สร้าง Workflow ง่าย ๆ ฟรี
ใคร ๆ ก็อยากมี workflow เพราะทำให้ขั้นตอนการทำงานสะดวกขึ้น อยู่ที่ไหนก็พิจารณางาน Approve ได้สะดวก ซึ่งตอนนี้ก็มีเครื่องมือของ Microsoft 365 ที่แถมชุดเครื่องมือในการสร้าง Workflow มาให้แล้ว แถมฟรีอีกด้วย
ไม่ต้อง งง ให้ฟรีมาจริง ๆ ครับ หลายคนอาจจะไม่รู้นะครับว่ามีฟรีด้วย แถมการนำมาใช้งานก็ง่าย ๆ ไม่ยากเรียนรู้กันซัก 2-3 วันก็เริ่มทำเองใช้เองได้แล้ว
ระบบ Workflow ที่สร้างด้วย Power Automate มีความสามารถหลากหลายและมีประสิทธิภาพสูง โดยสามารถช่วยให้การทำงานของธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บางตัวอย่างของดีของระบบ Workflow ที่สร้างด้วย Power Automate ได้แก่
- การอัพเดทข้อมูลอัตโนมัติ: สามารถช่วยให้การอัพเดทข้อมูลเกิดขึ้นอัตโนมัติได้ เช่น การอัพเดทข้อมูลลูกค้าใน CRM หลังจากที่มีการส่งอีเมล์หรือการติดต่อกับลูกค้า
- การแจ้งเตือน: สามารถช่วยให้การแจ้งเตือนเกิดขึ้นอัตโนมัติได้ เช่น การแจ้งเตือนเมื่อมีการส่งอีเมล์เข้ามาในกล่องจดหมายของบริษัท
- การอนุมัติออนไลน์: สามารถช่วยให้การอนุมัติเอกสารเกิดขึ้นออนไลน์ได้ เช่น การอนุมัติใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ
- การจัดการเอกสาร: สามารถช่วยให้การจัดการเอกสารเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตหรือการส่งเอกสารออกไปยังผู้รับ
- การจัดการงาน: สามารถช่วยให้การจัดการงานเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การสร้างงานใหม่หรือการแจ้งเตือนเมื่อมีงานที่ต้องทำ
ถ้าคุณมี License ตั้งแต่ ชุด Microsoft 365 Business Basic , Standard , Premium จะบอกว่าคุณมีชุด เครื่องมือในการสร้าง Workflow มาให้แล้วครับโดยชุดที่จำเป็นสำหรับการทำ Workflow ประกอบด้วย
- SharePoint
- Power Automate
- Power Apps
แค่นี้ก็เริ่มทำ Workflow ได้เลย แต่ถ้าคุณ ต้องการให้ Flow ของคุณ มี E-Signature ด้วย ขอแนะนำให้ไปลองใช้ Veracity ครับ เพราะสามารถเชื่อมต่อกับระบบ workflow ได้ง่ายมากตามตัวอย่างใน clip ด้านล่าง
สำหรับการใช้งาน สามารถดูในได้ Clip นี้ได้เลยครับ อ้อ Tool ที่อยู่บน Microsoft 365 ชื่อว่า Power Automate นะครับสำหรับผู้สนใจการสร้าง workflow มาดูใน youtube ที่ Link นี้นะครับ
แนะนำเครื่องมือ Power Platform
ชุด Power Platform เป็น Tool ที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 เอาไว้สำหรับสร้างระบบ Workflow โดยเฉพาะ ตัวที่ขอแนะนำ คือ Power Automate ที่มาในชุด Power Platform การใช้งานจะเป็นการเลือก ๆ Yes No Ok มีส่วนของการทำ Code น้อยมากๆ เราสามารถทำความเข้าใจได้ไม่ยาก เราสามารถสร้าง Flow สำหรับการขออนุมัติได้แบบง่าย ภายในเวลา ไม่ถึง 30 นาที
ดังนั้นงานที่เราต้องมีการส่งต่อเพื่อขออนุมัติ เราก็เปลี่ยนมาใช้ชุด Power Automate แทนการส่ง Email จะช่วยให้งานเราเป็นระเบียบมากขึ้น
แนะนำตัวสร้าง workflow ด้วย Power Automate
Power Automate เป็นบริการที่ให้ความสามารถในการสร้างการทำงานอัตโนมัติของแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ โดยสามารถทำได้หลากหลายฟังก์ชัน เช่น
- การสร้างการแจ้งเตือนผ่านอีเมลหรือแชท
- การสร้างการเชื่อมต่อระหว่างแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ เช่น SharePoint, OneDrive, Dropbox, Google Drive, Twitter, Facebook และอื่นๆ
- การสร้างการทำงานอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม เช่น การสร้างการอัพโหลดไฟล์อัตโนมัติจาก OneDrive ไปยัง SharePoint
- การสร้างการทำงานอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงาน เช่น การสร้างการเปลี่ยนแปลงสถานะของงานใน Microsoft Planner โดยอัตโนมัติเมื่อมีการอัพเดทใน SharePoint
โดย Power Automate ยังสามารถเชื่อมต่อกับ PowerApps และ Power BI เพื่อสร้างการทำงานอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพและเพิ่มความสามารถในการจัดการข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูลได้อีกด้วย
Reference
