มาเริ่มต้นประชุมสุดเจ๋ง ด้วยโปรแกรมประชุมออนไลน์ระดับเทพ
ย้อนกลับไปในอดีต การประชุม มักจะจัด ขึ้นแบบ ออฟไลน์ ทำให้ต้องเสีย เวลาเดินทาง และค่าใช้จ่าย สูงมาก แต่ปัจจุบันเทคโนโลยี ได้พัฒนาไป มากแล้ว และมีโปรแกรม ประชุมออนไลน์ ที่ช่วยอำนวย ความสะดวก ให้การประชุม เป็นเรื่องง่าย สามารถทำได้ทุกที่ ทุกเวลา ด้วยการใช้งาน ที่ไม่ซับซ้อน
โปรแกรมประชุมออนไลน์ได้ถูกพัฒนาขึ้นมาตั้งแต่ปี 1992 โดย PictureTel Corporation ซึ่งเป็นบริษัทแรกๆ ที่นำเสนอโซลูชันการประชุมทางวิดีโอแบบเรียลไทม์ ต่อมาในปี 2003 บริษัท Skype ก็ได้เปิดตัวแอปพลิเคชันให้บริการโทรศัพท์และวิดีโอคอลผ่านอินเทอร์เน็ต และในปี 2011 Google ก็ได้เปิดตัวบริการ Google Hangouts ซึ่งในขณะนั้นถือเป็นการประชุมทางวิดีโอกลุ่มแบบเรียลไทม์ที่ใหญ่ที่สุด จนกระทั่งถึงปัจจุบัน เราก็มีโปรแกรมประชุมที่ทันสมัยและมีฟังก์ชันการใช้งานมากขึ้น เช่น Microsoft Teams Zoom Google Meet และ Webex เป็นต้น
| ประเภทของโปรแกรมประชุมออนไลน์ | คุณสมบัติ | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|---|
| Microsoft Teams | – สามารถบันทึกการประชุมได้ – มีฟังก์ชันการแชร์หน้าจอ – รองรับผู้ใช้งานสูงสุด 1,000 คน | – ใช้งานง่าย – มีฟีเจอร์ครบครัน – ปลอดภัยสูง | – ราคาค่อนข้างแพง – อาจเกิดปัญหาหน่วงเนื่องจากผู้ใช้มาก |
| Zoom | – สามารถจัดประชุมแบบเสียงหรือวิดีโอได้ – มีระบบควบคุมการเข้าร่วมประชุม – รองรับผู้ใช้งานสูงสุด 1,000 คน | – ใช้งานง่าย – มีฟีเจอร์ให้เลือกใช้หลากหลาย – ปลอดภัยสูง | – อาจเกิดปัญหาหน่วงเนื่องจากผู้ใช้มาก – ราคาค่อนข้างแพง |
| Google Meet | – สามารถบันทึกการประชุมได้ – มีฟังก์ชันการแชร์หน้าจอ – รองรับผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 250 คน | – ใช้งานง่าย – ราคาไม่แพง – สามารถแชร์ไฟล์ระหว่างการประชุมได้ | – จำนวนผู้ใช้งานน้อยกว่า Teams และ Zoom – ฟีเจอร์ไม่ครบครันเท่า Teams และ Zoom |
| Webex | – สามารถบันทึกการประชุมได้ – มีฟังก์ชันการแชร์หน้าจอ – รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 100,000 คน | – ใช้งานง่าย – มีฟีเจอร์ให้เลือกใช้หลากหลาย – ปลอดภัยสูง | – ราคาค่อนข้างแพง – อาจเกิดปัญหาหน่วงเนื่องจากผู้ใช้มาก |
จากตารางข้างต้น จะเห็นได้ว่าแต่ละโปรแกรมก็มีทั้งข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันไป ดังนั้นการเลือกใช้งานโปรแกรมประชุมออนไลน์ จึงควรพิจารณาจากวัตถุประสงค์การใช้งาน จำนวนผู้ใช้งาน งบประมาณ รวมถึงความปลอดภัยและฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการด้วย
หากสนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมประชุมออนไลน์ หรือต้องการทดลองใช้งานฟรี สามารถติดต่อ Fusion Solution ได้ และยังมีผลิตภัณฑ์อื่นๆ อีกมากมายให้ทดลองใช้งานฟรี เช่น SeedKM โปรแกรมจัดการความรู้ภายในองค์กร, Jarviz โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน, OPTIMISTIC โปรแกรมบริหารงานบุคคลและเงินเดือน, Veracity ลายเซ็นดิจิทัล, CloudAccount โปรแกรมทำบัญชีออนไลน์, สั่งซื้อ License Microsoft หรือ License อื่นๆ ที่ Savemak, Video Conference สำหรับการประชุมทางวิดีโอ, สร้างแชทบอทอย่างง่ายสำหรับองค์กรของคุณ ด้วย Chatframework, หากต้องการติดตั้งสายแลน สามารถติดต่อ Fiberthai หรือลองคุยกับแชทบอทได้ฟรีที่ askmeplease.ai
และคุณยังสามารถอ่านบทความหรือคอนเทนต์ไอทีอื่นๆ ได้ที่ บทความบน Microsoft Teams, บทความเกี่ยวกับระบบประชุมทางวิดีโอ, บทความเกี่ยวกับ Chatbot, บทความเกี่ยวกับการจัดการความรู้, บทความเกี่ยวกับระบบบันทึกเวลาทำงาน, บทความเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล, บทความเกี่ยวกับโปรแกรมทำบัญชีออนไลน์ หรือ บทความอื่นๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Chatbot
