอทีและโปรแกรมสำเร็จรูปครบวงจร และ Fusion Solution ยังมี Products อื่นๆ ให้ท่านได้ทดลองใช้งานฟรี เช่น SeedKM โปรแกรมจัดการความรู้ภายในองค์กร, Jarviz แอพบันทึกเวลาการทำงาน, Optimistic โปรแกรมบริหารงานบุคคล, Veracity Digital Signature เซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, CloudAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นต้น
นอกจากนี้ท่านยังสามารถอ่านบทความและข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีด้านต่างๆ เพิ่มเติมได้ที่ บล็อกของ Fusion Solution, บทความเรียนรู้เรื่อง IP Phone และ Video Conference, บล็อกของ Chat Framework เรื่องการสร้าง ChatBot
