Bank Statement Automate
คือ ระบบการแปลงข้อมูลจากธนาคาร ที่มาเป็น file PDF , Picture มาเป็น ข้อมูล Excel จาก ข้อมูลใน Excel เราสามารถนำไปทำงานต่อได้อีกหลายอย่าง เช่น ใช้ RPA แปลงรูปแบบข้อมูล แล้วนำไปเปรียบเทียบกับรายรับที่อยู่ใน ERP ก็สามารถทำได้ง่ายๆ
ข้อดีของ Solution นี้คือ ตัว เอกสารมีโครงสร้างที่ชัดเจน และมีอยู่ไม่กี่ Bank ที่ใช้ๆกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่าย ๆ ถ้าเราต้องการลดภาระในการแปลงข้อมูล ระบบมีความเสถียนสูง และ ใช้งานง่าย
ใช้เครื่องมือจาก Microsoft 365 + Azure ได้แบบง่ายๆ งบประมาณหลัก 1000 ต่อเดือน รูปแบบการทำงานเริ่มจาก ให้พนักงาน Download เอกสาร Statement เข้าไปใน SharePoint หลังจากนั้นก็ไป นั่งกินขนม เม้ามอย ได้เลย
สำหรับการทำงานในระบบ จะนำข้อมูลส่งต่อไปที่ Azure OCR ระบบจะแปลงข้อมูลใน File ให้อยู่ในรูปแบบของ Excel ที่ง่ายในการนำไปจัดการต่อ และ ยังสามารถนำเอกสารไปจัดเก็บใน Folder ที่ถูกกำหนดไว้อย่างเป็นระเบียบเพื่อการค้นหาที่ง่าย
เป็นการลดภาระของพนักงานในการจัดการข้อมูล หลังจากได้ Excel มาแล้ว เรายังเอามาทำ Process ที่ 2 คือ Auto Reconcile กันอีกต่อหนึ่ง เป็นตัวอย่างการนำข้อมูลมาตรวจสอบกับรายการในระบบ ERP ของเราได้อีกต่อหนึ่ง
สามารถใช้ RPA ในการตรวจสอบ ได้โดยการเขียนโปรแกรมโดยใช้โปรแกรม RPA ที่สามารถทำงานอัตโนมัติได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
- รวบรวมข้อมูล Bank Statement จาก Source ต่างๆ เช่น Excel, Pdf, CSV
- นำข้อมูลเหล่านี้เข้าสู่ระบบ RPA เพื่อให้ Robot ทำการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ
- ตั้งค่าการตรวจสอบฟอร์มและเกณฑ์การตรวจสอบของ Robot เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้อง และแจ้งเตือนหากพบข้อผิดพลาด
- เมื่อตรวจสอบ เสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะสร้างรายงานผลการตรวจสอบซึ่งจะมอบข้อมูลที่สรุปได้แก่ผู้ใช้งาน
ระบบ Robotic Process Automation (RPA)
เป็นการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (โรบอท) เพื่อจำลองการกระทำของมนุษย์ในการประมวลผลงานธุรกิจหรืองานที่ซ้ำซ้อน โดยมีการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่ออ่านข้อมูลจากไฟล์หรือเว็บไซต์ บันทึกข้อมูลให้กับโปรแกรม และประมวลผลโดยไม่จำเป็นต้องมีมนุษย์เข้ามาเกี่ยวข้อง ระบบ RPA ช่วยลดเวลาและความสับสนในการทำงาน และช่วยสร้างความแม่นยำในการประมวลผล และประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ้างงานซ้ำซ้อนด้วยการใช้โรบอททำงานแทนมนุษย์
ระบบเป็นการทำงานแบบอัตโนมัติ และ ทำรายการสรุป ที่ไม่สามารถทำการชนรายการกันได้แยกออกมาเป็น Excel เฉพาะรายการที่มีปัญหาส่งให้กับผู้ต้องรับผิดชอบต่อไปได้ทันที
ความสามารถของ Power Automate
ower Automate เป็นบริการที่ให้ความสามารถในการสร้างการทำงานอัตโนมัติของแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ โดยสามารถทำได้หลากหลายฟังก์ชัน เช่น
- การสร้างการแจ้งเตือนผ่านอีเมลหรือแชท
- การสร้างการเชื่อมต่อระหว่างแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ เช่น SharePoint, OneDrive, Dropbox, Google Drive, Twitter, Facebook และอื่นๆ
- การสร้างการทำงานอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม เช่น การสร้างการอัพโหลดไฟล์อัตโนมัติจาก OneDrive ไปยัง SharePoint
- การสร้างการทำงานอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงาน เช่น การสร้างการเปลี่ยนแปลงสถานะของงานใน Microsoft Planner โดยอัตโนมัติเมื่อมีการอัพเดทใน SharePoint
โดย Power Automate ยังสามารถเชื่อมต่อกับ PowerApps และ Power BI เพื่อสร้างการทำงานอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพและเพิ่มความสามารถในการจัดการข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูลได้อีกด้วย
สามารถสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับ Power Automate หรือ Azure ได้ที่ Contact Fusion หรือ Line@fusionsolution หรือ Scan QR ด้านล่าง โดยจะมีระบบ OpenAI ในการช่วยให้ข้อมูล อัตโนมัติ
