วิธีลดต้นทุน

1. วิธีลดต้นทุน ด้วยการคำนวณต้นทุนภาพรวมทั้งหมดให้ละเอียด

การรู้ค่าใช้จ่ายภาพรวมทั้งหมดขององค์กร เราจะได้ทราบว่า ค่าใช้จ่ายไหนจำเป็น ค่าใช้จ่ายไหนไม่จำเป็น และค่าใช้จ่ายไหนพอจะปรับลดลงมาได้ การวิเคราะห์นี้ก็จะช่วยให้เราวางแผนประเมินค่าใช้จ่ายเพื่อลดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. วางแผน และติดตามกระแสเงินสดอย่างใกล้ชิด

วิเคราะห์สถานการณ์ในปัจจุบันว่าแนวโน้มลูกค้าเราจะเป็นอย่างไร จำนวนรายรับที่จะเข้ามานั้น เพียงพอต่อรายจ่ายที่ต้องเสียมากน้อยแค่ไหน เพื่อให้มั่นใจได้ว่าองค์กรเรายังมีสภาพคล่องในการประคองธุรกิจให้เสถียรที่สุด

3. ใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์

การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้งานแทนแรงงานมนุษย์ในบางจุด จะช่วยให้องค์กรคุณลดต้นทุนได้มากมาย ไม่ว่าจะเป็นการใช้โปรแกรมประชุมออนไลน์ การทำงานที่บ้านผ่านโปรแกรมต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน โดยไม่จำเป็นต้องเข้าไปใช้ไฟฟ้าที่ออฟฟิศ ถือเป็นการลดการใช้ทรัพยากรในสำนักงาน ช่วยให้ประหยัดเงิน แถมยังประหยัดเวลาอีกด้วย

4. มองหาโอกาสทางการตลาดใหม่ๆ

อาจเป็นไอเดียเพิ่มผลิตภัณฑ์ที่ตอบโจทย์ หรือปรับกระบวนการทำงานภายในองค์กรเพื่อให้รองรับการเปลี่ยนแปลงมากยิ่งขึ้น

5. ลดการใช้กระดาษ

กระดาษถือเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่เบิร์นค่าใช้จ่ายไปไม่น้อย ดังนั้นหากองค์กรปรับเปลี่ยนมาใช้เอกสารแบบบดิจิทัล หรือจัดเก็บเอกสารผ่านระบบคลาวน์ จะทำให้สามารถลดต้นทุนลงไปได้อย่างมากมายเช่นกัน

ทำไมต้องลดต้นทุน

ในช่วงสถานการณ์โควิด 19 กำลังค่อยๆ ฟื้นตัวนี้ ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าภาวะเศรษฐกิจตอนนี้ผันผวน และไม่แน่นอนที่สุด ดังนั้น หลายๆ องค์กรจึงต้องควบคุมค่าใช้จ่าย และหาช่องทางเพิ่มรายได้ที่มากขึ้น เพื่อให้ธุรกิจอยู่รอด การลดต้นทุน จึงมีความจำเป็น และสำคัญเป็นอย่างยิ่ง การลดต้นทุนการผลิตถือเป็นหนึ่งแนวทางที่จะเข้ามาช่วยเพิ่มกำไรให้กับองค์กร และยังช่วยในการสร้างความยั่งยืนสำหรับองค์กรธุรกิจได้อย่างมั่นคง การวางแผนลดต้นทุนจึงเป็นหัวใจสำคัญในการควบคุมค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กร ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่อการสร้างผลกำไรให้บริษัท ให้เราสามารถควบคุมค่าใช้จ่าย ไปพร้อมๆกับการยังรักษามาตรฐานผลิตภัณฑ์ที่ดี ที่มีประสิทธิภาพ ที่ตอบโจทย์ผู้บริโภค เพื่อส่งผลระยะยาวในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ และสร้างความได้เปรียบเหนือคู่แข่งได้อีกหลายเท่าตัว

