ระบบรับสมัครงาน
ส่วนหนึ่งของการเติมโตของบริษัทคือ การเพิ่มพนักงานมารองรับการขยายตัวของบริษัท และเป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างมาก ที่เราต้องมีระบบการรับสมัครที่มีประสิทธิภาพ อำนวยความสะดวกให้กับผู้สมัคร เจ้าหน้าที่ HR ในการประกาศและรวบรวมข้อมูล ส่วนงานที่ต้องการรับพนักงาน
ให้ทุกส่วนที่เกี่ยวข้องสามารถทำงานกันได้ราบรื่น
เราสามารถสร้างระบบรับสมัครงานขึ้นมาใช้งานได้เองภายในระบบ โดยการทำงานเริ่มจาก บุคคลทั่วไป กรอกข้อมูล จนถึงการทำงานภายในของบริษัทเอง ซึ่งทั้งหมดเป็นการใช้เครื่องมือของ Office 365 ที่หลายหน่วยงานใช้กันอยู่แล้ว โดยไม่ต้องลดทุนเพิ่มเติมอะไรให้มากมาย
ตัวอย่างระบบที่สร้างขึ้นสำหรับรับสมัครพนักงาน
จาก Diagram ผู้สมัครจะเข้ามาที่ Link ของ Microsoft Form ที่จะสามารถกรอกข้อมูลการสมัคร ( สามารถเปิดได้จาก Mobile and PC ) ข้อมูลจะถูกเปลี่ยนให้อยู่ในรูปแบบ เอกสาร แล้วส่งต่อให้ HR พิจารณา รวมทั้งมาในรูปแบบของข้อมูลด้วย
ข้อมูลที่ได้ HR สามารถเลือก ที่จะส่งต่อข้อมูลแบบ Manual หรือ Auto ( ใช้ Power Automate ) ให้กับ ส่วนงานที่ต้องการรับพนักงานได้แบบง่ายๆ
Tool สำหรับการพัฒนา
- Microsoft 365 เริ่มใช้ได้ตั้งแต่ Business Basic
- Microsoft Form สำหรับสร้าง Form ให้ผู้สมัครกรอกข้อมูล
- Power Apps สำหรับสร้าง Interface ให้ HR เห็นข้อมูลผู้สมัครงาน
- SharePoint เก็บข้อมูลผู้สมัคร
- Power Automate แปลงข้อมูลเป็น File และ Alert แจ้งเตือน
หลักสูตรการอบรมจาก Fusion
แนะนำ Power Page สำหรับทำ Web รับสมัครงาน
จากตัวอย่าง เราใช้ Microsoft Form ในการสร้างหน้ากรอกข้อมูลสำหรับ ระบบรับสมัครงาน แต่ถ้าเราต้องการควบคุมการกรอกข้อมูล ให้มากกว่านี้ เช่น การทำ Master data ให้ผู้กรอกข้อมูลเลือก การทำ Dynamic Form ที่ปรับเปลี่ยนไปตามตำแหน่งที่รับสมัคร เพราะมีข้อมูลที่ต้องการไม่เหมือนกัน หรือว่าจะเป็นการให้ ใส่ภาพ หรือ File ข้อมูลประกอบแบบนี้
เราสามารถทำได้โดยใช้ Power Page ครับ
ตัว Power Page สามารถนำมาใช้งานได้หลายวัตถุประสงค์ ที่สำคัญคือ เป็นการเปิดให้บุคคลภายนอกใช้งานระบบ Power Platform
- Customer self-service portal การบริการตนเองของลูกค้าช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงความรู้เกี่ยวกับการบริการตนเอง ทรัพยากรสนับสนุน ดูความคืบหน้าของกรณีและปัญหาของพวกเขา และให้ข้อเสนอแนะ
- Partner portal: ช่วยให้ทุกองค์กรที่มีผู้ค้าปลีก ผู้จัดจำหน่าย ซัพพลายเออร์หรือพันธมิตรสามารถเข้าถึงกิจกรรมที่ใช้ร่วมกันในทุกขั้นตอนแบบเรียลไทม์
- Employee self-service portal: การบริการตนเองของพนักงานสร้างพนักงานที่มีประสิทธิภาพและมีข้อมูลครบถ้วนโดยการปรับปรุงงานทั่วไปและเสริมศักยภาพพนักงานทุกคนด้วยแหล่งความรู้ที่ชัดเจน
- Community portal: ใช้ประโยชน์จากการโต้ตอบแบบเพียร์ทูเพียร์ระหว่างลูกค้าและผู้เชี่ยวชาญเพื่อขยายแคตตาล็อกความรู้ที่มีอยู่จากบทความฐานความรู้ ฟอรัม และบล็อก ตลอดจนให้ข้อเสนอแนะผ่านความคิดเห็นและการให้คะแนน
- Portal from blank: สร้างเว็บไซต์เพื่อแบ่งปันข้อมูลกับผู้ใช้ภายนอกและภายใน เทมเพลตนี้มาพร้อมกับหน้าตัวอย่างเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว
- Customer Portal (preview): ลูกค้าของ Supply Chain Management จัดเตรียมเว็บไซต์สำหรับวางคำสั่งซื้อแบบ B2B ภายนอก เทมเพลตนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกสร้างและดูคำสั่งซื้อในสภาพแวดล้อม Dynamics 365 for Supply Chain,
- Recruitment : สร้างหน้า Form กรอกข้อมูลสมัครงานและ ส่งข้อมูลต่อให้ HR
