DOVA OCR
OCR : Optical Character Recognition
โปรแกรมแปลงตัวอักษร
Fusion Solution บริการพัฒนาระบบ ที่ปรึกษา และติดตั้ง OCR จาก Technogoly ล่าสุดจาก Microsoft ที่รองรับภาษาไทย ( Azure Cognitive Service ) รวมถึงระบบการบริหารจัดการเอกสาร ตามมาตราฐานของ Abbyy และ CMMi 3 บริการพัฒนา การเชื่อมต่อระบบเอกสารกับ SAP หรือ Office 365
OCR คือ Optical Character Recognition (OCR) เป็นวิธีการแปลง ข้อมูลที่อยู่ในรูปของสิ่งพิมพ์ ให้เป็นข้อความ แล้ว นำ ข้อความหรือตัวอักษร ตัวเลข ไปบันทึกในรูปแบบที่วิเคราะห์ต่อได้เช่น Database Excel word ซึ่งการทำงานจะเป็นแบบอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้คนมานั่งอ่าน แล้ว Re key ให้เกิดงานที่ซ้ำซ้อน
การทำงานของระบบไม่ต้องมีการติดตั้ง Software ใน Server ระบบทั้งหมดทำงานบน Cloud Service ของ Azure รองรับการใช้งานแบบ online ocr ที่สามารถประมวลผลเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
Automate document classifying, sorting and capturing data solutions
ประมวลผลดึงข้อมูลที่อยู่ในเนื้อหาเอกสารที่มีลักษณะโครงสร้างตายตัว, แบบกึ่งมีโครงสร้าง และแบบไม่มี โครงสร้างอย่าง อัตโนมัติ เช่น เอกสารจํานอง, รายการธุรกรรมของบัญชีเงินฝาก, แบบฟอร์มภาษี, แบบสอบถาม, แบบฟอร์มใบ สมัคร, เอกสารสัญญา และใบแจ้งหนี้ เป็นต้น โดยสามารถจัดเก็บข้อมูลเป็น extracted text สำหรับนำไปวิเคราะห์หรือเชื่อมต่อระบบอื่น
Power Automate AI เป็น ระบบการประมวลผลภาพเอกสารที่สามารถแยกชุด แบ่งประเภท และอ่านข้อมูลจากภาพเอกสารได้ โดยอัตโนมัติ ด้วยความสามารถของ AI Builder ของ Microsoft 365 ทำให้สามารถจับข้อมูลจากภาพเอกสาร นำไปพัฒนา กระบวนการจัดการเอกสารและข้อมูลขององค์กรแบบอัตโนมัติ สามารถจับข้อมูลได้จากภาพเอกสารที่มีรูปแบบและไม่มี รูปแบบได้
เทคโนโลยี Online OCR และการเชื่อมต่อระบบผ่าน OCR API
นอกจากนี้ เทคโนโลยี online ocr ในปัจจุบันช่วยให้องค์กรสามารถอัปโหลด image files เช่น ไฟล์สแกน PDF รูปถ่ายเอกสาร หรือเอกสารที่ถ่ายผ่านมือถือเข้าสู่ระบบ Cloud ได้โดยตรง โดยไม่ต้องติดตั้งโครงสร้างพื้นฐานที่ซับซ้อน ระบบสามารถประมวลผลข้อมูลและแปลงภาพเอกสารให้เป็น extracted text ที่พร้อมนำไปใช้งานต่อได้ทันที อีกทั้งยังรองรับการเชื่อมต่อผ่าน ocr api เพื่อบูรณาการเข้ากับระบบองค์กรเดิม เช่น ERP, ระบบบัญชี, ระบบจัดการเอกสาร หรือ Workflow Automation ทำให้สามารถทำงานแบบอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และรองรับการประมวลผลเอกสารปริมาณมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยผลักดันการทำ Digital Transformation ขององค์กรในทุกแผนกอย่างยั่งยืน
DOVA OCR Main Features
- นำเข้าภาพเอกสารเข้าไปประมวลผลผ่าน Watch/Hot Folder, Web Servicer (RESTful API)
- รองรับไฟล์ภาพ BMP, DCX, DjVu, GIF, JBIG2, JPEG, JPEG 2000, PCX, PNG, PDF, TIFF และ multi TIFF
- มีความสามารถด้านการประมวลผลภาพแบบอัตโนมัติ (Image Processing Automated) ประกอบด้วย image de- skewing, despeckling (image clean-up การทำให้ภาพมีความคมชัดขึ้น), mirroring and inverting และ color filtering ก่อนนำภาพไป OCR
- สามารถแบ่งชุดและแยกประเภทของเอกสาร (Separation and Classification) โดยการอ่านจาก Pattern และ ข้อมูลในภาพเอกสาร
- สามารถจับข้อมูลตัวพิมพ์ (Printed) บนภาพเอกสารด้วยเทคโนโลยี OCR: Optical Character Recognition สำหรับภาษาไทย และภาษาอังกฤษ และภาษาอื่นๆ รวม 200 ภาษา
- สามารถจับข้อมูลที่เขียนด้วยมือ (Hand-printed) บนภาพเอกสารด้วยเทคโนโลยี ICR: Intelligent Character Recognition) สำหรับภาษาอังกฤษ ที่อยู่ใน Fields, Frames, Underlined fields, Boxes และ Comb-style fields เป็นต้น
- สามารถอ่านข้อมูลเครื่องหมายถูก กากบาท และวงกลม โดยใช้เทคโนโลยี OMR: Optical Mark Recognition
- สามารถอ่านข้อมูล Bar Code และ QR Code โดยใช้เทคโนโลยี OBR: Optical Bar-code Recognition
- มี Verification Station โปรแกรมสำหรับตรวจสอบข้อมูลที่อ่านได้ภาพเอกสาร โดยสามารถ
