ระบบบริหารสัญญา

การสร้างพื้นที่สำหรับจัดเก็บสัญญา โดยมากแล้วมีลูกค้าที่ติดต่อเข้ามาแยะมาก และ 100 ทั้ง 100 ต้องการระบบเตือนเมื่อสัญญาใกล้หมด หรือไม่ก็ระบบค้นหา ที่หาได้เจอจริง ๆ ระบบบริหารสัญญา ระบบตรวจสอบเอกสารก่อนจัดเก็บ ประมาณนี้ ซึ่งการจัดเก็บโดยใช้ File Server ปัจจุบันไม่สามารถตอบความต้องการได้ ลองมา List ปัญหาปัจจุบันกันก่อน หาไม่เจอ โครงสร้างการจัดเก็บไม่ชัดเจน ( สร้าง Folder ย่อยเต็มไปหมด ) เอกสารหมดอายุไม่ทันรู้ตัว ต้องทำ Excel ไว้ควบคุมเอกสารไว้อีกขั้นนึง กำหนดสิทธิตามที่ต้องการไม่ได้ ไม่มีระบบ Flow เพื่อควบคุมขั้นตอนการส่งเอกสาร ดังนั้นหลายบริษัท จึงต้องการระบบจัดเก็บสัญญาแบบใหม่ ที่ช่วยแก้ไขปัญหาแบบนี้ ตัวเลือกที่ผมขอนำเสนอก็คือ SharePoint On Microsoft 365 ครับ ซึ่งถ้าเรามี Microsoft 365 อยู่แล้ว เราสามารถนำมาประยุกค์เป็นระบบบริหารสัญญาได้เลย ที่นี่เราลองมาดู Feature of SharePoint กันบ้าง 02-440-0406…