Microsoft 365

Microsoft 365 คือ License ที่จะมาแทน License word excel powerpoint ที่เราคุ้นเคยกันแบบซื้อขาย แต่ก่อนการซื้อ License สำหรับบริษัท 1 ชุดราคาจะอยู่ที่ 1x,xxx บาท ต่อ 1 เครื่อง แต่ด้วยรูปแบบใหม่ทำให้เรามีทางเลือกมากขึ้น โดยแทนที่จะจ่ายเงินหลักหมื่น เราสามารถเลือก จ่าย ปีละ 1100 บาท สำหรับการใช้ ชุด office แบบเดิม ซึ่งจะเห็นว่า ประหยัดกว่ากันมาก นอกจากราคาที่ประหยัดกว่า แล้ว ยังมีคุณสมบัติที่มากกว่าเดิม อีกหลายส่วน เช่น ระบบ Video Conference , One Drive เก็บเอกสารบน Cloud ขนาด 1 TB และอื่น ๆ อีกมากที่จะช่วยให้การทำงานของเรามีเครื่องมือใหม่ ๆ ที่น่าสนใจกว่าเดิม

Solution Microsoft 365

• Mail Exchange
• SharePoint Online
• Microsoft Team
• Power BI
• Power Apps
• Power Automate
• RPA ( Power Automate Desktop )
• One Drive
• Active Directory

Service by Fusion Solution

• Develop พัฒนาระบบบน SharePoint
• Migrate Document to Office 365
• Migrate Mail to Cloud
• Design Template of SharePoint
• Develop PowerApps
• Config AD
• Training
• Backup Data on Cloud

สำหรับการเริ่มต้น

สำหรับบริษัทที่เริ่มใช้งาน 365 โดยปกติแล้วมักมีวัตถุประสงค์แรก คือ การย้าย Mail ไปอยู่บน Office 365 ที่เสถียนกว่าระบบเดิมๆ ที่บริษัทใช้อยู่ และที่สำคัญคือรายจ่ายโดยรวม จากการใช้งานระบบ ถูกกว่าการลงทุนในแบบเดิม ๆ ถ้าคิดในแง่ค่าใช้จ่ายด้าน IT จะพบว่า Office 365 จะประหยัดกว่าในเรื่องต่อไปนี้

• ไม่มีภาระด้านการดูแลระบบไม่ต้องมี IT คอยตรวจสอบ หรือ แก้ไขปัญหา
• ค่าใช้จ่ายในการซื้อ Hardware เช่น Server , Data Storage , Network , UPS จะไม่มีอีกต่อไป
• Microsoft 365 License สำหรับผู้เริ่มต้น

ปัญหาของมือใหม่ คือ มี หลาย Feature ที่ใช้ไม่คุ้มค่า

ซึ่ง Microsoft 365 ไม่ได้มีแต่ Mail เท่านั้นแต่ยังมี Solution อีกหลายตัวที่มาพร้อมกับ Package อีกมาก และหลายคนยังไม่รู้จะว่านำไปใช้งานได้ยังไง

สำหรับ Feature ถัดไปหลังจากขึ้น Exchange แล้ว คือการย้ายข้อมูล บางส่วนจาก File Server มาเก็บที่ Office 365 ( SharePoint ) เพราะหลังจากที่ผมใช้เองมาเป็น 10 ปี ผมบอกได้เลยว่า มันสะดวกกว่าและมีประโยชน์สำหรับผมมากกว่า File Server และที่สำคัญคือ มันง่าย

การสร้าง flow บน Microsoft 365

หลังจากที่เราได้เริ่ม Exchange และย้ายข้อมูลมาเก็บกันแล้ว เราลองมาเริ่มใช้ Flow ง่ายๆ เช่นการ อนุมัติ เอกสารที่เก็บบน Sharepoint กันต่อ มันเป็น flow ง่าย ๆ แต่มีประโยชน์มาก ๆ ใช้เวลาในการทำ ซัก 3 นาที ก็เรียบร้อย

การเรียกใช้งาน RPA ของ Microsoft 365

ใน 365 จะมี Feature RPA ที่สามารถเรียกใช้ได้ด้วยนะครับ

คำถามเกี่ยวกับ Office 365

• เราสามารถซื้อ Office 365 ผสมกับระหว่าง Business Essential กับ E3 ได้หรือไม่
• ถ้าเราใช้ Office 365 ไปแล้วไม่ต่ออายุ ระบบจะเก็บข้อมูลของเราต่อไปอีกกี่วัน
  • ประมาณ 1 เดือน
• กรณีที่ พื้นที่บน Office 365 ไม่พอจะมีวิธีรองรับอะไรได้บ้าง
  • สามารถซื้อเพิ่มได้
• User ของ Office 365 สามารถนำเข้าจาก AD ได้หรือไม่
  • Office 365 สามารถเชื่อมต่อกับ AD ได้โดยตรง
  • เมื่อ user ใน AD update ตัว Office 365 จะ Update ด้วย
• การต่ออายุการสมัครใช้งาน Office 365
  • ให้ติดต่อกลับไปที่ ร้านค้าที่ซื้อมาแล้ว ติดต่อชำระเงินล่วงหน้าอีก 1 ปี
• เราสามารถย้าย Package Office 365 เช่น จาก E3 เป็น Business Essential ได้หรือไม่
  • ได้ครับ
• การทำ Backup ข้อมูลจำเป็นหรือไม่
  • จำเป็นครับ เนื่องจาก ตัว Office 365 เอง ถ้าเราลบ user ไปแล้วข้อมูลจะหายไป ดังนั้นการทำ Backup จึงจำเป็นสำหรับ user ในอดีต
• ถ้าต้องการใช้ ชุด word , excel จำเป็นต้องซื้อ รุ่น E1 หรือไม่
  • ไม่จำเป็นเพราะชุด Business Essential ที่ราคาถูกกว่า ก็มี Word ,excel ให้ใช้ ( ใช้ผ่าน web )

Store Fusion

• License Office 365
• License Window 10