การแข่งขันในธุรกิจ

● จ้าง Outsource เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายเรื่องสวัสดิการ ที่มาพร้อมกับผู้เชี่ยวชาญ และถนัดงานเฉพาะด้านนั้นๆ โดยตรง รวมถึงสนับสนุนให้พนักงานได้ฝึกทักษะหลากหลาย (Multiple skill) เพื่อให้หนึ่งคนสามารถทำงานได้มากกว่าหนึ่งอย่าง
● นำเทคโนโลยีเข้ามาสื่อสารเพื่อลดค่าใช้จ่าย เช่น ใช้ระบบคลาวน์ในการจัดเก็บเอกสารแทนระบบ Server ซึ่งมีค่าใช้จ่ายในการดูแลมากกว่า หรือใช้แอพพลิเคชั่นดำเนินงานแทนระบบ Manual เดิม เพื่อความรวดเร็ว
● เพิ่ม Supplier และ Partner เพื่อร่วมกันขยายช่องทางการผลิต และขยายฐานตลาด
● ใช้ Software เข้ามาช่วยบริหารงาน เปลี่ยนการทำงานให้เป็นแบบ Remote work เพื่อลดความยุ่งยาก ลดข้อผิดพลาด ลดค่าใช้จ่ายด้านสถานที่และทรัพยากรต่างๆ ในออฟฟิศ อีกทั้งยังเป็นการประหยัดเวลาการทำงานได้อีกด้วย

การเอาชนะคู่แข่ง

Fusion Solution ให้บริการที่ปรึกษา พัฒนา และออกแบบ Paperless ให้เหมาะสบกับขั้นตอนการทำงานของบริษัท สำหรับใช้งานบน Office 365 บริษัทมีประสบการณ์มาไม่น้อยกว่า 16 ปี และให้มาตราฐานการออกแบบตาม Microsoft Gold Partner และ CMMI ให้บริการติดตั้งให้กับ End User มาไม่น้อยกว่า 100 โครงการ

Microsoft Automate และ Microsoft Power Apps เหมาะสำหรับผู้พัฒนาระบบลดการใช้งานกระดาษ สำหรับหน่วยงานอย่างรวดเร็ว Microsoft Automate จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดโดยไม่จำเป็นต้องใช้ Software Tool ประเภทอื่นในการสร้าง Flow

Solution Veracity ที่ใช้งานร่วมกับ Microsoft 365 ช่วยให้การลดใช้กระดาษสามารถเป็นจริงได้แล้ว ลดต้นทุน และทำให้ธุรกิจทำงานได้เร็วกว่าคู่แข่ง

Paperless ช่วยลดต้นทุนได้อย่างไร​

• การลดกระดาษ จะทำให้งานเร็วขึ้น
• การลดกระดาษ ให้เป็น data จะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายเรื่องการ Print และค่ากระดาษ
• การยืนยันตัวตนทาง Electronic สามารถทำได้ง่ายกว่าและมีความปลอดภัยมากกว่าการเซ็นต์เอกสารจริง เนื่องจากตัวเอกสารที่เป็นกระดาษสามารถถูกปลอมแปลงได้ง่าย
• การจัดเก็บข้อมูล Digital ประหยัดกว่าการจัดเก็บกระดาษหลายเท่า
• เมื่อเป็นข้อมูลในรูปแบบ Digital เราสามารถให้ระบบทำการกรอกเงื่อนไข เพื่อช่วยให้ผู้อนุมัติทำงานได้ง่ายขึ้น
• ความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลเมื่อเปลี่ยนมาใช้ Paperless จะดีกว่ากระดาษเพราะสามารถควบคุม Field ที่กรอกข้อมุลได้ ช่วยให้เอกสารมีความถูกต้องไม่จำเป็นต้องใช้เจ้าหน้าที่มาตรวจสอบ ซ้ำ 2
• เพิ่มความรวดเร็วและความคล่องตัวในการจัดการระบบงาน เพราะสามารถเข้าถึงข้อมูลและอนุมัติได้จากทุก สถานะที่
• สามารถนำข้อมูลจากการทำงานมาวิเคราะห์แล้วนำมาปรับปรุงขบวนการทำงานได้ง่าย ด้วย Power BI ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบ Paperless ได้ทันที

Cost ที่มาจากกระดาษในการดำเนินงาน

FUSION SERVICE

• ให้บริการ E-Signature สำหรับการทำ Paperless โดยครอบคลุมตั้งแต่ การออกแบบเอกสาร E-Form , Process การทำงานของ Workflow รวมถึงการ Stamp E-Signature ให้กับเอกสาร PDF เพื่อป้องกันการปลอมแปลงข้อมูล
• Solution ที่หลากหลาย ที่เหมาะกับเอกสารแต่ละประเภท เช่น เอกสารภายในบริษัท เอกสารทางบัญชี เอกสารสัญญา ที่มีการจัดการไม่เหมือนกัน
• Solution สำหรับการจัดเก็บเอกสาร ค้นหาเอกสาร และ ขั้นตอนการป้องกันเอกสาร ที่ผ่านมาตรฐาน PDPA มั่นใจได้ 100 % สำหรับเอกสารที่มีความสำคัญ
• Solution Monitor การเข้าถึงเอกสารต่าง ๆ แบบ Realtime ช่วย Admin ในการเฝ้าระวังและการบริหารจัดการ