ใคร ๆ ก็อยากมี workflow เพราะทำให้ขั้นตอนการทำงานสะดวกขึ้น อยู่ที่ไหนก็พิจารณางาน Approve ได้สะดวก ซึ่งตอนนี้ก็มีเครื่องมือของ Microsoft 365 ที่แถมชุดเครื่องมือในการสร้าง Workflow มาให้แล้ว แถมฟรีอีกด้วย
ไม่ต้อง งง ให้ฟรีมาจริง ๆ ครับ หลายคนอาจจะไม่รู้นะครับว่ามีฟรีด้วย แถมการนำมาใช้งานก็ง่าย ๆ ไม่ยากเรียนรู้กันซัก 2-3 วันก็เริ่มทำเองใช้เองได้แล้ว
ถ้าคุณมี License ตั้งแต่ ชุด Microsoft 365 Business Basic , Standard , Premium จะบอกว่าคุณมีชุด เครื่องมือในการสร้าง Workflow มาให้แล้วครับโดยชุดที่จำเป็นสำหรับการทำ Workflow ประกอบด้วย
- SharePoint
- Power Automate
- Power Apps
แค่นี้ก็เริ่มทำ Workflow ได้เลย แต่ถ้าคุณ ต้องการให้ Flow ของคุณ มี E-Signature ด้วย ขอแนะนำให้ไปลองใช้ Veracity ครับ เพราะสามารถเชื่อมต่อกับระบบ workflow ได้ง่ายมากตามตัวอย่างใน clip ด้านล่าง
สำหรับการใช้งาน สามารถดูในได้ Clip นี้ได้เลยครับ อ้อ Tool ที่อยู่บน Microsoft 365 ชื่อว่า Power Automate นะครับสำหรับผู้สนใจการสร้าง workflow มาดูใน youtube ที่ Link นี้นะครับ
แนะนำเครื่องมือ Power Platform
ชุด Power Platform เป็น Tool ที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 เอาไว้สำหรับสร้างระบบ Workflow โดยเฉพาะ ตัวที่ขอแนะนำ คือ Power Automate ที่มาในชุด Power Platform การใช้งานจะเป็นการเลือก ๆ Yes No Ok มีส่วนของการทำ Code น้อยมากๆ เราสามารถทำความเข้าใจได้ไม่ยาก เราสามารถสร้าง Flow สำหรับการขออนุมัติได้แบบง่าย ภายในเวลา ไม่ถึง 30 นาที
ดังนั้นงานที่เราต้องมีการส่งต่อเพื่อขออนุมัติ เราก็เปลี่ยนมาใช้ชุด Power Automate แทนการส่ง Email จะช่วยให้งานเราเป็นระเบียบมากขึ้น
Reference
