Veracity One-Click Digital Signature – Free Trial Available

Veracity One Click Digital Signature: ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ Facebook X LinkedIn การลงนามในเอกสารทางธุรกิจไม่ควรเป็นเรื่องยุ่งยาก พนักงานและผู้บริหารมักต้องอนุมัติสัญญา ใบแจ้งหนี้ Purchase Request เอกสาร HR และไฟล์สำคัญอื่น ๆ การต้องรอพิมพ์เอกสาร สแกน และลงนามด้วยลายเซ็นจริง อาจทำให้กระบวนการทั้งหมดล่าช้า ด้วย One Click Digital Signature จาก Veracity ธุรกิจสามารถลงนามเอกสารในรูปแบบดิจิทัลผ่านกระบวนการที่ง่ายและสะดวก ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงาน ทำงานจากระยะไกล หรือไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงาน Veracity ช่วยให้การลงนามเอกสารรวดเร็วและง่ายยิ่งขึ้น Digital Signature คืออะไร? Digital Signature หมายถึงการทำให้กระบวนการลงนามแบบดิจิทัลง่ายเพียงพอที่จะสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนที่ซับซ้อน แทนที่จะต้องพิมพ์เอกสาร เซ็นด้วยลายมือ สแกน และส่งกลับ ผู้ใช้งานสามารถเปิดดู ตรวจสอบ และลงนามเอกสารแบบดิจิทัลได้ Veracity ได้รับการออกแบบโดยเน้นประสบการณ์การใช้งานที่เรียบง่าย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Platform และลงนามเอกสารได้จากสถานที่ต่าง ๆ นอกจากนี้ Platform ยังรองรับ Business Workflow, ลำดับการลงนาม, Email Notification และ Document History ตามความสามารถของแต่ละ Plan  ทำไมธุรกิจจึงต้องการวิธีลงนามเอกสารที่รวดเร็วขึ้น? ลองพิจารณาสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในธุรกิจทั่วไป พนักงานต้องการขออนุมัติเพื่อจัดซื้ออุปกรณ์ใหม่ พนักงานจัดทำคำขอและส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ ในรูปแบบดั้งเดิม ผู้จัดการอาจต้องพิมพ์เอกสาร ลงนาม สแกน และส่งกลับ ก่อนที่ทีมจัดซื้อจะสามารถดำเนินการต่อได้ หากผู้จัดการกำลังทำงานจากระยะไกลหรือเดินทาง กระบวนการดังกล่าวอาจใช้เวลานานยิ่งขึ้น ด้วย Veracity คำขอสามารถดำเนินผ่าน Digital Approval Workflow ผู้จัดการสามารถตรวจสอบและลงนามเอกสารแบบดิจิทัล ทำให้ขั้นตอนถัดไปสามารถดำเนินต่อได้โดยไม่ต้องรอเอกสารฉบับกระดาษ สิ่งนี้ช่วยลดความล่าช้าในการทำงานด้านเอกสาร และช่วยให้กระบวนการสำคัญของธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างรวดเร็ว ประโยชน์สำคัญของ Veracity การลงนามดิจิทัลที่ง่ายและสะดวก Veracity ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้ Digital Signing เป็นเรื่องง่าย ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Platform และลงนามเอกสารได้โดยไม่ต้องพึ่งพากระบวนการแบบกระดาษแบบเดิม จึงเหมาะสำหรับการอนุมัติเอกสารในชีวิตประจำวันและ Business Workflow ต่าง ๆ อนุมัติเอกสารได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เมื่อเอกสารไม่จำเป็นต้องถูกพิมพ์ ส่งมอบด้วยตนเอง สแกน และส่งกลับ กระบวนการอนุมัติก็สามารถดำเนินไปได้รวดเร็วขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับสัญญา ใบแจ้งหนี้ Purchase Request เอกสาร HR และเอกสารอนุมัติภายในองค์กร ตรวจสอบประวัติเอกสารได้ การลงนามเอกสารเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการเท่านั้น ธุรกิจยังจำเป็นต้องทราบว่าเกิดอะไรขึ้นหลังจากนั้น Veracity มีความสามารถในการค้นหาเอกสารและ Document History Log ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับเอกสารและกระบวนการอนุมัติได้ ตัวอย่างเช่น หากมีคนถามว่า “ใครเป็นผู้อนุมัติ Invoice นี้?” หรือ “ผู้จัดการลงนามในสัญญาเมื่อใด?” องค์กรสามารถตรวจสอบจากประวัติเอกสารที่มีอยู่ แทนที่จะต้องค้นหาจากอีเมลหรือแฟ้มเอกสารที่เป็นกระดาษ เอกสารดิจิทัลที่มีความปลอดภัย Digital…