10 วิธีใช้ Microsoft Copilot ให้ชีวิตง่ายขึ้น ทำงานได้ไวขึ้นกว่าที่เคย

เคยมีวันแบบนี้ไหม? งานก็เยอะ อีเมลก็เต็ม ไหนจะต้องทำพรีเซนเทชันอีก ข้อมูลก็กระจัดกระจายจนหาตัวช่วยแทบไม่ทัน แต่เดี๋ยวก่อน! ถ้าบอกว่าคุณมีผู้ช่วยที่จัดการทุกอย่างให้ได้ในไม่กี่คลิกล่ะ? นี่แหละ Microsoft Copilot ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ทำได้ทุกอย่าง ตั้งแต่ช่วยสรุปเนื้อหา ย่อเอกสาร ไปจนถึงสร้างสไลด์งานให้เสร็จแบบเป๊ะ ๆ ลองมาดูกันว่า 10 วิธีง่าย ๆ ที่ Copilot ช่วยให้การทำงานหนักของคุณ “เบา” ลง

Microsoft Copilot: Your AI Companion

1. สรุปข้อมูลให้จบ ในเวลาแค่ไม่กี่วิ

เวลาอ่านบทความยาว ๆ หรือดูวิดีโอแล้วอยากรู้ใจความสำคัญ แต่ไม่มีเวลา? Copilot ช่วยคุณได้! มันสรุปเนื้อหาที่สำคัญให้ทันที แถมตอบคำถามได้จากสิ่งที่คุณกำลังดูอยู่ ลองนึกภาพว่าคุณกำลังอ่านรีวิวหนังสือเล่มหนา แล้วอยากรู้แค่ไอเดียหลัก ๆ … คลิกเดียว จบ!

2. ทำงานได้ทุกที่ เพราะ Copilot ไปกับคุณได้ทุกที่

ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน Copilot ก็พร้อมลุยไปกับคุณ ด้วยแอปบนมือถือ แค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา คุณก็สามารถถามคำถาม ตรวจเอกสาร หรือแม้แต่ใช้มันช่วยแปลภาษาจากรูปถ่ายได้เลย เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวที่ติดตัวไปด้วยตลอดเวลา

3. เปลี่ยนไฟล์ Word เป็นพรีเซนเทชันสุดปังได้ในไม่กี่คลิก

เหนื่อยไหมกับการทำสไลด์เอง? Copilot ช่วยยกระดับงานของคุณได้! แค่โยนไฟล์ Word เข้าไป มันจะสร้าง PowerPoint ที่ดูดีและเหมาะกับแบรนด์ของคุณให้อัตโนมัติ ทั้งเลือกภาพและจัดเลย์เอาต์มาให้ครบ สวยแบบพร้อมใช้งาน

4. ดึงข้อมูลสำคัญจากทุกมุมใน Microsoft 365

เคยปวดหัวกับการค้นหาไฟล์ที่จำไม่ได้ว่าเก็บไว้ที่ไหนไหม? Copilot ช่วยรวมทุกอย่างมาไว้ให้ในที่เดียว จะไฟล์ อีเมล หรือบันทึกการประชุม มันจัดมาให้หมด แค่ถาม แล้ว Copilot จะช่วยให้คุณได้คำตอบในทันที

5. จัดระเบียบอีเมลให้ชีวิตง่ายขึ้น

Inbox เต็มไปหมด ไม่รู้จะเริ่มจัดการจากตรงไหน? Copilot ช่วยคุณได้! มันตั้งกฎการจัดลำดับอีเมลให้คุณ เช่น เน้นข้อความจากหัวหน้าหรือข้อความสำคัญ และยังช่วยลดโอกาสพลาดอีเมลสำคัญที่ต้องตอบทันที

6. สรุปเอกสารใน OneDrive ได้แบบไม่ต้องเปิดไฟล์

แค่บอก Copilot ว่าอยากได้อะไร เช่น “ช่วยสรุปไฟล์ประชุมเมื่อวานให้หน่อย” มันก็จัดการดึงข้อมูลสำคัญให้ทันที คุณจะได้ประหยัดเวลาจากการอ่านเอกสารยาว ๆ และไปโฟกัสกับเรื่องที่สำคัญกว่า

7. เขียนได้เป๊ะและดูโปรมากขึ้น

เวลาเขียนอีเมลหรือรายงานแล้วไม่มั่นใจว่าเนื้อหาดูดีหรือยัง? Copilot เป็นเหมือนบรรณาธิการส่วนตัวของคุณ ช่วยปรับโทนการเขียน ตรวจคำผิด และทำให้ข้อความของคุณชัดเจน ดูดีแบบมืออาชีพ

8. ใช้ Excel ง่ายขึ้นกว่าที่เคย

Excel เคยเป็นเหมือนเขาวงกตสำหรับใครหลายคน แต่ Copilot ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้น มันช่วยล้างข้อมูล เติมค่าที่หายไป หรือทำสูตรคำนวณซับซ้อนได้แบบอัตโนมัติ คุณแค่บอกว่าจะทำอะไร แล้ว Copilot จะจัดการส่วนที่ยุ่งยากให้

9. จัดการประชุมใน Teams ให้เป๊ะกว่าเดิม

เคยประชุมเสร็จแล้วลืมว่างานใครทำอะไรไหม? Copilot ช่วยสรุปบันทึกการประชุม แยก Action Items ออกมาให้ และยังเตือนคุณว่าใครต้องทำอะไรต่อหลังประชุมจบ เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงานทีมแบบไม่มีสะดุด

10. อยากได้ไอเดียใหม่ ๆ? ลองเล่นกับ Copilot Lab

ถ้าคุณยังไม่รู้ว่าจะเริ่มใช้งาน Copilot ยังไง ลองเข้าไปใน Copilot Lab มันมีตัวอย่างคำถามและไอเดียการใช้งานในทุกแอป Microsoft 365 ไม่ว่าคุณจะอยากได้ไอเดียการเขียน หรืออยากให้ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล Copilot ก็พร้อมช่วยเสมอ

สรุปง่าย ๆ: Copilot ไม่ได้ช่วยแค่ทำงานเร็วขึ้น แต่ยังเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณ

AI แบบนี้ไม่ได้มีแค่ในหนังอีกต่อไป แต่กลายมาเป็นเครื่องมือที่คุณใช้ได้จริงในทุกวัน ถ้ายังไม่ได้ลองใช้งาน Microsoft Copilot ลองดูสักครั้ง แล้วคุณจะรู้ว่าการทำงานที่เคยยุ่งยาก อาจกลายเป็นเรื่องง่ายในพริบตา แล้วคุณล่ะ มีฟีเจอร์ไหนที่อยากลองใช้ Copilot บ้าง? มาแชร์กันได้เลย! เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ Microsoft Copilot Training อ้างอิงและข้อมูลเพิ่มเติม ลองอ่านบทความเหล่านี้:

Reach Us