- ตรวจสอบตามเงื่อนไข Rules- based verification เช่น ตั้งค่าให้ตรวจสอบตามระดับความถูกต้องของ ข้อมูล (Recognition Confidential Level)
- มีระบบ Task ในการแบ่งงานกันทำสำหรับผู้ตรวจสอบข้อมูล
- สามารถส่งออกข้อมูล (Data Output) เป็น CSV และบันทึกลงบน Database
- สามารถส่งออกภาพที่ประมวลผลแล้วเป็น PDF หรือ Searchable PDF หรือ PDF/A และสามารถลดบีบอัดไฟล์ PDF และ PDF/A ให้มีขนาดเล็กลงด้วย MRC: Mixed Raster Content
- มีรายงานติดตามผลการทำงานทุกขั้นตอน
- ส่งไฟล์เอกสารและข้อมูลเก็บที่ SharePoint และ One Drive
- สามารถพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อเชื่อมต่อกับกระบวนการทำงานและระบบอื่นได้
- รองรับการเชื่อมต่อกับ Robotic Process Automation (RPA)
Fusion OCR
ดึงข้อมูลจากเอกสารทุกประเภทและแปลงให้เป็นข้อมูลดิจิทัลที่พร้อมใช้งาน นอกจากการแปลงภาพเป็นข้อความแล้ว ระบบยังสามารถตีความเนื้อหา จัดโครงสร้างข้อมูล และระบุฟิลด์สำคัญได้โดยอัตโนมัติ
Prompt Generator
สร้าง AI Prompt อัตโนมัติให้ตรงกับรูปแบบและข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรของคุณ อีกทั้งยังช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ:
- เขียน Prompt ได้ง่ายขึ้น
- ใช้งาน AI ได้โดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคหรือ AI
- ลดเวลาที่ใช้ในการลองผิดลองถูกกับ Prompt
- ได้ผลลัพธ์จาก AI ที่มีความสม่ำเสมอและแม่นยำมากขึ้น
External Connector
เชื่อมต่อ DOVA เข้ากับระบบ ฐานข้อมูล หรือแอปพลิเคชัน Third-Party ที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น External Connector ช่วยให้การไหลของข้อมูลเป็นไปอย่างต่อเนื่อง สามารถส่ง รับ และซิงโครไนซ์ข้อมูลที่ประมวลผลแล้วระหว่างแพลตฟอร์มต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
Human Validation Stage
เพิ่มความแม่นยำสูงสุดด้วยขั้นตอนการตรวจสอบโดยมนุษย์ในตัว ระบบนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบข้อมูลที่ดึงมา แก้ไขฟิลด์หากจำเป็น และยืนยันผลลัพธ์ของเอกสารก่อนเข้าสู่กระบวนการประมวลผลขั้นสุดท้าย เหมาะสำหรับ Workflow ที่ต้องการความแม่นยำสูงหรือเน้นด้าน Compliance
Prompt Model
โมเดล AI ที่ได้รับการปรับแต่งมาโดยเฉพาะสำหรับการทำความเข้าใจและดึงข้อมูลจากเอกสาร Prompt Model สามารถประมวลผลเอกสารที่ซับซ้อน ตีความเจตนาของเนื้อหา และให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำตาม Prompt ที่กำหนดเอง เพื่อให้การทำงานอัตโนมัติมีความชาญฉลาดและเชื่อถือได้มากยิ่งขึ้น
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
DOVA OCR คืออะไร?
DOVA OCR คือแพลตฟอร์ม AI สำหรับการจัดการเอกสารอัจฉริยะ ที่ช่วยทำ OCR ดึงข้อมูล จัดประเภทเอกสาร และแปลงข้อมูลจากเอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลโดยอัตโนมัติ ช่วยลดงาน Manual และเพิ่มความเร็วในการประมวลผลเอกสารภายในองค์กร
DOVA รองรับเอกสารประเภทใดบ้าง?
DOVA รองรับเอกสารหลากหลายประเภท เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ แบบฟอร์ม สัญญา เอกสาร HR และเอกสารลายมือเขียน รวมถึงรองรับเอกสารภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และเอกสารหลายภาษา
DOVA OCR มีความแม่นยำมากแค่ไหน?
DOVA ใช้เทคโนโลยี Deep Learning ร่วมกับระบบตรวจสอบแบบ Rule-Based เพื่อเพิ่มความแม่นยำในการดึงข้อมูลจากเอกสาร นอกจากนี้ยังมี Human Validation Stage ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและยืนยันข้อมูลก่อนนำไปใช้งานจริงได้
DOVA สามารถเชื่อมต่อกับระบบเดิมขององค์กรได้หรือไม่?
ได้ DOVA มีฟีเจอร์ External Connector ที่ช่วยเชื่อมต่อกับระบบ ERP, HR, ระบบบัญชี, ฐานข้อมูล, Microsoft 365 และ Third-Party Applications ต่าง ๆ เพื่อให้ข้อมูลสามารถส่งต่อและซิงโครไนซ์ได้อัตโนมัติ
DOVA รองรับการใช้งาน AI Prompt หรือไม่?
รองรับ DOVA มีทั้ง Prompt Generator และ Prompt Model ที่ช่วยสร้าง AI Prompt อัตโนมัติให้เหมาะกับรูปแบบงานขององค์กร ช่วยลดเวลาการลองผิดลองถูก และทำให้ผลลัพธ์จาก AI มีความสม่ำเสมอและแม่นยำมากขึ้น
