โปรแกรม HR
ระบบโปรแกรม HR มีวัตถุประสงค์ สำคัญ อยู่ 2 อย่างคือ การคิดเงินเดือน การออกเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวกับบุคคล ( HRM ) และ การพัฒนาบุคคลากร ( HRD ) สำหรับในประเทศไทย โดยส่วนมากจะเน้นที่ การทำงาน ที่เกี่ยวกับเงินเดือน การออกเอกสาร ซะเป็นส่วนมาก
สำหรับโปรแกรม HR ในไทยก็มีหลายตัวมากอย่างเช่น
- Humanica
- COACH HRIS
- Tiger eHR
- HRCloud
- ByteHR
- Prosoft Payroll
- Optimistic
- Orisoft
ประโยชน์ของระบบ HR
นอกจากการคิดเงินเดือน และออกเอกสารที่จำเป็นแล้วประโยชน์ของ ระบบ HR ยังมีอีกหลายประการ เพราะถ้าแค่การคิดเงินเดือน เราก็คงไม่ต้องซื้อ Software มาใช้ก็ได้ แค่ Excel ก็พอสำหรับการคำนวณแล้ว แต่หลายบริษัท ก็ยังเลือกที่จะใช้ Software HR เฉพาะทางแทน
- เก็บข้อมูลพนักงาน ประวัติการทำงาน การศึกษา ประวัติสุขภาพ
- จัดเก็บประวัติการลา สรุปสถิติเวลาเข้างาน
- จัดทำเอกสาร ภาษี ประกันสังคม
- เป็นข้อมูลให้ระบบอื่น ๆ นำไปใช้งาน
- การออกเอกสารสัญญา
และอีกหน้าที่นึงของ HR คือการพัฒนาความรู้ความสามารถของ พนักงาน ซึ่งจะเป็นชุด Module แยกออกมาจากระบบ HR หลักอีกทีหนึ่ง
แนวทางการเลือกโปรแกรม HR
การเลือกโปรแกรมนอกจาก Feature ที่เราต้องการครบถ้วนแล้ว ยังมีอีกหลายอย่างที่ต้องพิจารณา เช่น ความง่ายในการใช้ และ ความยืดหยุ่น
แนะนำ Optimistic HR
Software Optimistic-HR เป็น Software จากบริษัท Fusion Solution ที่มีการทำงานในเรื่องของ ข้อมูลพนักงาน การคิดเงินเดือน และ ออกเอกสารเกี่ยวกับเงินเดือนให้กับพนักงาน
จุดเด่นของระบบคือ ระบบ ลงเวลาสามารถเชื่อมต่อกับ Application ลงเวลา บนมือถือ อย่าง Jarviz ทำให้สามารถครอบคลุม ทุกรูปแบบของการทำงานได้
ระบบ Time Attendance
สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งในการทำงานของ HR คือการบันทึกเวลาเข้างาน ซึ่งปัจจุบันมีความซับซ้อนมากกว่าเดิม เพราะการทำงานแบบ Work form home กลายเป็นเรื่องปกติ การทำงานนอกสถานที่ของพนักงานบางกลุ่มในบริษัท เป็นเรื่องที่ระบบบันทึกเวลาแบบเดิมไม่สามารถจัดการได้
Mobile Time Attendance ( Jarviz App ) จึงมีบทบางอย่างยิ่งกับการทำงานในรูปแบบปัจจุบัน เพราะสามารถระบุ ตำแหน่ง เวลา สถานที่ ได้จากมือถือของพนักงาน ช่วยให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วน Feature ของระบบ jarviz มีดังนี้
- ระบบลงเวลางาน
- ระบบลา
- ระบบบันทึกการทำงาน
- ระบบเบิกเงิน
- ระบบ Export Data
ระบบของ Jarviz สามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ HR Optimistic ได้เป็นไร้รอยต่อข้อมูลจะถูกส่งต่อให้กับระบบ HR ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่ HR ได้เป็นอย่างดี
