ระบบรับสมัครพนักงาน
การรับสมัครพนักงาน เป็นเรื่องน่าปวดหัวอย่างหนึ่ง ใน หน่วยงานขนาดใหญ่ จะทำยังไงให้ ผู้สมัครมีความสะดวก สามารถเข้าหน้า Web แล้วก็กรอกข้อมูลได้เลย หลังจากผู้สมัครกรอกข้อมูลแล้ว ข้อมูลจะเอาไปจัดเก็บใน ฐานข้อมูล และ แปลงเป็น เอกสาร เช่น PDF และเอกสารสำคัญต่าง ๆ ก็เก็บในฐานข้อมูลอีกด้วย
ข้อมูลจะถูกส่งต่อไปให้ เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง และ ส่งต่อให้ แผนกต่าง ๆ ที่แจ้งไว้กับ HR ว่าต้องการคนมาทำงานด้วย กรณีที่ข้อมูลของผู้สมัครคนไหน ที่น่าสนใจ ก็ให้ระบบ ทำ Appointment ต่อให้ได้เลยโดยผ่านระบบ Email เป็นการลดภาระของ HR ในการนัดหมายได้อีกด้วย
ค่าใช้จ่ายเรื่อง License
บริษัทที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว สามารถซื้อ License Power Apps Portal เพิ่มเติมในราคา 100 $/M + ค่าฐานข้อมูล อีก 80 $ สำหรับฐานข้อมูลขนาด 1 GB ( Dataverse ) ถ้าคิดเป็นเงินก็ตกเดือนละ 6,300 บาท สำหรับ การทำระบบรับเรื่อง นี้ ซึ่งพอบอก 6,300 ก็ดูแล้วใช้เงินพอสมควร
ค่าใช้จ่ายนี้สำหรับการกรอกข้อมูลจากภายนอก นะ ยังไม่รวมถึงการเชื่อมโยงข้อมูล เรายังต้องทำตัวเชื่อมโยงข้อมูลด้วย Power Automate อีกด้วย
Portal เอามาทำอะไรได้บ้าง
ถ้าเราซื้อ License Portal มาใช้สำหรับระบบรับสมัครพนักงานแล้ว เรายังสามารถเอามาทำเรื่อง อื่น ๆ เช่น การทำให้บริการ รับแจ้งเพื่อขอบริการ ต่าง ๆ ได้ด้วยนะครับ เช่น
- ทำหน้ารับเรื่องของ HR สำหรับขอเอกสาร
- ทำเป็นส่วน Service ให้กับพนักงานที่ไม่ได้มี License ในการใช้งานระบบ
- ทำส่วนแจ้ง Incident ในการทำงาน
การทำใน Portal จะมีข้อดีมากกว่าการใช้ Microsoft Form ตรงที่เราจัดการกับข้อมูลได้ทุกแบบ ทั้งการแนบ File การควบคุม Master Data การกำหนดให้กรอกข้อมูลก็ทำได้ง่าย ๆ และที่สำคัญคือ เราสามารถ เชื่อมต่อข้อมูลจากภายนอก มาใช้งาน Workflow ของภายในหน่วยงานได้ทันทีทำให้การ ทำงานมีประสิทธิภาพสูงสุด
ความสามารถของ Form รับสมัครงาน
- กำหนดเงื่อนไขในการกรอกข้อมูลได้ทุก Field
- สร้างรูปแบบการกรอกได้ เช่น สมัคร Sales หรือ ช่าง จะได้ข้อมูลการกรอกที่ไม่เหมือนกัน
- สร้างแบบทดสอบในการสมัครได้
- ส่งต่อข้อมูล และ จัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ File PDF
