การพัฒนาระบบ Paperless
การพัฒนาระบบ Paperless ถือว่าเป็นความจำเป็นในยุค WFH ที่ผู้บริหารอยู่บ้าน แต่มีความจำเป็นต้อง Approve ข้อมูล หรือ งานอะไรบ้างอย่าง ซึ่งเป็นการเปลี่ยนจากการ Approve บนกระดาษมาเป็น การทำงานด้วยอุปกรณ์ Mobile Notebook Tablet แทน
การที่เราจะเปลี่ยน จะต้องใช้เครื่องมืออะไรบ้าง
ผมขอแนะนำ Office 365 หรือ จะเรียกชื่อให้ถูกก็ เป็น Microsoft 365 ครับ ถ้าบริษัทมี License อยู่แล้ว คุณสามารถทำ Paperless ได้เลยครับ ขอย่ำว่าไม่ต้องเสีย เงินอะไรเพิ่มเติมอีกแล้ว
สำหรับบริษัทที่ยังไม่มีก็สามารถเลือกซื้อ ได้เลยครับที่ www.savemak.com มีราคาพิเศษ ให้แล้ว สำหรับ License ที่แนะนำจะเป็น Business Basic นะครับ ราคาจะไม่เกิน 1000 บาท ต่อ User ต่อ ปี
สิ่งที่เราจะได้จาก License ชุดนี้ ที่เกี่ยวข้องกับ Paperless ก็จะมี
- Power Apps : เครื่องมือในการสร้าง ฟอร์ม
- SharePoint : ที่จัดเก็บข้อมูลที่กรอกลงใน ฟอร์ม
- Power Automate : เครื่องมือในการ Config Flow
ตัวอย่างการทำ Paperless
จากตัวอย่างจะเห็นว่า ไม่ยากเลยสำหรับการสร้าง Paperless ครับ สำหรับผู้ที่สนใจ สามารถติดต่อทาง Fusion เพื่อทำ Demo ได้ที่ sales@fusionsol.com / 02-440-0408
