โปรแกรม HR
ระบบโปรแกรม HR มีวัตถุประสงค์ สำคัญ อยู่ 2 อย่างคือ การคิดเงินเดือน การออกเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวกับบุคคล ( HRM ) และ การพัฒนาบุคคลากร ( HRD ) สำหรับในประเทศไทย โดยส่วนมากจะเน้นที่ การทำงาน ที่เกี่ยวกับเงินเดือน การออกเอกสาร ซะเป็นส่วนมาก
สำหรับโปรแกรม HR ในไทยก็มีหลายตัวมากอย่างเช่น
- Humanica
- COACH HRIS
- Tiger eHR
- HRCloud
- ByteHR
- Prosoft Payroll
- Optimistic
- Orisoft
ประโยชน์ของระบบ HR
นอกจากการคิดเงินเดือน และออกเอกสารที่จำเป็นแล้วประโยชน์ของ ระบบ HR ยังมีอีกหลายประการ เพราะถ้าแค่การคิดเงินเดือน เราก็คงไม่ต้องซื้อ Software มาใช้ก็ได้ แค่ Excel ก็พอสำหรับการคำนวณแล้ว แต่หลายบริษัท ก็ยังเลือกที่จะใช้ Software HR เฉพาะทางแทน
- เก็บข้อมูลพนักงาน ประวัติการทำงาน การศึกษา ประวัติสุขภาพ
- จัดเก็บประวัติการลา สรุปสถิติเวลาเข้างาน
- จัดทำเอกสาร ภาษี ประกันสังคม
- เป็นข้อมูลให้ระบบอื่น ๆ นำไปใช้งาน
- การออกเอกสารสัญญา
และอีกหน้าที่นึงของ HR คือการพัฒนาความรู้ความสามารถของ พนักงาน ซึ่งจะเป็นชุด Module แยกออกมาจากระบบ HR หลักอีกทีหนึ่ง
แนวทางการเลือกโปรแกรม HR
การเลือกโปรแกรมนอกจาก Feature ที่เราต้องการครบถ้วนแล้ว ยังมีอีกหลายอย่างที่ต้องพิจารณา เช่น ความง่ายในการใช้ และ ความยืดหยุ่น
แนะนำ Optimistic HR
Software Optimistic-HR เป็น Software จากบริษัท Fusion Solution ที่มีการทำงานในเรื่องของ ข้อมูลพนักงาน การคิดเงินเดือน และ ออกเอกสารเกี่ยวกับเงินเดือนให้กับพนักงาน
![โปรแกรม HR](http://www.fusionsol.com/wp-content/uploads/sites/2/2022/09/image-10-1024x450.png)
จุดเด่นของระบบคือ ระบบ ลงเวลาสามารถเชื่อมต่อกับ Application ลงเวลา บนมือถือ อย่าง Jarviz ทำให้สามารถครอบคลุม ทุกรูปแบบของการทำงานได้
ระบบ Time Attendance
สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งในการทำงานของ HR คือการบันทึกเวลาเข้างาน ซึ่งปัจจุบันมีความซับซ้อนมากกว่าเดิม เพราะการทำงานแบบ Work form home กลายเป็นเรื่องปกติ การทำงานนอกสถานที่ของพนักงานบางกลุ่มในบริษัท เป็นเรื่องที่ระบบบันทึกเวลาแบบเดิมไม่สามารถจัดการได้
Mobile Time Attendance ( Jarviz App ) จึงมีบทบางอย่างยิ่งกับการทำงานในรูปแบบปัจจุบัน เพราะสามารถระบุ ตำแหน่ง เวลา สถานที่ ได้จากมือถือของพนักงาน ช่วยให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วน Feature ของระบบ jarviz มีดังนี้
- ระบบลงเวลางาน
- ระบบลา
- ระบบบันทึกการทำงาน
- ระบบเบิกเงิน
- ระบบ Export Data
ระบบของ Jarviz สามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ HR Optimistic ได้เป็นไร้รอยต่อข้อมูลจะถูกส่งต่อให้กับระบบ HR ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่ HR ได้เป็นอย่างดี