โปรแกรม HelpDesk สำหรับการรับแจ้ง ปัญหา และบริหารจัดการปัญหา ถือว่าเป็นเครื่องมือสำคัญในการยกระดับมาตราฐานการทำงานของหน่วยงานให้มีประสิทธิภาพ สร้างภาพลักษณะที่ดีให้กับ ลูกค้า ช่วยให้รู้สึกถึงความเอาใจใส่และมีการติดตามการทำงานที่ดี
สำหรับบริษัทที่ต้องการ ระบบ HelpDesk สำเร็จรูป สามารถ click ดูรายละเอียดได้ครับ
ซึ่งระบบการรับแจ้งปัญหาและบริหารจัดการ ณ. ปัจจุบันมีให้เลือกหลากหลาย ซึ่งทุกตัวก็ concept เดียวกัน คือ รับเรื่อง แล้ว ส่งต่อ ติดตามสถานะ ดังนั้นเราจะเลือกโปรแกรมตัวไหน ผมก็รู้สึกว่าดีเหมือนกันขอให้ได้ใช้
แต่บางโปรแกรม ผมก็ยอมรับว่ามีจุดเด่นจริง ๆ เช่น
- การรับเรื่องอัตโนมัติ
- การ Update Job อัตโนมัติ
- การส่งต่อเรื่อง อัตโนมัติ
พวก Feature นี้ถือว่าเป็น Advance Feature ที่มีในแค่บางโปรแกรมเท่านั้น ที่ทำให้การบริหารจัดการทำได้ง่ายยิ่งขึ้น
จุดเริ่มต้นที่ดีกับ HelpDesk
สำหรับบริษัทที่มีรายได้จากการให้บริการแล้ว ระบบการรับแจ้งปัญหาถือว่าเป็นจุดเริ่มต้นของทุกสิ่ง ยิ่งปัจจุบันคู่แข่งที่มีมากมาย บริษัทที่มีการจัดการการรับเรื่องที่ไม่ดีจะสร้างความไม่ประทับใจกับลูกค้า จนในที่สุดถ้าลูกค้าทนไม่ไหวแล้วลูกค้าก็จะย้ายไปใช้บริการคนอื่นได้อย่างง่ายมาก
สำหรับปัจจุบันช่องทางการแจ้งปัญหามีหลายช่องทางมากดังนั้นระบบการทำงานของ HelpDesk ที่ดีต้องสามารถเชื่อมต่อกับช่องทางสำคัญ ๆ ได้โดยการรับเรื่องไม่ต้อง Key ข้อมูลซ้ำซ้อน
